Внедрение системы учета посещений в детском центре раннего развития НОЧУ «Школа Великих Открытий» г.Одинцово с помощью конфигурации "Детский центр"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оформление заказов покупателей
• Планирование закупок
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

В июле 2013 года, компанией "СПК" было проведено внедрение собственной оригинальной разработки, конфигурации "Детский центр", созданной на платформе 1С:Предприятие 8.2.
Конфигурация «Детский центр» предназначена для автоматизации управленческого учета в детских центрах раннего развития, центрах изучения иностранных языков, детских клубах и других центрах дополнительного образования. Программа позволяет полностью автоматизировать процесс организации и учета занятий. Ведение расписания занятий. План-фактный анализ выполнения графика занятий. Система учета загруженности учебных групп – позволяющая руководителю в наглядной форме получить информацию о наполняемости занятий. Получение необходимых аналитических отчетов по посещаемости, наполняемости групп, доходности занятий, взаиморасчетах и т.д.
Программа «Детский центр» позволяет решать следующие задачи:
1. Ведение списка клиентов и контроль задолженностей.
2. Ведение списка и календаря занятий, с детализацией до минуты.
3. Учет материалов, оборудования, материалов выданных преподавателям. Контроль минимального количества материалов, для организации своевременной закупки.
4. Расширенный учет затрат с детализацией до конкретного вида расходов. Отчет о доходах и расходах.
5. Модуль расчета заработной платы преподавателей. Реализованы различные виды расчетов, существующие в центрах.
6. Ведение договоров, контроль выполнения занятий, контроль загруженности помещений, педагогов, занятий.
7. Контроль пропущенных и отмененных занятий.
8. СМС рассылка информации, рассылка электронных писем.
9. Различные отчеты по детям, занятиям, загрузке и т.д.
10. Ведение системы заметок и напоминаний о событиях

Внедрение разработки осуществлено в детском центре НОЧУ «Школа Великих Открытий» г.Одинцово. Структура компании 1-н частный детский сад.
НОЧУ «Школа Великих Открытий» оказывает услуги по дополнительному образованию детей от 9 мес., а так же в специфику работы компании входит помощь родителям в раннем развитии детей, улучшении их творческих и других навыков.
Совместно с Заказчиком проработано ТЗ и определены основные участки адаптации оригинальной разработки "Конфигурация "Детский центр" под специфику заказчика.

Произведена адаптация:
- справочники дети, номенклатура, графики занятий и т.д.
- доработан ряд документов
- разработаны новые отчеты под специфику Заказчика
- настроен план обмена между распределенными базами данных
Проведено обучение сотрудников.
Опытная эксплуатация системы и запуск в пром.эксплуатацию.
В настоящее время осуществляется регулярное консультационное и техническое сопровождение.

В результате внедрения системы учета посещений занятий, Заказчик имеет полную, оперативную картину загруженности центра, взаиморасчетов и оплаченных договоров.
Ведется учета всех звонков и работы менеджеров по обзвонке и информированию Клиентов. Заказчик имеет возможность анализировать данные, как в каждом центре, так и полную информацию по всей компании. Оперативно формировать первичные договора, документы на оплату, контролировать пропуски занятий и принимать по ним необходимые решения. Так же широкий спектр аналитических отчетов и получения объективной информации по работе центра.
Модуль расчета зарплаты, позволяет упросить процесс расчета зарплаты педагогам, работающим оп скользящим графикам и различным ставкам.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика