Автоматизация ЗАО "ОЛИПС" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" с модулем "Аренда и управление недвижимостью"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ЗАО «Олипс» – ведущая компания в Свердловской области, имеющая универсальный бизнес в секторе оборота недвижимости. Одним из основных направлений деятельности компании является управление недвижимостью. Также предприятием «Олипс» развивается собственная инжиниринговая компания, выполняющая функции заказчика-застройщика (генерального подрядчика) в капитальном строительстве и обладающая необходимыми для этого разрешениями и лицензиями.

В августе 2011 г. руководство предприятия приняло решение о переводе учета на продукт ERP-систему фирмы "1С". Основными целями являлись:
• объединить разрозненные базы данных в единое информационное пространство,
• автоматически формировать регламентированную отчетность из программы,
• автоматизировать отраслевую специфику предприятия.

В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания ООО "Прайм-1С-Екатеринбург". В течение 7 месяцев длилась фаза инициализации проекта. В мае 2012 стартовал проект автоматизации, состоявший из 20 фаз и рассчитанный на 1 год.
К 01 января 2014 г. были внедрены контуры:
- Кадровый учет,
- Расчет зарплаты,
- Аренда,
- Долевое строительство,
- Учет ОС,
- Бюджетирование (формирование бюджета БДДС),
- Управление денежными средствами (казначейство),
- Учет ТМЦ,
- Учет путевых листов и списание ГСМ,
- Управление закупками.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию: 01.01.14
Общее число автоматизированных рабочих мест: 100
В результате внедрения создано единое информационное пространство, управленческий учет ведется в программе «1С:Управление производственным предприятием 8».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору ООО «Прайм-1С-Екатеринбург»
Пинигиной Н.Н.

ОТЗЫВ НА АВТОМАТИЗАЦИЮ ЗАО «ОЛИПС» С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С:УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ 8. С МОДУЛЕМ «АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ» И ДОПОЛНЕНИЕМ «РЕСПЕКТ:УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ И ГСМ. ГРУЗОВОЙ И ЛЕГКОВОЙ ТРАНСПОРТ»

ЗАО «Олипс» – ведущая компания в Свердловской области, имеющая универсальный бизнес в секторе оборота недвижимости. Одним из основных направлений деятельности компании является управление недвижимостью. Также предприятием «Олипс» развивается собственная инжиниринговая компания, выполняющая функции заказчика-застройщика (генерального подрядчика) в капитальном строительстве и обладающая необходимыми для этого разрешениями и лицензиями.

В августе 2011 г. руководство предприятия приняло решение о переводе учета на продукт ERP-систему фирмы 1С, т.к. он является оптимальным по соотношению цена-качество. Основными целями являлись:
• перейти с зарубежной системы на отечественный продукт,
• объединить разрозненные базы данных в единое информационное пространство,
• автоматически формировать регламентированную отчетность из программы,
• автоматизировать отраслевую специфику предприятия.

В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания ООО "Прайм-1С-Екатеринбург", которая имела опыт внедрения данного продукта. В течение 7 месяцев длилась фаза инициализации проекта. Было рассмотрено несколько типовых и отраслевых решений фирмы 1С. В итоге было принято решение об автоматизации на продукте «1С:Управление производственным предприятием 8.» с интегрированным модулем «Аренда и управление недвижимостью» и интегрированным дополнением Респект:Учет путевых листов и ГСМ. Грузовой и легковой транспорт» В мае 2012 стартовал проект автоматизации, состоявший из 20 фаз и рассчитанный на 1 год.
К 01 января 2014 г на предприятии:
Внедрены Контуры
Долевое строительство
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Аренда
Учет ОС
Бюджетирование (формирование бюджета БДДС)
Управление денежными средствами (казначейство)
Учет ТМЦ
Учет путевых листов и списание ГСМ
Управление Закупками
Бухгалтерский учет
Выполнены работы
Введены начальные данные. Создано техническое задание. В соответствии с ним созданы новые объекты системы: документы, справочники, регистры, отчеты, печатные формы, обработки. Созданы инструкции для пользователей. Проведено обучение пользователей. Проведена опытная эксплуатация. После запуска в промышленную эксплуатацию программа сопровождалась в рамках отдельных договоров на сопровождение и по договору ИТС.
Запуск системы в промышленную эксплуатацию: 01.01.14
Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

В результате внедрения создано единое информационное пространство, управленческий учет ведется в программе «1С:Управление производственным предприятием 8» с интегрированным модулем «Аренда и управление недвижимостью» и интегрированным дополнением Респект:Учет путевых листов и ГСМ. Грузовой и легковой транспорт». Процесс внедрения продолжается.