Внедрение конфигурации "1С:Документооборот ПРОФ" в ЗАО "Союз"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ЗАО «Союз» - это динамично развивающаяся компания, которая является управляющей компанией, сдающей в аренду торговые места.
Ключевыми направлениями деятельности являются:
1. сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества (выставочных залов, земли, торговых мест,
2. оптовая торговля прочими строительными материалами.

Компания, предоставляет широкий спектр услуг по эксплуатации и управлению объектами недвижимости различного назначения с целью удовлетворения потребностей клиентов по инвестированию в оптимально пригодную для их нужд недвижимость. В связи с увеличением объемов различной документации руководством компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
В качестве системы был выбран продукт «1С:Документооборот ПРОФ».

В ЗАО «Союз» с помощью «1С:Документооборот ПРОФ» было автоматизировано движение следующих документов:
1.Входящие документы:
1.1 Письма от арендаторов/контрагентов;
1.2 Корреспонденция от гос. органов;
1.3 Коммерческие предложения;

2.Исходящие документы:
2.1 Письма исходящие.

3.Внутренние документы:
3.1. Доверенности;
3.2. Договора;
3.3. Приказы;

На сегодняшний день автоматизировано 7 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика