Автоматизация лизинговой компании «Лизинком» на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Деятельность лизинговой компании связана с большим количеством документов. Для эффективного управления компанией необходима четкая структура хранения этих документов, быстрый доступ к ним. Поэтому было принято решение об автоматизации управления и учета. При начале работ было рассмотрено несколько вариантов. Решение о создании собственного решения было обусловлено тем, что у компании достаточно много специфических элементов документооборота. Дорабатывать программы для лизинговых компаний и разрабатывать свой модуль было сопоставимо по стоимости. Кроме того, при разработке модуля было поставлено условие о минимальном изменении типовой конфигурации. Эта задача была решена: затраты на обновление на новый релиз "1С:Бухгалтерия 8" составляют не более 4 человеко-часов. В тоже время кроме документооборота по лизинговым операциям обеспечена автоматическая трасляция данных в бухгалтерский и налоговый учет.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания «Лизинком» выражает благодарность коллективу фирмы «Аудит-Эскорт» и руководителю проекта автоматизации Андронову М. Ю., за качественную работу по автоматизации наших бизнес-процессов.

Специалисты «Аудит-Эскорт» с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» выполнили проект по автоматизации управления и учета лизинговой компании.
Программа принята в эксплуатацию с 01 января 2013 года.
В ходе проекта были выполнены работы:
- разработка новых модулей в «1С:Бухгалтерия 8» для автоматизации управления лизинговой компанией;
- перенос данных в новую программу и настройке нормативно-справочной информации;
- обучение пользователей работе с программой «1С:Бухгалтерия 8».
Целью проекта было автоматизировать большую часть элементов документооборота лизинговой компании и за счет этого обеспечить управление организацией.
Указанная цель была достигнута. Окончательный вывод об успешном завершении проекта сделан по итогам сдачи регламентированной отчетности за 1-й квартал 2013 г. Новая программа принята в эксплуатацию. Автоматизировано 15 рабочих мест.
В настоящее время выполняется сопровождение системы, оформлена платная подписка на диск ИТС.

Опыт нашего сотрудничества позволяет сделать вывод об эффективности совместной работы с фирмой «Аудит-Эскорт».