Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Нефа"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Для внедрения клиент выбрал ООО "Консалтинговую компанию БИТ", т.к. компания проявила себя в процессе переговоров как надежного и качественного поставщика продуктов и услуг. За счет высокой компетентности и опыта компании в вопросах внедрения систем учета, управления производством, управления затратами и бухгалтерского учета, была внедрена конфигурация "Бухгалтерия Предприятия" системы программ "1С:Предприятие 8".

Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предоставило возможность оперативно получать информацию для контроля деятельности всего предприятия в ее ключевых аспектах, а также своевременно сдавать бухгалтерскую, налоговую и регламентированную отчетность.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основной вид деятельности ООО «Нефа» оптовая торговля канцелярскими товарами. Причинами внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании ООО «Нефа» послужили возросшие потребности компании в сфере ведения учета, усложнение различных аспектов деятельности предприятия.
Перед компанией встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение перейти на программу «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»:
• существующая система не справляется с объемом документов;
• в существующей системе отсутствовал ряд алгоритмов необходимых для нормальной работы в современных условиях;
• используемое программное обеспечение морально устарело по своим возможностям.
В качестве основных целей внедрения системы можно выделить:
• разработать единую информационную базу для реализации существующего учета на предприятии;
• работать в программе с большими функциональными возможностями, в сравнении с существующей ЕИБ;
• реализовать учет в новой конфигурации, организованный в существующей ЕИБ;
• перейти на новую ЕИБ, без необходимости двойного учета в двух системах.
К выбору системы автоматизации компания ООО «Нефа» подошла, основываясь на функциональных возможностях системы, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения. Для внедрения клиент выбрал «Консалтинговую компанию БИТ», т.к. компания проявила себя в процессе переговоров как надежного и качественного поставщика продуктов и услуг.
За счет высокой компетентности и опыта компании в вопросах внедрения систем учета, управления производством, управления затратами и бухгалтерского учета, была внедрена конфигурация «Бухгалтерия ПРОФ» на платформе «1С:Предприятие 8».
Наиболее значимыми для автоматизации моменты заключаются в специфическом расчете себестоимости производимой продукции, учета НДС и взаиморасчетов с контрагентами. Специалисты компании БИТ сумели учесть все требования к системе автоматизации. В результате проведенной работы за 1 месяц успешно внедрена система, учитывающая особенности бухгалтерского и налогового учета предприятия.
В процессе работ по внедрению системы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Консультации пользователей (при обращении, по фактически отработанному времени)
В результате внедрения автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Бухгалтерский учет
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Управление продажами, склад и логистика
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
В результате автоматизации руководство предприятия ООО «Нефа» получило инструмент, позволяющий оценивать экономическую деятельность компании в оперативном режиме, а также предоставило возможность оперативно получать информацию для контроля деятельности всего предприятия в ее ключевых аспектах, в результате чего своевременно сдавать бухгалтерскую, налоговую и регламентированную отчетность.
В дальнейшем планируется дорабатывать систему на платформе «1С:Предприятие 8» под потребности предприятия с учетом специфики отрасли с прогнозируемой целью увеличения эффективности бизнеса на 30%.
На текущий момент автоматизировано 1 рабочее место. Одновременно работающих с системой пользователей – 1 человек. В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации, дата начала промышленной эксплуатации – 02 апреля 2012 г.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации___5___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой___5___
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
• Качество работы партнера «1С»___5___
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Своим коллегам рекомендовал бы использовать данное решение для автоматизации деятельности.
По результатам проведенной работы компанией «Консалтинговая компания БИТ» отмечаем:
 Высокую компетентность и опыт компании в вопросах внедрения систем учета, управления производством, управления затратами, бухгалтерского учета
 Профессионализм в вопросах технологий внедрения, коммуникаций с сотрудниками заказчика, стремление работать на конечный результат в оговоренные сроки
 Хорошее знание сотрудниками компании подсистем конфигурации «Бухгалтерия предприятия», тонкостей необходимых настроек