Автоматизация расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"" в ФКОУ ДПО УЦ УФСИН России по Саратовской области

Отзыв клиента

ФКОУ ДПО УЦ УФСИН России по Саратовской области
Саратов, Август 2013

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Межрегиональный учебный центр подготовки кадров для уголовно-исполнительной системы был создан в августе 1994 года на базе ликвидированного лечебно-трудового профилактория №2. Образовательное учреждение неоднократно переименовывалось, однако, главное оставалось неизменным: учебный центр всегда являлся «кузницей кадров» для исправительных учреждений сначала Саратовской области, а затем и всей России. В 2014 году Федеральное казенное общеобразовательное учреждение дополнительного образования «Учебный центр управления федеральной службы исполнения наказаний по Саратовской области» отметил свой 20-летний юбилей. За годы функционирования учреждения командно-преподавательским составом проведена огромная работа по совершенствованию учебного процесса, развитию методических пособий, укреплению материальной базы. Коллектив активно внедряет передовые интерактивные формы обучения, совершенствует учебные программы, всесторонне используя передовые опыты работы подразделений УИС.
В современных реалиях перед преподавательским составом учебного центра руководством ФСИН России поставлена задача по совершенствованию работы с кадрами, в том числе и повышения качества профессиональной подготовки сотрудников. Создание профессионального кадрового ядра во многом определяет качество несения службы на режимных объектах.
Ранее для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы в нашем учреждении использовался программный продукт «1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ». Со временем ПП перестал удовлетворять современным требованиям к ведению учёт. Поскольку наши бухгалтеры уже были знакомы с программами «1С:Предприятие» прежней версии, руководство решило перейти на новый программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 ПРОФ», позволяющий вести учёт в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Внедрение было поручено компании ООО «ИТ Эксперт», с которой мы сотрудничаем с 2011 года.
Переход в новую систему, перенос данных из предыдущей системы автоматизации, выверка документации, а также обучение персонала работе с программой занял 3 недели. Всего в учебном центре было автоматизировано 3 рабочих места. Система была принята в промышленную эксплуатацию в августе 2013 года.
По окончании проекта силами специалистов ООО «ИТ Эксперт» были автоматизированы следующие функции:
- кадровый учет;
- расчет зарплаты;
- регламентированная отчетность;
- учет рабочего времени;
- оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность;
- планирование занятости сотрудников.
Всего в нашем учреждении было автоматизировано 3 рабочих места. Система принята нами в промышленную эксплуатацию 01.08.2013 года.
Автоматизация учёта позволила оптимизировать кадровый документооборот, обеспечить безошибочный расчёт заработной платы для сотрудников учебного центра. Переход на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 ПРОФ» дал нам возможность по-новому взглянуть на процессы, связанные с расчётом зарплаты и кадровым учётом. В результате мы смогли более эффективно контролировать расчёт зарплаты и налогов, подготовку сводной отчётности и оперативно вносить корректировки. Система стала более прозрачной, отчётность формируется автоматически. Мы сотрудничаем с ООО «ИТ Эксперт» уже более четырёх лет и за это время компания зарекомендовала себя как надёжный партнёр, которому можно доверять. Одним из основных условий успешного внедрения автоматизированной системы является активное взаимодействие проектной команды исполнителя и сотрудников учебного центра, совместный поиск оптимальных решений.
В настоящее время проект завершён, мы находимся на сопровождении в компании «ИТ Эксперт», в рамках которого производится обновление системы, диагностируется состояние информационной базы, создаются архивные копии.