Внедрен программный продукт "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в ОБУ ДО "Областная комплексная детско-юношеская спортивная школа с филиалами в городах и районах области"
ОБУ ДО "Областная комплексная детско-юношеская спортивная школа с филиалами в городах и районах области"
Наше учреждение, Государственное бюджетное учреждение Липецкой области «Областная комплексная детско-юношеская спортивная школа с филиалами в городах и районах области», сокращенное название ГБУ ЛО «ОК СШОР».
Наше учреждение создано для достижения следующих целей:
-
Реализация образовательных программ спортивной подготовки и оздоровления детей по видам спорта;
-
Подготовка спортсменов олимпийского резерва и членов сборных команд области по видам спорта;
-
реализация образовательных программ спортивной подготовки путем обеспечения и проведения учебно-тренировочных занятий;
-
развитие олимпийских видов спорта в Липецкой области;
-
пропаганда здорового образа жизни среди детей, подростков и молодежи, формирование спортивных традиций;
-
и другие
Для решения задач кадрового учета и расчета заработной платы мы выбрали программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя внедрение и сопровождение системы, была выбрана ООО «Компания «Автоматизация». При этом была учтена история работы компании, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой 1С специалистов и отзывы клиентов.
Мы столкнулись с проблемой начисления заработной платы тренерскому составу и формирования планового фонда оплаты труда. Сказать что у нас сложный расчет заработной платы — ничего не сказать! Для реализации заработной платы по тарификации, с учетом педагогической нагрузки было настроено более 100 новых видов расчета.
Кроме того, в начале каждого месяца появилась необходимость формировать плановый фонд оплаты труда. Первое время пытались решить задачу самостоятельно, проводя документ "Начисление заработной платы". Но в этом случае мы получали результат с учетом невыходов, которые были проведены в программе. Приходилось все "распроводить". В результате такого мучения, решили обратиться к специалистам ООО "Компания "Автоматизация".
В результате совместного анализа нам разработали новый отчет "Плановый фонд оплаты труда", который рассчитывает плановые начисления сотрудников по графику работы за полностью отработанный месяц (без учета введенных неявок). Данный отчет формируется в любую дату месяца.
В результате мы получили хороший инструмент для планирования и управления бюджетом движения денежных средств на оплату труда.
Огромное сокращение временных затрат на подготовку отчета "Плановый фонд оплаты труда". Ранее для его подготовки и анализа я затрачивала день-два, сейчас — пару минут! При этом без подготовительных работ я могу сформировать его в любое время (начало, середина или конец расчетного периода). Выражаем благодарность сотрудникам ООО "Компания "Автоматизация" за отлично выполненную работу!
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору
ООО «Компания «Автоматизация»
Петрухину А.А.
ОТЗЫВ
о внедрении программного продукта
Основной сферой деятельности ООО "Суффле Агро Рус" является оптовая торговля зерном.
Для автоматизации учета организации нами была выбрана платформа «1С:Предприятие 8.2» и программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а выбор фирмы ООО «Компании Автоматизация» как поставщика программных продуктов фирмы «1С» и услуг по их сопровождению был обусловлен, прежде всего, опытом внедрения аналогичных решений в г. Липецке и Липецкой области.
В результате внедрения программы в ООО "Суффле Агро Рус" были автоматизированы следующие задачи:
• Расчет заработной платы;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• Учет кадров и анализ кадрового состава;
• Трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
• Планирование потребностей в персонале.
Было проведено первоначальное обучение работы пользователей, а также обучение созданию архивной копии и ознакомление с правилами дальнейшего сопровождения данного программного продукта.
Выражаем благодарность специалистам ООО «Компания «Автоматизация» за квалифицированную помощь в установке и настройке программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5
1. Соответствие потребностям организации____________________________
2. Удобство работы с программой____________________________________
3. Качество работы партнера «1С»____________________________________
4.Рекомендовал бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
(«Да», «Скорее «да», «Скорее «нет», «Нет»)____________________________
5. Дата принятия системы в эксплуатацию – 01.04.2010 г.
М.П. «08» ноября 2013 г.
__________________/_________________/
Отзыв клиента
