Оптимизация управления персоналом и расчета заработной платы с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» в ТОО "Жигермунайсервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Товарищество с ограниченной ответственностью «Жигермунайсервис», деятельность которого ориентирована на предоставление услуг по аренде, ремонту, изготовлению бурового, нефтепромыслового и нестандартного оборудования, обустройства нефтяных и газовых месторождений. ТОО «Жигермунайсервис» имеет достаточно прочные позиции и все более крепнущий авторитет на рынке нефтесервисных услуг.
В июле 2012г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Зарплата и управления персоналом» (далее по тексту – АИС).
На выбор заказчика повлияли позитивные отзывы клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom» и наличие авторских доработок и авторской расширенной конфигурации по управлению персоналом и расчету заработной платы.
В процессе внедрения АИС были оказаны следующие внедренческие услуги: программирование разработок, настройка параметров АИС и аналитик, параметров учета и видов расчетов, консультирование по ведению учета, обучение пользователей, интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в опытно - промышленную эксплуатацию.
Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
В новой АИС используются подсистемы: Расчет заработной платы, управление персоналом

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Товарищество с ограниченной ответственностью «Жигермунайсервис», деятельность которого ориентирована на предоставление услуг по аренде, ремонту, изготовлению бурового, нефтепромыслового и нестандартного оборудования, обустройства нефтяных и газовых месторождений. ТОО «Жигермунайсервис» имеет достаточно прочные позиции и все более крепнущий авторитет на рынке нефтесервисных услуг.
В июле 2012г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Зарплата и управления персоналом» (далее по тексту – АИС).
В качестве поставщика мы выбрали компанию «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom» и наличие авторских доработок и авторской расширенной конфигурации по управлению персоналом и расчету заработной платы.
В ходе проекта выполнены работы по курированию доработки методологий с последующей автоматизацией:
• Распределение расходов на оплату труда предшествовало распределение персонала по отношению к технологическому процессу;
• По каждой единице персонала определено отношение к услугам: прямо относится на данную услугу, распределяется на услуги по базе распределения;
• Определен перечень видов начислений и удержаний;
• Разработан и внедрен процесс формирования и начисления за работы по коэффициентам трудового участия сотрудников, работающих в бригаде;
• Разработан и внедрен процесс формирования печатных форм документов кадрового делопроизводства (настройка шаблонов документов на 2-х языках, поддержка склонений);
• Определен, разработан и внедрен процесс учета отработанного времени сотрудников компании.
Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
На текущий момент автоматизировано 20 рабочих мест
В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась оперативность принятия решений. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации с учетом новых автоматизированных рабочих мест –20 июня 2013 года. В дальнейшем планируем развивать и наращивать функционал новой АИС собственными силами и с участием компании ТОО «Exsolcom». Планируем подключать новые подразделения предприятия для работы в новой АИС.
Наши ожидания от работы с ТОО «ExSolCom» оправдались. Выражаем руководству ТОО «ExSolCom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение. Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «ExSolCom».