Комплексное внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" на "Екатеринбургском заводе строительных материалов"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ООО «Екатеринбургский завод строительных материалов» (ООО «ЕЗСМ»), преемник ООО «Стройиндустрия», занимается производством и продажей кирпича со склада в Екатеринбурге с доставкой по всей России. За период своей производственной деятельности завод выпустил более 2 700 млн. штук кирпича, необходимого для строительства крупнейших электростанций Урала и Сибири, жилых домов в различных городах РФ.
В течение полувекового периода производство ООО «Стройиндустрия» стабильно работало, развивалось и модернизировалось. Такой подход позволяет применять новые технологии, и не только вводить новые виды продукции, но и улучшать ее качество. Текущее состояние экономики определяет новые потребности бизнеса, связанные с ценообразованием, повышением рентабельности работы, снижением издержек и управлением затратами, финансовой прозрачностью, планированием движения денежных средств, построением более эффективной системы управления.
Руководство ООО «ЕЗСМ» приняло решение привести методологию ведения бухгалтерского учета на предприятии в соответствие с управленческим, построить на предприятии единую информационную систему. По рекомендациям партнеров, уже решивших аналогичные задачи, руководители завода «ЕЗСМ» обратились в компанию «Эрикос». Специалисты «Эрикос» предложили комплексный проект внедрения на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», открывающий Заказчику следующие возможности:
• формирование плана продаж с последующим план-фактным анализом сбыта готовой продукции;
• формирование плана производства, сводки о выполнении плана с учетом отклонений;
• автоматизация расчета себестоимости и формирования отчетов для анализа затрат, управление ценообразованием готовой продукции;
• ведение оперативного учета ТМЦ, в т.ч. поддонов, формирование актуальных остатков на складах;
• анализ цен поставщиков;
• учет затрат на автотранспорт как в части отгрузки и доставки готовой продукции покупателям, так и в части доставки материалов от поставщиков;
• повышение эффективности управления денежными средствами за счет оперативности получения информации по плановому и фактическому поступлению денежных средств, повышение степени контроля за расходованием денежных средств;
• автоматизация формирования БДДС;
• автоматизация формирования БДР;
• систематизация разрозненной информации в единой базе данных;
• реализация принципа однократного ввода информации в месте ее возникновения и последующего использования всеми пользователями информационной системы для целей оперативного и управленческого учета;
• идентификация всех изменений программного продукта с целью сохранения возможности обновления и контроля изменений.
В течение периода март-ноябрь 2012г. специалистами «Эрикос» были выполнены следующие работы в ООО «ЕЗСМ»:
• Проведено экспресс-обследование.
• Проведено моделирование (контрольный пример).
• Проведено обучение специалистов по результатам моделирования.
• Выполнены доработки системы. Типовая конфигурация "1С:Управление производственным предприятием 8" с доработками только внешних обработок, печатных форм и отчетов позволит в дальнейшем более оперативно и экономно выполнять обновление.
• Настроена работа специалистов и руководителей различных подразделений в единой базе данных, выполнены первоначальные настройки.
• Разработаны инструкции пользователя и регламент работы руководителей и специалистов различных подразделений в "1С:Управление производственным предприятием 8".
• Реализована интеграция "1С:Управление производственным предприятием 8" с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Введены в эксплуатацию следующие подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8":
­- Бухгалтерский учет
­- Налоговый учет
­- Расчет зарплаты
­- Управление денежными средствами
­- Бюджетирование
­- Управление данными об изделиях – состав изделия
­- Управление отношениями с поставщиками (SRM)
­- Управление заказами покупателей
­- Управление заказами в производстве
­- Управление закупками
­- Управление запасами
­- Управление производством
­- Расчет себестоимости продукции
­- Управление продажами
­- Планирование продаж
­- Планирование производства объемно-календарное
­- Планирование закупок
В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" ООО «ЕЗСМ» получила современный, надежный, оперативно меняющийся инструмент, обеспечивающий построение эффективной ценовой политики, а также решение стратегических задач, поставленных руководством предприятия. К положительным результатам внедрения в части планирования и оперативного управленческого учета руководство предприятия относит:
­- Актуальную методологию ведения бухгалтерского учета.
­- Планирование производства, фактическое отражение выпуска готовой продукции и соответственно учет отклонений при план-фактном анализе.
­- Расчет плановой и фактической себестоимости продукции с учетом транспортной себестоимости.
­- Прозрачность процессов в рамках производства продукции.
­- Планирование движения денежных средств, формирование БДДС, БДР.
Проект внедрения в ООО «ЕЗСМ» завершен в срок, наиболее сложным этапом работ стал выбор схемы производственного учета при моделировании. Качественное внедрение программы было обусловлено хорошей подготовкой, личной заинтересованностью, а также хорошей организацией при выполнении работ со стороны Заказчика. С 1 июля 2012 г. программный продукт «1С:УПП 8» в ООО «ЕЗСМ» был запущен в опытно-промышленную эксплуатацию, а с 1 декабря 2012 г. – в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 16 рабочих мест.
С целью развития информационной системы в ООО «ЕЗСМ» компанией «Эрикос» рекомендовано на следующем этапе рассмотреть возможность внедрения программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «Екатеринбургский завод строительных материалов» (ООО «ЕЗСМ») - предприятие, являющееся преемником ООО «Стройиндустрия», которое устойчиво работает уже полвека. Одно из основных направлений деятельности ООО «ЕЗСМ» - производство и продажа кирпича. Продукция завода используется при строительстве крупнейших электростанций Урала и Сибири, жилых домов в Добрянке, Нижневартовске, Сургуте, Заречном, Екатеринбурге и других городах.
На протяжении нескольких десятилетий производство ООО «Стройиндустрия» стабильно работало, развивалось и модернизировалось. К 2012 году явно обозначились потребности, связанные с повышением рентабельности работы, снижением издержек, управлением затратами, финансовой прозрачностью, планированием производственных работ, денежных средств и материалов.
Для ведения учета в компании использовались программные продукты 1С: «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Однако отсутствие технологии при внедрении 1С и, как следствие, накопившиеся ошибки в используемых программах не позволяли бухгалтерии в полном объеме вести учет, соответствующий настоящему законодательству, а также приводили к ручному формированию регламентированной отчетности.
Предполагалось, что переход от разрозненных инструментов и средств учета, используемых в компании «ЕЗСМ», позволит построить единую информационную систему, которая объединит в себе управленческий учет в части производства, сбыта, закупок, управления денежными потоками и бухгалтерский/налоговый учет, обеспечит эффективным инструментом планирования с последующим план-фактным анализом.
Для решения поставленных задач руководство ООО «ЕЗСМ» обратилось в компанию «Эрикос», имеющую значительный опыт внедрения информационных систем на крупнейших производственных предприятиях Свердловской области. По результатам проведенного экспресс-обследования завода «ЕЗСМ» специалисты «Эрикос» предложили комплексный проект внедрения на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП).
В процессе внедрения командой «Эрикос» было выполнено моделирование в типовом решении, по итогам которого проведено корпоративное обучение. Также была произведена установка прикладного решения, выполнена первоначальная настройка системы, осуществлена ее доработка, реализована интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом 8», оказаны консультации по работе в программе, разработаны инструкции пользователя и регламент работы руководителей и специалистов различных подразделений в «1С:УПП».
Введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
­- Бухгалтерский учет
­- Налоговый учет
­- Управление денежными средствами
­- Бюджетирование
­- Управление данными об изделиях – состав изделия
­- Управление отношениями с поставщиками (SRM)
­- Управление заказами покупателей
­- Управление заказами в производстве
­- Управление закупками
­- Управление запасами
­- Управление производством
­- Расчет себестоимости продукции
­- Управление продажами
­- Планирование продаж
­- Планирование производства объемно-календарное
­- Планирование закупок
В результате внедрения «1С:УПП» ООО «ЕЗСМ» получило современный, надежный, оперативно меняющийся инструмент, обеспечивающий построение эффективной ценовой политики, а также решение стратегических задач, поставленных руководством предприятия. К положительным результатам внедрения в части планирования и оперативного управленческого учета руководство предприятия относит:
­- Планирование производства, фактическое отражение выпуска готовой продукции и соответственно учет отклонений при план-фактном анализе.
­- Расчет плановой и фактической себестоимости продукции с учетом транспортной себестоимости.
­- Прозрачность процессов в рамках производства продукции.
­- Планирование движения денежных средств, формирование БДДС, БДР.
­- Актуальную методологию ведения бухгалтерского учета.
Проект по внедрению «1С:УПП» в компании «ЕЗСМ» выполнен с экономией бюджета за счет ввода справочников и остатков вручную, а также сохранения структуры базы данных без изменения типовой конфигурации. Типовая конфигурация «1С:УПП» с доработками только внешних обработок, печатных форм и отчетов позволит в дальнейшем более оперативно и экономно выполнять обновление.
Программа введена в промышленную эксплуатацию 1 декабря 2012г. Внедрение программного продукта «1С:УПП» в ООО «Екатеринбургский завод строительных материалов» завершено в срок, автоматизировано 16 рабочих мест, система работает стабильно. Силами специалистов компании «Эрикос» обеспечена постоянная поддержка системы по договору сопровождения ИТС ПРОФ.
ООО «Екатеринбургский завод строительных материалов» подтверждает высокий профессионализм и качество услуг, оказываемых специалистами компании «Эрикос», и выражает благодарность за успешно выполненную работу.