Комплексная автоматизация компании ООО "БиЭнТиАльянс" на основе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Основными целями создания автоматизированной системы учета в ООО "БиЭнТиАльянс" были:
- повышение оперативности и достоверности учетных данных;
- упорядочивание информационных потоков (в том числе документооборота) внутри предприятия;
- выработка рекомендаций по построению рациональных технологий работы подразделений предприятия и его взаимодействию с внешним миром;
- оптимизация и унификация существующей системы учета на базе нового программного продукта.

На момент выбора программы в ООО "БиЭнТиАльянс" была низкая степень автоматизации с использованием программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 7.7" и MS Excel. При этом происходил неоднократный ввод одной и той же информации из одной программы в другую, создающий возможность ошибок, затрудняющей контроль, систематизацию и анализ данных.

В организации была намечена работа по упорядочению бизнес-процессов и внедрению системы управления на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Проведено обследование, начата последовательная работа по адаптации системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" к конкретным потребностям компании по усовершенствованным вариантам бизнес-процессов. Проводятся консультации и обучение в рамках проекта.

В целом автоматизированная система позволяет оптимизировать управленческие функции - повысить прозрачность деятельности подразделений, сформировать жесткие и объективные критерии эффективности деятельности персонала, строго разграничить функции управленцев, снизить непроизводительные затраты.

Были внедрены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Бюджетирование
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление заказами покупателей
- Сертификация номенклатуры
- Управление ремонтами
- Управление продажами
- Планирование продаж
- Управление закупками

Отзыв клиента

Рекомендательное письмо.

ООО «БиЭнТи Альянс» сотрудничает с ООО «1-й Архитектор бизнеса» с октября 2005 г.

Компания была выбрана для реализации проекта по упорядочиванию бизнес-процессов в компании и внедрению системы управления на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

За время сотрудничества «1-й Архитектор бизнеса» в значительной мере оправдало ожидания.

Глубокие знания и хорошие навыки консультирования позволяют ее сотрудникам выполнять работу, не имеющую прецедентов на российском рынке рекламных услуг (по имеющейся информации). В течение оговоренного срока проведено обследование компании, выявлены уязвимые места, предложены усовершенствованные варианты организации бизнес-процессов и начата последовательная работа по адаптации системы «1С:Предприятие 8» к конкретным потребностям ООО «БиЭнТи Альянс».

Общее количество рабочих мест – 50.

Особо необходимо отметить работу руководителя проекта Александра Владимировича Ковшика. Благодаря его высочайшему профессионализму, настойчивости и терпению болезненный процесс перестройки глубинных механизмов управления и переформулирования функциональных обязанностей сотрудников компании проходит с минимальными осложнениями. Умение Ковшика А.В. поддерживать душевный контакт с работниками предприятиями позволяет ему проводить консультации с максимальной эффективностью.

ООО «БиЭнТи Альянс» выражает признательность фирме ООО «1-й Архитектор бизнеса» за профессионализм и самоотдачу и рекомендует ее как надежного делового партнера.