Автоматизация ООО НПО «Тепловей» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания «Тепловей» производит оборудование для систем автономного отопления. Основная продукция предприятия – воздухонагреватели рекуперативные и смесительные, мощностью от 45 до 2000 кВт, предназначенные для использования в системах воздушного отопления и вентиляции, а также в технологических процессах (прогрев, сушка, пропарка и т.д.). Благодаря собственному конструкторскому бюро, производимое компанией «Тепловей» оборудование, постоянно совершенствуется, выпускаются новые модели теплогенераторов. ООО «НПО «Тепловей» поставляет свою продукцию на предприятия нефтегазового комплекса, машиностроения, металлургии, строительной индустрии, сельского хозяйства, расположенные в городах России и ближнего зарубежья.

На момент обращения в ВЦ СофтСервис в компании уже велись работы по построению системы учета.
Руководством были сформулированы три основные цели проекта:
1. Обеспечить переход от учета затрат к РАУЗ
2. Обеспечить переход на обновленную конфигурацию программы «1С:Управление производственным предприятием 8.2»
3. Обучить сотрудников бухгалтерии работе в обновленной программе.

Поставленные цели достигнуты в полном объеме. Проект завершен в установленные сроки.

Внедрены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление денежными средствами;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление производством;
- Расчет себестоимости продукции;
- Управление продажами;
- Планирование продаж.

Система введена в промышленную эксплуатацию 30 июня 2011 года, автоматизировано 20 рабочих мест.
Поддержка пользователей осуществляется с помощью профессиональной информационной системы «1С:ИТС ПРОФ».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.2» в ООО «НПО «Тепловей».

ООО «НПО «Тепловей» производит оборудование для систем автономного отопления. Компания работает на рынке уже 12 лет и считается одним из ведущих производителей теплогенераторов. Собственное конструкторское бюро и современная производственная база позволяют ООО «НПО «Тепловей» выпускать продукцию высокого класса. В числе клиентов компании предприятия нефтегазового комплекса, машиностроения, металлургии, строительной индустрии, сельского хозяйства, расположенные в городах России и ближнего зарубежья. ООО «НПО «Тепловей» сертифицировано по системе МС ISO 9001:2008.

Путь к выстроенной и логичной системе учета для предприятия был непростым. По ряду причин первые шаги оказались неудачными. Руководством принято решение обратиться за помощью к эксперту в вопросах автоматизации. Проект по внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» был поручен ВЦ СофтСервис, поскольку эта компания обладает официальным статусом «Центр компетенции по производству» фирмы «1С».

На старте проекта были сформулированы основные, принципиально важные для компании цели:
1. Перейти от традиционного учета затрат на Расширенную аналитику учета затрат (РАУЗ).
2. Перейти с имевшейся системы «1С:Управление производственным предприятием 8.1» на более современную платформу «1С:Управление производственным предприятием 8.2».
3. Обучить сотрудников бухгалтерии основам работы в новой программе.

В результате, поставленные цели достигнуты в полном объеме. «Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8.2» принесло нам немало плюсов. Мы получили логичную и прозрачную систему учета, - говорит программист «1С» ООО «НПО «Тепловей» Александр Фадеев. – От себя лично и от имени нашего научно-производственного объединения благодарю ВЦ СофтСервис за проделанную работу и рекомендую эту компанию как надежного и опытного партнера».

Приложение к отзыву о внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.2» в ООО «НПО «Тепловей».

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
- планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
- ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
- перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- обучение в группе в офисе заказчика.

Были автоматизированы следующие функции: банк и касса; расчеты с контрагентами; товарно-материальные ценности; торговые операции; производственные операции; основные средства; расчет зарплаты и кадровый учет; завершение периода; регламентированная отчетность; налоговый учет; управленческий учет; кадровый учет; расчет зарплаты; регламентированная отчетность; подбор кадров; анализ кадрового состава; Учет рабочего времени; Управление складскими запасами; Учет ТМЦ в цеховых кладовых; Комплектация и разукомплектация ТМЦ; Оформление заказов покупателей; Учет продаж ТМЦ; Взаиморасчеты с покупателями; Оформление заказов поставщикам; Учет прихода ТМЦ; Взаиморасчеты с поставщиками; Учет затрат на производство (РАУЗ); Расчет фактической себестоимости; Учет основных средств, расчет амортизации; Учет услуг производственного характера; Учет производственных заказов.

Осуществляется сопровождение внедренного решения:
- оформлен платный договор 1С:ИТС;
- ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
- используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС;
- осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
- по запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ;
- осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".


Все работы по автоматизации успешно завершены в запланированный срок. Система введена в промышленную эксплуатацию 30 июня 2011 г.
В ходе проекта автоматизировано 20 рабочих мест. Поддержка пользователей осуществляется с помощью профессиональной информационной системы «1С:ИТС ПРОФ».