Комплексная автоматизация управленческого учета в строительно-инжиниринговой компании ООО "ТЕРМОС" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8.0"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Организация строительного производства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

В апреле 2006 года руководством ООО «Термос» было принято решения о разработке автоматизированной системы управленческого учета для консолидации данных из разрозненных информационных систем компании, и анализа ключевых показателей деятельности компании.

В мае-октябре 2006 года специалистами ООО «ГенСофт» были выполнены следующие работы:
Проведена диагностика системы управления бизнесом с рекомендациями по учетной политике и бизнес-процессам предприятия
Определены этапы развития информационной системы компании
Разработан пакет проектной документации, включая техническое задание
Выполнены работы по разработке системы
Проведено тестирование
Система введена в опытную эксплуатацию

На этапе диагностики системы управления бизнесом проведены:
анализ степени формализации процедур управленческого учета
анализ существующих процедур формирования управленческой отчетности
анализ управленческих отчетов на предмет:
степени их детализации;
видов аналитических срезов;
скорости получения отчетов с необходимой аналитикой;
анализ адекватности предоставляемой информации принимаемым управленческим решениям
разработана учетная политика управленческой отчетности
разработаны методики проверки достоверности управленческой отчетности
разработаны формы управленческой отчетности
разработаны должностные инструкции сотрудников, формирующих управленческую отчетность в компании
разработаны процедуры консолидации управленческой отчетности всех подразделений компании

На этапе предпроектного обследования в качестве платформы решения была выбрана система 1С:Предприятие 8.0 Управление торговли и определены следующие функциональные возможности системы:
Загрузка данных из информационных систем заказчика согласно разработанному плану загрузки и миграции данных
Ввод и дополнение загруженных данных составляющими управленческого учета
Возможность контроля корректности вводимых и дополняемых данных с использованием типовых бухгалтерских отчетов
Разделение доступа к данным и отчетам в различных разрезах определяемых руководством компании
Управленческая отчетность для анализа ключевых показателей деятельности компании с возможностью формирования в определенных разрезах аналитики
При управлении проектом использовался крайне удобный и эффективный стандарт PMBoK PMI, использование которого позволило эффективно организовать работу проектной группы, предотвратить возможные риски и выполнить проект в сроки поставленные заказчиком перед проектной группой.
Первоначально в системе планируется работа до пяти пользователей. Дальнейшее развитие информационной системы планируется проводить согласно этапам развития определенным на этапе диагностики системы управления бизнесом.
В процессе эксплуатации системы пользователям оказывается всесторонняя методическая поддержка, по мере расширения круга пользователей проводится обучение новых пользователей работе с системой Управление торговлей 8.0

Отзыв клиента

Отзыв компании ООО «Термос» о выполнении сотрудниками компании ГЕНСОФТ работ по постановке и комплексной автоматизации управленческого учета на базе ГенСофт: Управленческий учет 8.0.


г.Москва 24 января 2007 г.


Компания ООО «Термос» входит в группу компаний "Селект" специализирующуюся в области инженерного обеспечения объектов, включая инжиниринг, проектирование, комплектацию проектов, поставку оборудования, а также производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ всех инженерных систем коттеджей и зданий административно-хозяйственного значения. В силу необходимости постановки управленческого учета для целей оперативного контроля и управления, в апреле 2006 года руководством ООО «Термос» было принято решения о разработке корпоративной информационной системы для консолидации данных из разрозненных информационных систем компании, и анализа ключевых показателей деятельности компании.
В качестве партнера по внедрению выбор был сделан в пользу IT – консалтинговой компании ГЕНСОФТ. Выбор партнера был обусловлен многолетним сотрудничеством в сфере оказания консалтинговых услуг.
После проведенного специалистами компании ГЕНСОФТ предпроектного обследования структуры бизнес-процессов компании, выбор был сделан в пользу программного продукта ГенСофт: Управленческий учет 8.0, который по своим функциональным характеристикам практически полностью отвечала нашим требованиям к корпоративной информационной системе. Посредством их были автоматизированы все ключевые бизнес-процессы компании. За период май 2006 – январь 2007 года группой специалистов ООО «ГЕНСОФТ», под руководством Запорожченко Константина Геннадьевича, были выполнены следующие работы:
 Проведена диагностика системы управления бизнесом
 Определены этапы развития информационной системы компании
 Разработан пакет проектной документации
 Выполнены работы по разработке системы
 Проведено тестирование
 Система введена в опытную эксплуатацию
 Проведено комплексное обучение пользователей работе в системе.

В настоящее время система введена в промышленную эксплуатацию. Первоначально в системе работает до пяти пользователей. Дальнейшее развитие информационной системы планируется проводить согласно этапам развития определенным на этапе диагностики системы управления бизнесом. Хочется выразить благодарность Запорожченко Константину, который, выступая на данном проекте в качестве его руководителя, выполнил основную часть работ по предпроектному обследованию, настройки системы и обучению персонала.
Компания ГЕНСОФТ зарекомендовала себя как надежный высококвалифицированный партнер в области IT-консалтинга. Планируем продолжить с ними плодотворное сотрудничество и в дальнейшем.




Генеральный директор ООО «Термос»
Плешаков Н.Н.