Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей 8» в ООО «Боровецк»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Подключение торгового оборудования
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В целях внедрения системы был заключен договор с компанией ООО «ВЦ СТИВ», на тот период времени имеющей большой опыт внедрения автоматизированных систем в торговых предприятиях нашего региона.
В рамках этого проекта специалистами ООО «ВЦ СТИВ» были выданы рекомендации по закупке программного продукта УТ 11 и торгового оборудования (ККМ ШТРИХ-М-ФР-К). Специалистами были выполнены работы по установке и обучению работе с УТ 11, подключению и настройке торгового оборудования на рабочих местах менеджеров торгового зала и склада.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Сегодня ООО «Боровецк» - это оптово-розничная компания по продаже отечественных и импортных строительных материалов высокого качества, необходимых для капитального и текущего ремонта зданий и сооружений, строительства индивидуальных жилых домов, бань, коттеджей, ремонта квартир и благоустройства балконов, а также садовых домиков.
В связи с расширением ассортимента магазина было принято решение о необходимости автоматизации торговых операций. Для этих целей был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8» на пять рабочих мест.
В целях внедрения системы был заключен договор с компанией ООО «ВЦ СТИВ», на тот период времени имеющей большой опыт внедрения автоматизированных систем в торговых предприятиях нашего региона.
В рамках этого проекта специалистами ООО «ВЦ СТИВ» были выданы рекомендации по закупке программного продукта УТ 11 и торгового оборудования (ККМ ШТРИХ-М-ФР-К). Специалистами были выполнены работы по установке и обучению работе с УТ 11, подключению и настройке торгового оборудования на рабочих местах менеджеров торгового зала и склада.
Для добавления дополнительной функциональности без внесения изменений в конфигурацию было принято решение реализовать их при помощи функционала дополнительных внешних отчетов и обработок. Программистами ООО «ВЦ СТИВ» были разработаны внешние печатные формы и отчеты по техническому заданию клиентов и подключены к «1С:Управление торговлей»:
• Дополнительный внешний отчет Прайс-лист с остатками товаров на складах;
• Дополнительная внешняя обработка для автоматического заполнения данных о доверенности в документах "Реализация товаров и услуг", по данным более ранних реализаций;
• Дополнительная внешняя обработка для сворачивания строк табличной части Товары в документе "Реализация товаров и услуг";
• Дополнительные внешние обработки для формирования договоров и дополнительных соглашений, подключаемые к справочнику "Договор с контрагентом", формируемые в формате MS Word.

В связи с необходимостью передачи товаров между собственными организациями в розничной торговле, были выполнены следующие работы:
• Настройка передачи товаров между собственными организациями (схема «Интеркампани»)
• Разработка внешней подключаемой обработки для документов "Перемещение товаров" и "Реализация в другую организацию" для заполнения количества товаров к перемещению/передаче.
В результате внедрения были выполнены работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Разработка дополнительного функционала по требованиям заказчика;
• Подключение и настройка торгового оборудования (ККМ ШТРИХ-М-ФР-К) на двух рабочих местах.

На сегодняшний день автоматизированы следующие функции:
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление складскими запасами;
• Оформление заказов покупателей;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Оптовая торговля;
• Розничная торговля;
• Подключение торгового оборудования;
• Управление отношениями с поставщиками;
Число автоматизированных рабочих мест – пять.
Сопровождение осуществляется в рамках договора ИТС.
• Оформлен платный договор 1С:ИТС.
• Ежемесячно осуществляется доставка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».
Автоматизированная система была принята в промышленную эксплуатацию в январе 2011 года.
Результат, полученный от внедрения, в целом оправдал наши ожидания. Работы по внедрению были выполнены в срок, уровнем оказанных услуг мы вполне довольны.