Автоматизация бухгалтерского учета в филиале ОАО "Ямалкоммунэнерго" в г. Губкинский на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основное требование было – возможность учета без особых доработок в организации с разветвленной филиальной структурой. Необходим был партнер, имеющий опыт внедрения в крупных предприятиях, с глубоким знанием методологии БУ и, главное, НУ и большим опытом.
В момент создания компании со сложной филиальной структурой, первичной настройки и существенного уровня дезорганизации заказчик получил мощную и, главное, надежную поддержку внедрения системы, работающую 365 дней в году.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
о комплексном внедрении автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта и автоматизации процесса финансового планирования и бюджетирования с использованием системы «ИТРП: Бюджетирование и финансы» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в ОАО «Ямалкоммунэнерго».

г. Тюмень «25» марта 2014 г.
ОАО «Ямалкоммунэнерго» — крупнейшая в Ямало-Ненецком автономном округе коммунальная корпорация, специализирующаяся на жизнеобеспечении городов и районов округа. Ее филиалы действуют в городах: Надым, Муравленко, Губкинский, в Пуровском, Шурышкарском и Тазовском районах. В настоящее время в ОАО «Ямалкоммунэнерго» работает порядка 5000 человек.
Задача, которая была поставлена руководством ОАО «Ямалкоммунэнерго», – реализовать возможность учета без особых доработок в организации с разветвленной филиальной структурой. Это позволило бы снизить эксплуатационные и управленческие издержки, внедрить единую техническую и социальную политику, новые технологии, провести модернизацию оборудования.
При выборе компании для целей автоматизации большое значение для нас имел опыт внедрения в крупных предприятиях, с глубоким знанием методологии БУ и, главное, НУ и большим опытом. Этим партнером стала для нас компания «ДИО-Консалт», которая давно и активно работает на рынке автоматизации и имеет положительный опыт по ведению подобных проектов.
Для удовлетворения требований ОАО «Ямалкоммунэнерго» в части бухгалтерского и налогового учета, было принято решение о реализации проекта по внедрению конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» с последующим внедрением программного продукта «ИТРП:Бюджетирование и Финансы 8». Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» была выбрана не только как оптимальная по соотношению цена/качество, но и привлекла текущими функциональными возможностями различных направлений учета. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации. Программный продукт «ИТРП:Бюджетирование и Финансы» на платформе «1С:Предприятие 8» позволяет быстро и с небольшими затратами внедрить бюджетное управление и управление денежными средствами. Особенно удобно это сделать организациям, уже использующим решение «1С:Бухгалтерия 8» для ведения бухгалтерского учета. Специалисты компании ООО «ДИО-Консалт» произвели поставку, установку и первоначальную настройку системы, а также провели обучение кадрового состава нашей организации работе с установленными программными продуктами во все филиалах ОАО «Ямалкоммунэнерго».
На этапе внедрения конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» была произведена настройка установки тарифов с тремя знаками после запятой, настройка алгоритма закрытия месяца и расчета себестоимости независимо в каждой базе с применением собственного алгоритма оценки показателей, рассчитываемых по компании в целом, настройка обмена части справочников по специфическим правилам (передача данных между двумя подчиненными узлами), исключение передачи механизмом РБД ситуаций удаления объекта в подчиненной базе, разграничение прав доступа в распределенной базе между центральным узлом (разрешено редактирование любых данных) и подчиненными узлами (разрешено редактирование части данных) в независимости от настроек ролей для некоторых справочников и границ запрета изменения данных, разработка специфичных печатных форм.
В части доработки конфигурации «1С:ИТРП Бюджетирование и финансы» на базе «1С:Бухгалетрия 8 КОРП» сотрудниками ООО «ДИО-Консалт» были выполнены следующие работы:
1. Доработана конфигурация в части:
- изменена интерактивная форма Заявки на расход ДС;
- добавлены печатные формы Заявки на расход ДС;
- доработан алгоритм утверждения заявок;
- добавлена функция автоматического создания Строк заявок на расход ДС и их автоматического закрытия по данным бухгалтерии;
- добавлена функция интерактивного контроля остатков задолженности по бухгалтерским данным с остатками в подсистеме Бюджетирование;
- внесены данные структуры БДДС, БДР;
- разработаны роли для просмотра отчетов с запретом редактирования справочных данных;
- разработан алгоритм хранения и использования тарифов предприятия с учетом различий по подразделениям;
- модифицирован отчет по бюджету предприятия для возможности формирования сводного отчета по всем филиалам предприятия и возможности формирования данных в млн.руб, тыс.руб. и в рублях;
- модифицирован механизм загрузки фактических данных по группе показателей бюджета;
- на базе обработки «Платежный календарь» создана обработка «Заявка на расход денежных средств» с выводом иерархии статей движения денежных средств, остатков к оплате на начало и конец месяца, суммой лимита по статьям на текущий месяц, фактическими затратами за текущий месяц и возможностью утверждения суммы к оплате из формы обработки;
- разработаны печатные формы заявок на расход и сводных заявок по всем филиалам;
- разработан механизм контроля лимитов по сгруппированным статьям движения денежных средств;
- реализована возможность автоматического ввода и закрытия остатков по заявкам на расход ДС на основании документов бухгалтерии;
- настроена взаимосвязь между показателями БДР и БДДС;
- настроен расчет плановых данных по сложным показателям;
- настроен сбор фактических данных по показателям бюджета.
2. Составлена схема бизнес-процессов оперативного управления денежными средствами.
3. Разработаны регламенты пользователей, участвующих в процессе оперативного управления денежными средствами.
4. Для каждого сотрудника, участвующего в бизнес-процессах оперативного управления денежными средствами разработаны отдельное руководство пользователя, которое прилагается к регламенту.
5. Разработаны общие методические материалы руководства пользователя. («Сокращенное руководство пользователя подсистемы Бюджетирование. Формирование БДДС», «Сокращенное руководство пользователя подсистемы оперативного управления денежными средствами», «Подсистема Бюджетирование. Полное руководство пользователя»).
6. Проведен двухдневный семинар на тему «Оперативное управление денежными средствами в доработанной конфигурации «1С:ИТРП Бюджетирование и финансы». В семинаре учувствовали сотрудники финансовой службы от 10-ти филиалов ОАО «Ямалкоммунэнерго».
Учитывая особенности отдаленных участков работы, в некоторых филиалах использован механизм распределенных информационных баз. Настроены планы обмена, где есть центральная база и периферийные, из которых осуществляется обмен всех данных в центральную базу.
Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта и автоматизации процесса финансового планирования и бюджетирования с использованием системы «ИТРП: Бюджетирование и финансы» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в ОАО «Ямалкоммунэнерго» позволило: уменьшить трудозатраты, исключить ручной ввод информации, ускорить подготовку отчетности и снизить риски появления ошибок.
Дата ввода в промышленную эксплуатацию: конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» - 01.07.2013 г.; блока бюджетирование - 25.03.2013 г.; финансового блока - 12.11.2013 г.
В настоящее время в рамках заключенного с компанией ООО «ДИО-Консалт» договора на сопровождение для всех филиалов ОАО «Ямалкоммунэнерго» оказываются услуги по обновлению внедренного программного продукта, а также оперативному консультированию и обучению пользователей, поддержке изменений в типовых конфигурациях и развитии системы автоматизации. Со всем филиалам организации ОАО «Ямалкоммунэнерго» заключен договор на оказание услуг по информационно-технологическому сопровождению.
В филиалах: Губкинском районе, Надымском районе, Пуровский «Тепло и Электро, в г. Надыме используется серверный вариант работы программ, а в филиалах: п. Тазовский и в г. Муравленко Тепло и Электро – файловый.
Выражаем благодарность за сотрудничество по внедрению программного продукта и рекомендуем ООО «ДИО-Консалт» как профессиональную компанию для автоматизации и внедрения задач управленческого учета на базе продуктов фирмы «1С».
Количество автоматизированных рабочих мест по филиалам («1С:Бухгалтерия 8 КОРП»):
- филиал в г. Салехард – 20;
- филиал в г. Надым – 25;
- филиал в г. Губкинский – 25;
- филиал в Пуровском р-не – 50 («Тепло» - 25; «Электро» - 25);
- филиал в Шурышкарском р-не – 25;
- филиал в п.г.т. Тазовский – 25;
- филиал в г. Муравленко – 50 («Тепло» - 25; «Электро» - 25).
Суммарное количество автоматизированных рабочих мест: 220.
Количество автоматизированных рабочих мест по филиалам («1С:ИТРП Бюджетирование и финансы»):
- филиал в г. Салехард – 6;
- филиал в г. Надым – 2;
- филиал в г. Губкинский – 2;
- филиал в Пуровском р-не – 4 («Тепло» - 2; «Электро» - 2);
- филиал в Шурышкарском р-не – 2;
- филиал в п.г.т. Тазовский – 2;
- филиал в г. Муравленко – 4 («Тепло» - 2; «Электро» - 2).
Суммарное количество автоматизированных рабочих мест: 22.