Автоматизация подсистемы управления проектами ООО "ЭКОН" на базе программного комплекса "1С:Предприятие 8. Управление проектным офисом"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оптовая торговля
• Организация строительного производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование проектов
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций по проектам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Предприятие ООО "ЭКОН" занимается производством светопрозрачных конструкций, проектированием и строительством фасадов. В 2012г. на предприятии осуществлено внедрение информационной системы на базе ПК "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием". В процессе работы в компании выделилось отдельное направление бизнеса - Отдел корпоративных продаж. Отдел занимается продажей, проектированием и управлением проектами по строительству фасадов зданий, а также остеклению зданий светопрозрачными конструкциями из алюминиевого или ПВХ профиля. Особенностью являлось то, что проекты выполняются достаточно длительное время и без учетной системы происходили регулярные сбои в сроках выполнения и получения оплат. Также отсутствовала возможность заранее знать прибыльность или убыточность проекта на различных временных точках. Руководством ООО "ЭКОН" было принято решение о внедрении специализированного программного обеспечения для управления проектами и взаимоотношениями с корпоративными клиентами (CRM) и осуществить его интеграцию в существующую КИС. Партнер для внедрения был выбран на основании положительного предыдущего опыта внедрения корпоративной информационной системы. Заказчику было важно получить возможность отслеживать момент окончания денежных средств от предоплат клиентов в рамках проектов, контроль выполнения этапов проектов, получить учетную аналитику проектов и оценку их рентабельности, контролировать эффективность работы Менеджеров по продажам Отдела корпоративных продаж. Интеграция данного ПК с ранее приобретенным позволило получить систему планирования выполнения проектов по задачам и финансам, а также сравнить план с фактом.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика