Построение системы электронного документооборота в ООО "Форд Соллерс Елабуга" на базе ПП "1С:Документооборот КОРП"

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП»

ООО «Форд Соллерс Елабуга» завод, входящий в СП Ford Sollers - совместное предприятием Ford Motor Company и Sollers, отвечающее за российское производство автомобилей Ford, импорт и продажу всех продуктов Ford, включая автомобили, запчасти и аксессуары на российском рынке. В СП Ford Sollers входят производственные площадки во Всеволожске (Ленинградская область),
в Набережных Челнах и на территории Особой экономической зоны «АЛАБУГА» (г.Елабуга Республика Татарстан). Предприятие ООО «Форд Соллерс Елабуга» производит представителей знаменитого семейства Ford Transit, также завод выпускает кроссовер Ford Kuga, минивэны Ford S-MAX и Galaxy и внедорожник Ford Explorer (по технологии полного цикла). В цехах площадью более 200 000 кв.м установлено современное оборудование, которое позволяет выпускать до 85000 автомобилей в год. Количество сотрудников Ford Sollers в Елабуге составляет около 2000 человек, и численность сотрудников постоянно растет в связи с расширением производства.
Для автоматизации делопроизводства и документооборота предприятия было принято решение о создании системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП». Для работ по внедрению системы был заключен договор с компанией ООО «Фирма ЛИСТ» - фирмой-франчайзи 1С, которая имеет большой опыт внедрения автоматизированных систем на производственных предприятиях Закамского региона.
В рамках проекта внедрения специалистами Фирмы ЛИСТ были выполнены следующие работы:
1. Оказаны консультационные услуги по настройкам параметров учета, подготовке НСИ и начальных остатков.
2. Оказаны консультационные услуги по вводу системы в промышленную эксплуатацию.
На сегодняшний день автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
1. Автоматизация процесса запроса на наем
2. Учет и хранение документов
3. Учет и контроль исполнения задач
4. Автоматизация бизнес-процессов
5. Управление информационными технологиями (ITIL)
6. Учет и регистрация обращений инцидентов.
В настоящее время на нашем предприятии автоматизировано 500 рабочих мест.
Система успешно принята в эксплуатацию.
Результат, полученный от внедрения программного продукта «1С:Документооборот КОРП», в целом оправдал наши ожидания. Работы по внедрению были выполнены качественно, в срок, уровнем оказанных услуг мы вполне довольны.
Внедренное решение мы можем рекомендовать коллегам использовать для автоматизации делопроизводства и документооборота их предприятий.
Внедренную информационную систему оцениваем (по 5-бальной шкале) следующим образом:
• Соответствие потребностям организации – 4
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой – 4
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
• Качество работы Фирмы ЛИСТ - партнера "1С" – 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
В настоящее время дальнейшее взаимодействие с Фирмой ЛИСТ проводится в рамках договора информационно-технологического сопровождения.



Дата
ООО «ФС Елабуга»
ИТ менеджер С.А. Башкиров /___________
М.П.