Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Азовский завод КПА"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ОАО "Азовский завод КПА" является производителем различных видов промышленного оборудования. Ранее для целей бухгалтерского и управленческого учета нами использовалась конфигурация «Бухгалтерский учет» на технологической платформе "1С:Предприятие 7.7". Все виды учета велись отдельно друг от друга, не было единой учетной системы. По мере развития компании возникла необходимость в автоматизации учета с целью детализации процесса расчета себестоимости и необходимо было повысить достоверность данных для анализа и принятия управленческих решений.Руководством ОАО "Азовский завод КПА" была поставлена задача по внедрению на предприятии программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», который позволяет получить более детальную себестоимость и вести оперативный учет всех областей функционирования предприятия.
В процессе внедрения были автоматизированны следующие подсистемы:
Бухгалтерский учет;
Налоговый учет;
Управление персоналом;
Расчет заработной платы;
Расчет себестоимости продукции;
Управление данными об изделиях – состав изделия;
Управление данными об изделиях – технология производства;
Управление запасами.
В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" полностью автоматизированы все ключевые процессы и учетные механизмы. Появились эффективные средства контроля, сократилось время расчетов и подготовки отчетности по различным финансовым показателям. Внедрение программы дало возможность ускорить процесс формирования и обработки бухгалтерской документации ОАО "Азовский завод КПА".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания ОАО "Азовский завод КПА" c 1947 является производителем различных видов промышленного оборудования. Наряду с бухгалтерским и налоговым учетом предприятие ведет полномасштабный управленческий учет. Производство многоступенчатое, с выпуском полуфабрикатов, возвратными отходами, несколькими этапами выявления и переработки брака, большое количество переделов продукции. Предприятие имеет разветвленную систему хранения и учета МПЗ. Также одним из основных наших пожеланий к новому программному продукту была и необходимость получения высоко достоверных данных о себестоимости готовой продукции.
Ранее для целей бухгалтерского и управленческого учета нами использовалась конфигурация «Бухгалтерский учет» на технологической платформе "1С:Предприятие 7.7" с доработками под специфику нашего учета и специализированные программы расчета себестоимости и учета заработной платы. В 2010 году по рекомендации специалистов ООО «Ай Ти-Партнер» и ООО «Компании Гэндальф» нами было принято решение о переходе на программный продукт 1С:Управление производственным предприятием 8». Программный продукт был приобретен заблаговременно (9.01.2010) до момента перехода, что позволило провести качественный подготовительный этап. В настоящее время с информационной базой работает одновременно до 15-ти пользователей (автоматизированные рабочие места), в ближайшей перспективе — до 20.
Перед нами стояли следующие задачи для внедрения. В автоматизированную систему учета ввести отделы:
• Бухгалтерия;
• Планово-экономический отдел;
• Отдел по работе с персоналом;
• Отделы реализации и закупок;
• Производственный участок;
• Отдел складирования и хранения материальных ценностей.

Мы полностью удовлетворены тем, что в существующих функциональных возможностях программного продукта все наши пожелания были реализованы на хорошем уровне.
В общем мы довольны результатами внедрения. Отмечаем высокую гибкость системы учета, что наряду с профессионализмом специалистов по внедрению ООО «Ай Ти-Партнер» и ООО «Компании Гэндальф» позволило нам перейти на качественно новый уровень в ведении учета, анализе полученной информации и планировании, как производственных, так и финансовых ресурсов. Было проведено качественное обучение персонала нашего предприятия, незначительная доработка программного продукта под нашу специфику. Консультации в процессе работы носили полный и информативный характер. Благодаря этому на период перехода на новую автоматизированную систему учета предприятие не было «выбито из рабочей колеи», а качество обслуживания клиентов поднялось на новый уровень.
К настоящему моменту автоматизированы задачи:
Бухгалтерский учет;
Налоговый учет;
Управление персоналом;
Расчет заработной платы;
Расчет себестоимости продукции;
Управление данными об изделиях – состав изделия;
Управление данными об изделиях – технология производства;
Управление запасами;
Управление закупками.

В ближайшее время планируем более плотно заниматься задачами планирования производства и бюджетированием. На данный момент мы подписаны на платное ИТС.
По нашей оценке, программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» является одним из лучших из представленных на отечественном рынке, и может быть успешно использован на средних и крупных предприятиях при условии грамотной технической поддержки, которую, например, нам оказало предприятие ООО «Ай Ти-Партнер» и ООО «Компании Гэндальф».