Автоматизация деятельности ООО "ТД "КОРДМАСТЕР" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Резервирование ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В связи с интенсивным развитием компании и с постоянным ростом объема задач, возможностей ранее используемых систем стало недостаточно.
Руководством ООО "ТД "КОРДМАСТЕР" было принято решение перейти на новую информационную систему, которая бы позволила эффективно управлять предприятием.
ООО "ТД "КОРДМАСТЕР" первая компания в Ростовской области, представляющая услугу по восстановлению методом «холодной» наварки грузовых, автобусных шин и шин для спецтехники. Ранее учет на предприятии велся с помощью информационной системы, которая не отвечала всем требованиям организации.
Выбор был остановлен на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8", типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия.
В результате внедрения автоматизировано 10 р. м. и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Управление заказами покупателей
• Управление запасами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
В результате сократилось время на формирование регламентированной отчетности. Быстрее формируются отчеты для руководства. 1С:Управление производственным предприятием 8" помогло сделать анализ хозяйственной деятельности предприятия более быстрым и прозрачным. Благодаря чему, мы своевременно и верно принимаем необходимые решения. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную.
В настоящее время выполняется внедрение подразделов Планирование производства объемно-календарное, Управление денежными средствами.
В дальнейшем планируется:
Увеличение автоматизированных рабочих мест до 15.
Ввод в эксплуатацию подсистем:
Бухгалтерский учет,
Налоговый учет,
Управление персоналом,
Расчет себестоимости продукции
- Сопровождение продукта по договору ИТС
- Консультирование по ходу использования программного продукта

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «ТД «КОРДМАСТЕР» выражает благодарность коллективу группы компаний «Гэндальф», а также коллективу компании ИП Собко А.В. за помощь во внедрении автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
ООО «ТД «КОРДМАСТЕР» – первая компания в Ростовской области, представляющая услугу по восстановлению методом «холодной» наварки грузовых, автобусных шин и шин для спецтехники. На заводе возможно восстановление колес практически всех транспортных средств, а именно: различных видов грузовых автомобилей, микроавтобусов, троллейбусов, автобусов, евротягачей, полуприцепов, грейдеров и другой специальной техники. Оборудование, установленное на производстве ООО «КОРДМАСТЕР», позволяет восстанавливать шины размерностью посадочного диаметра от 17,5 до 25. В цехах идет стремительное освоение нового оборудования, технологий, видов изделий. Количество сотрудников компании 200 человек. Сайт компании http://kord-master.ru
Ранее для ведения бухгалтерского учета нами использовалась конфигурация «1С:Бухгалтерия 8», оперативная учетная система была реализована в конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8». В 2013 году в компании произошла реструктуризация, и появились новые требования к оперативной учетной системе. Поскольку подавляющий объем требований был реализован в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» последних редакций, было принято решение о внедрении на предприятии оперативной учетной системы на типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8». Выбор был основан на том, что конфигурация предназначена для производственных предприятий и содержит в себе весь необходимый функционал для построения системы управления предприятием. По рекомендации специалистов ИП Собко А.В. и компании «Гэндальф», нами было принято решение о переходе на программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2".
Внедрение было начато в июле 2013 года. Было принято решение об автоматизации в первую очередь отделов:
• Отдел продаж
• Плановый отдел
• Отдел закупок
В период с июля 2013 года по сентябрь 2013 года проводилась работа по изучению бизнес-процессов компании, индивидуальных особенностей учетной системы. Параллельно велось обучение сотрудников предприятия по работе в программе.
С использованием программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» на данный момент автоматизированы следующие задачи:
• Управление заказами покупателей;
• Управление запасами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
В настоящее время выполняется внедрение подразделов «Планирование производства объемно-календарное», «Управление денежными средствами».
В результате внедрения автоматизировано 10 рабочих мест.
В дальнейшем планируется увеличение автоматизированных рабочих мест до 15.
В настоящее время у нас осуществляется льготное сопровождение 1С:ИТС программного продукта (в течение 3 месяцев с момента покупки), в дальнейшем планируется заключить платный договор 1С:ИТС.
С внедрением «1С:Управление производственным предприятием 8» выросла эффективность обслуживания заказчиков, ликвидированы простои производства по причине нехватки материалов и возросла эффективность использования склада. В дальнейшем будет продолжаться ввод в эксплуатацию подсистем:
Бухгалтерский учет,
Налоговый учет,
Управление персоналом,
Расчет себестоимости продукции