Комплексная автоматизация управленческого и бухгалтерского учета на молочном заводе («ИТРП ПРОФ», «Инталев: Корпоративные финансы», «1С:Архив») с реализацией штучного учета сыра и работой в распредел

Описание

Проект включал в себя постановку учета (учет велся вручную с актуальностью в месяц) его автоматизацию и оказание консультационных услуг по организации процесса управления (в части учета и организации подразделений). Для комплексной автоматизации учета на молочном заводе использованы следующие конфигурации: типовые решения «ИТРП:Производственное предприятие Проф.», «Инталев: Корпоративные финансы» и специально разработанная конфигурация «Штучный учет сыров».

Автоматизированы следующие участки:

Управление закупки:
- спроектирован процесс «Учет закупок» и описан в ЕPС диаграмме (нотация ARIS),
- настроен учет закупки сырья (молоко) с учетом отраслевых требований (пересчет количества сырья по фактической жирности; учет качественных показателей сырья: доля белка, жира, зачетный вес),
- учет закупок ТМЦ и услуг,
- дополнительно реализован учет закупки оборудования в лизинг.

Управление запасами:
- спроектирован процесс «Учет запасов» (включая штучный учет сыров) и описан в ЕPС диаграмме (нотация ARIS), подготовлены детальные регламенты для исполнителей,
- управленческий учет поступления, хранение и передачи в производство ТМЦ в ордерной складской системе (сверка с бухгалтерией),
- учет производственных запасов (готовой продукции и полуфабрикатов) по цехам в ордерной складской системе,
- формирование сводных отчетов по движению ТМЦ и загрузка их в бухгалтерию,
- штучный учет сыров с учетом в двух (шт. и кг) единицах измерения (с использованием торгового оборудования: электронные весы, принтеры и сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных) с формированием сводных отчетов и загрузкой их в ордерную систему складского учета с последующим переносом в бухгалтерский учет,
- актуальные оперативные остатки в автоматизированной системе ордерного складского учета по предприятию.

Управление производством:
- разработана система первичного документооборота в производстве (производственный отчет по производству за декаду, производственный отчет за смену для каждого цеха, документы по выпуску ГП и полуфабрикатов, движению ТМЦ между цехами) и автоматизирован оперативный цеховой учет,
- спроектирована структура переделов в производстве (для целей учета, представленная в виде описания процессов в стандарте IDEF0) и автоматизирован попередельный учет затрат с учетом доли белка и жира,
- ПП «ИТРП ПРОФ» настроен с учетом спроектированных изменений (добавлены отчеты и документы для ведения оперативного производственного учета, внесены изменения для учета доли жира и белка),
- реализован учет нормативов и распределения затрат от массовой доли жира (белка),
- автоматизировано распределение затрат (вспомогательного производства и заработной платы) и расчет себестоимости в разрезе переделов.

Управление продажами:
- спроектирован процесс «Учета продаж» и описан в ЕPС диаграмме (нотация ARIS),
- спроектировано положение по коммерческой дирекции (цели, задачи, функции, организационная структура) и подготовлены регламенты для работы в автоматизированной системе учета.
- значительно переработан модуль учета продаж в ПП «ИТРП ПРОФ» для реализации необходимого функционала (учет продаж в разрезе регионов, дистрибуторов, агентов, договоров; гибкая система ценообразования; оперативная выписка; система аналитических отчетов, настройка розничной торговли),
- реализована удаленная работа торгового дома.

Управление финансами:
- осуществлена постановка бухгалтерского учета с использованием типовой методологии ведения учета предложенной в типовом решении «ИТРП ПРОФ» с постановкой и реализацией особенностей ведения учета необходимых для заказчика,
- автоматизирован бухгалтерский учет в разрезе нескольких юридическим лицам в рамках единой БД с возможностью автоматического формирования документов по операциям между юрлицами на основании единожды занесенной информации,
- автоматизировано закрытие месяца (определение финансового результата) и подготовка бухгалтерской отчетности,
- спроектирована структура статей БДДС, БДР и ОПУ,
- спроектирован процесс управления денежными средствами (формирование БДДС и платежного календаря)
- настроена модель бюджетного управления в ПП «Инталев: Корпоративные финансы» и настроен перенос факта из бухгалтерского учета в управленческий план счетов, настроено закрытие месяца (определение финансового результата) в управленческом плане счетов – автоматизировано формирование финансовой отчетности БДДС, БДР, ОПУ

Проведено обучение персонала по всем участкам учета, обеспечен ввод начальных данных и начальная работа по регистрации первичной информации в автоматизированной системе учета.

7. Реализованы обработки по обмену данными с конфигурацией «1С Рарус: Автохозяйство 1.13».
SQL, Терминал