Импорт проводок из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7, ред.2» в программу «1С:Бухгалтерия 7.7» реализован в виде пакета программ - внешних обработок. В базе «1С:Бухгалтерия» изменения конфигурации не производится. Пакет программ предназначен для:
- импорта фрагмента плана счетов и аналитики из базы «1С:Бухгалтерия» в базу «1С:Зарплата и Кадры»;
- переноса проводок по заработной плате из базы «1С:Зарплата и Кадры» в базу «1С:Бухгалтерия».
Пакет программ состоит из следующих обработок:
- Выгрузка фрагмента плана счетов и аналитики из ИБ «1С:Бухгалтерия» в текстовый файл;
- Загрузка плана счетов и аналитики в ИБ «1С:Зарплата и кадры»;
- Выгрузка проводок по заработной плате в текстовый файл;
- Генерация проводок в «1С:Бухгалтерии» на основании созданного файла
При выгрузка фрагмента плана счетов и аналитики пользователь может:
- Осуществлять настройку списка выгружаемых счетов.
- Отмечать необходимую аналитику на каждом выгружаемом счете. Часть субконто, имеющихся на данном счете, можно отключить. Например, отключаем Договора на счете 76.5 (заметим, что на каком-то другом счете Договора можно оставить).
- Задавать тип выгрузки для каждого выгружаемого вида субконто (выгружать полностью, не выгружать, выгружать выборочно). При выборе типа выгрузки «Не выгружать» автоматически происходит выключение данного вида субконто на всех счетах, на которых данный вид присутствует.
- при выборе типа выгрузки «Выгружать выборочно» задавать конкретные элементы аналитики, которые будут использоваться в базе «1С:Зарплата и Кадры» (например, для справочника Контрагенты это могут быть лица, получающие алименты с сотрудников предприятия).
При выгрузке создаются 3 текстовых файла:
- Файл с фрагментом плана счетов. В этом файле будут содержаться описание счетов и необходимая для ИБ «1С:Зарплата» аналитика. Например, в нетиповой базе «1С:Бухгалтерия» на 20 счете имеются 4 субконто. Но в связи с тем, что второе и третье субконто отключены, то 20 счет будет выгружаться как счет, имеющий всего 2 субконто.
- Файл с описанием перечислений, необходимых для проводок. Сюда попадут те перечисления, которые используются на «зарплатных» счетах и не выключены при выгрузке.
- Файл с описанием справочников. Сюда попадут либо все элементы справочника, если тип выгрузки задан как «Выгружать полностью», либо вручную выбранные элементы справочника, если тип выгрузки задан как «Выгружать выборочно».
При этом все объекты (элементы плана счетов, перечислений и справочников) выгружаются вместе со своим внутренним представлением, с помощью которого возможно их однозначная идентификация. Таким образом, дубли кодов и наименований элементов справочников не влияют на корректность базы.
Загрузка фрагмента плана счетов и аналитики в базу «1С:Зарплата и Кадры»:
-Осуществляется загрузка справочников с описанием Плана счетов, Видов субконто и Значений субконто. После завершения загрузки пользователь базы «1С:Зарплата и Кадры» может стандартным образом настраивать проводки.
Выгрузка проводок из базы «1С:Зарплата и Кадры»:
Создается текстовый файл, в котором будут находиться все проводки за выгружаемый период - месяц. Проводки разбиваются на блоки, соответствующие подразделениям.
Загрузка проводок в базу «1С:Бухгалтерия»:
-С помощью этой обработки из созданного текстового файла создается операция, содержащая проводки по заработной плате текущего месяца.