Внедрение программы "Управление наружной рекламой" в ООО "ВинЭкс"
ООО "ВинЭкс"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Делопроизводство
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Розничная торговля
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО "ВинЭкс" успешно работает на рекламном рынке уже более 9 лет, компания специализируется на разработке, изготовлении и размещении наружной рекламы в Московской области. К услугам заказчиков разные виды рекламных конструкций, установленных в крупных городах и на оживленных трассах - всего около 400 сторон.
В конце 2011 года компания "ВинЭкс" находилась в поисках программы для учета продаж рекламы. После изучения информации по программе "Управление наружной рекламой" на базе "1С:Предприятие 8" в интернете, было заказано проведение онлайн-презентации. По итогам презентации в январе 2012 года компания "ВинЭкс" приобрела программу "Управление наружной рекламой". Было проведено дистанционное обучение в течение 2-х недель по 2-3 часа в день, после чего пользователи продолжили работу самостоятельно.
В ходе совместной работы для ООО "ВинЭкс" был выполнен ряд доработок. В настоящее время программа незаменима в ежедневной работе менеджеров и руководителей.
Благодаря программе компания "ВинЭкс" получила возможность учитывать информацию о клиентах, поставщиках, рекламных поверхностях в одной базе, вести продажи, проводить многоочередное резервирование, планировать и контролировать выполнение монтажных работ, контролировать отправку и получение документов от контрагента. Получать оперативную отчетность о положении дел в компании.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
В конце 2011 года наша компания приступила к поиску программного решения для учета продаж наружной рекламы. Остановились на программе «Управление наружной рекламой» на платформе «1С:Предприятие 8». После проведенной онлайн-презентации было принято решение о покупке программы.
01 марта 2012 года начали самостоятельную работу в программе.
К настоящему моменту нами освоены следующие функции программы:
- ведение базы рекламных поверхностей;
- ведение клиентской базы;
- проведение размещений рекламы;
- выписка счетов, актов, счет-фактур;
- формирование управленческой отчетности.
Оценка внедренной программы по 5-балльной шкале:
- соответствие потребностям организации 5 (где "5"-"в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- удобство работы с программой 5 (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- качество работы ООО «Проксима» 5 (где "5" - "работой партнера очень доволен")
Мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации учета рекламы.
Спасибо за сотрудничество!