Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" для автоматизации управленческого учета в ООО "Роспромстрой"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ООО "Роспромстрой" в настоящее время - это многопрофильное предприятие, состоящее из трех заводов металлоконструкций и нескольких фирм, специализирующихся на строительстве зданий и сооружений, ремонте, реконструкции и утеплении кровель и фасадов, сбыте готовой продукции, производимой заводами и обеспечивающих поставку сырья и нужд производства и сбыта.
Характеристики проекта:
Наименование: Автоматизация оперативного учета.
Продолжительность проекта: 15 месяцев
Используемые конфигурации: нетиповая конфигурация программы «1С:Управление производственным предприятием 8».
Предпосылки автоматизации:
• Разрозненная информационная структура предприятия;
• Большое количество ручных операций и дублирование информации в различные системы;
• Высокое влияние человеческого фактора на итоговый результат;
• Отсутствие оперативного анализа управленческих показателей.
Цель автоматизации:
• Перевод оперативного учета с уникальной конфигурации на программу «1С:Управление производственным предприятием 8» с учетом существующих нюансов и наработок.
• Создание единого информационного пространства для дальнейшего внедрения бухгалтерского учета и бюджетирования;
• Получение оперативной маржинальной прибыли по прямым затратам.
При внедрении были автоматизированы следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление денежными средствами
- Бюджетирование
- Управление данными об изделиях – состав изделия
- Управление заказами покупателей
- Управление заказами в производстве
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Расчет себестоимости продукции
- Управление продажами
- Планирование продаж
- Планирование закупок

Достигнутые результаты:
• Оперативный коммерческий, складской и производственный учет полностью переведен в ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» с учетом всех индивидуальных требований Заказчика;
• Получен расчет маржинальной прибыли прямых затрат;
Описание проекта:
Работы выполнялись по классической проектной технологии в 2 Этапа:
1. Разработка методологии учета и технического задания на доработку системы.
2. Внедрение системы оперативного учета.
Разработка методологии и технического задания осуществлялась в период с февраля 2012 г. по июнь 2012 г. аналитиками компании "ПромИнфоКонсалт" и проектной командой ООО "Роспромстрой".
Период запуска системы происходил с июня 2012 г по март 2013 г. На этом этапе были проведены следующие работы:
• Доработка согласно ТЗ
• Обучение пользователей
• Тестовая эксплуатация
• Опытная эксплуатация
В апреле 2013 г. проект был передан в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «Роспромстрой», больше известная как ГК «МАЯК» это многопрофильное предприятие, состоящее из трех заводов металлоконструкций и нескольких фирм, специализирующихся на строительстве зданий и сооружений, ремонте, реконструкции и утеплении кровель и фасадов.
Основными причинами для внедрения системы автоматизации были:
• Отсутствие данных для расчета оперативной маржинальной прибыли;
• Разрозненная информационная структура предприятия;
• Большое количество ручных операций и дублирование информации в различные системы;
• Высокое влияние человеческого фактора на итоговый результат;
• Отсутствие оперативного анализа управленческих показателей
Для автоматизации был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием", так как эта программа лучше всего подходит для специфики деятельности данной организации.
На данный момент специалистами компании ООО «ПромИнфоКонсалт» по программному продукту оказаны следующие услуги:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
•
Было автоматизировано 150 рабочих мест. Система принята в промышленную эксплуатацию.

В процессе внедрения были автоматизированы следующие функциональные участки:
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Резервирование ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Комиссионная торговля
• Розничная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
• Учет услуг производственного характера
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Цеховое (посменное) планирование производства
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Переработка давальческого сырья
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет производственных заказов

Дата начала промышленной эксплуатации: 08.04.2013 г.
Планы на дальнейшее сотрудничество: сопровождение и развитие информационной системы в рамках договора сопровождения.
Мы благодарим специалистов ООО «ПромИнфоКонсалт» за высокий профессионализм при выполнении проекта. Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
Выражаем благодарность сотрудникам компании ООО «ПромИнфоКонсалт» за качественно выполненную работу и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.