Внедрение автоматизированной системы учета "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Спецсталь Рязань"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Основное направление деятельности ООО «Спецсталь Рязань» - торговля нержавеющим, инструментальным, конструкционным металлопрокатом, хромоникелевыми сплавами, быстрорезом.
Причинами внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей 8» в компании ООО «Спецсталь Рязань» послужили возросшие потребности компании в сфере ведения учета, усложнение различных аспектов деятельности предприятия.
Перед компанией встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение приобрести программу «1С:Управление торговлей 8»:
• существующая система и персонал не справляется с объемом документов;
• в существующей системе отсутствовал ряд алгоритмов необходимых для нормальной работы в современных условиях;
• используемое программное обеспечение морально устарело по своим возможностям.
В качестве основных целей внедрения системы можно выделить:
• Повышение эффективности бизнеса предприятия;
• разработать единую информационную базу для реализации существующего управленческого учета на предприятии;
• работать в программе с большими функциональными возможностями, в сравнении с существующей;
• реализовать учет в новой конфигурации, организованный в существующей ЕИБ;
• перейти на новую ЕИБ, без необходимости двойного учета в двух системах.
В результате автоматизации руководство предприятия ООО «Спецсталь Рязань» получило инструмент, позволяющий оценивать экономическую деятельность компании в оперативном режиме, а также предоставило возможность оперативно получать информацию для контроля деятельности всего предприятия в ее ключевых аспектах.
В дальнейшем планируется дорабатывать систему на платформе «1С:Предприятие 8» под потребности предприятия с учетом специфики отрасли с прогнозируемой целью увеличения эффективности бизнеса на 20%.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв клиента на внедренное решение
Внедренное решение: Внедрение автоматизированной системы учета «1С:Управление торговлей 8» в компании ООО «Спецсталь Рязань»
Клиент: ООО «Спецсталь Рязань», г. Рязань
Автор: ООО «Консалтинговая компания БИТ»

Отзыв.
Основное направление деятельности ООО «Спецсталь Рязань» - торговля нержавеющим, инструментальным, конструкционным металлопрокатом, хромоникелевыми сплавами, быстрорезом.
Причинами внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей 8» в компании ООО «Спецсталь Рязань» послужили возросшие потребности компании в сфере ведения учета, усложнение различных аспектов деятельности предприятия.
Перед компанией встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение приобрести программу «1С:Управление торговлей 8»:
• существующая система и персонал не справляется с объемом документов;
• в существующей системе отсутствовал ряд алгоритмов необходимых для нормальной работы в современных условиях;
• используемое программное обеспечение морально устарело по своим возможностям.
В качестве основных целей внедрения системы можно выделить:
• Повышение эффективности бизнеса предприятия;
• разработать единую информационную базу для реализации существующего управленческого учета на предприятии;
• работать в программе с большими функциональными возможностями, в сравнении с существующей;
• реализовать учет в новой конфигурации, организованный в существующей ЕИБ;
• перейти на новую ЕИБ, без необходимости двойного учета в двух системах.
К выбору системы автоматизации компания ООО «Спецсталь Рязань» подошла, основываясь на функциональных возможностях системы, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения. Для внедрения клиент выбрал «Консалтинговую компанию БИТ», т.к. компания проявила себя в процессе переговоров как надежного и качественного поставщика продуктов и услуг.
За счет высокой компетентности и опыта компании в вопросах внедрения систем учета, управления торговлей, управления затратами и бухгалтерского учета, была внедрена конфигурация «Управление торговлей» на платформе «1С:Предприятие 8».
Наиболее значимыми для автоматизации моменты заключаются в разработке специфических отчетов для предприятия. Специалисты компании БИТ сумели учесть все требования к системе автоматизации. В результате проведенной работы за 3 месяца успешно внедрена система, учитывающая особенности управленческого учета организации.
В процессе работ по внедрению системы «1С:Управление торговлей 8» были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Консультации пользователей (при обращении, по фактически отработанному времени)
В результате внедрения автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• управление отношениями с клиентами
• управление процессами продаж
• управление торговыми представителями,
• управление запасами,
• управление закупками,
• управление складом,
• управление финансами,
• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.
В результате автоматизации руководство предприятия ООО «Спецсталь Рязань» получило инструмент, позволяющий оценивать экономическую деятельность компании в оперативном режиме, а также предоставило возможность оперативно получать информацию для контроля деятельности всего предприятия в ее ключевых аспектах.
В дальнейшем планируется дорабатывать систему на платформе «1С:Предприятие 8» под потребности предприятия с учетом специфики отрасли с прогнозируемой целью увеличения эффективности бизнеса на 20%.
На текущий момент автоматизировано 6 рабочих мест. Одновременно работающих с системой пользователей – 6 человек. В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации, дата начала промышленной эксплуатации – 06 июня 2013 г.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
• Соответствие потребностям организации___5___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой___5___
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
• Качество работы партнера «1С»___5___
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Своим коллегам рекомендовал бы использовать данное решение для автоматизации деятельности.
По результатам проведенной работы компанией «Консалтинговая компания БИТ» отмечаем:
 Высокую компетентность и опыт компании в вопросах внедрения систем учета, управления предприятием, управления затратами, взаимоотношениями с клиентами.
 Профессионализм в вопросах технологий внедрения, коммуникаций с сотрудниками заказчика, стремление работать на конечный результат в оговоренные сроки
 Хорошее знание сотрудниками компании подсистем конфигурации «Управление торговлей», тонкостей необходимых настроек