Автоматизация оперативного и регламентированного учета в ЗАО "Обувьпром" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Переработка давальческого сырья
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Предприятие Закрытое акционерное общество «Обувьпром» является одним из крупнейших российских производителей детской обуви и входит в тройку лучших предприятий легкой промышленности Самарской области. На обувном рынке ЗАО «Обувьпром» занимает лидирующие позиции по производству детской обуви строчечно-клеевого метода крепления, ассортимент выпускаемой продукции постоянно обновляется и расширяется.
Работа производится на современном импортном и отечественном технологическом оборудовании с использованием высококачественного сырья, что позволяет производить детскую обувь различных фасонов и направлений. Каждый сезон происходит открытие новой коллекцией: ассортимент выпускаемой обуви за год обновляется не менее чем на 80%.
Растущий объем производства, а также необходимость оптимизировать работу отдела продаж сделали необходимым внедрение новой системы автоматизированного учета. В качестве основы для автоматизации был выбран продукт фирмы «1С» «1С:Управление производственным предприятием». До начала работы по проекту учет велся на программных продуктах «1С:Предприятие 7.7». Возможность использования конкурирующих программных продуктов не рассматривалась. Работа по проекту началась в январе 2012 года.
Цели внедрения:
1) Автоматизировать ведение регламентированного учета, обеспечить автоматическое формирование регламентированной отчетности на основании введенных в систему данных;
2) Упорядочить ведение складского учета, сократить время и повысить качество проводимых инвентаризаций по складу готовой продукции и складу материалов;
3) Автоматизировать работу отдела продаж (регистрация и контроль исполнения заказов, загрузка заказов с сайта компании и т.д.);
4) Повысить точность и скорость расчета себестоимости выпущенной продукции;
5) Повысить оперативность предоставляемых руководству отчетов.

Внедрённая система охватила работу следующих отделов:
• Бухгалтерия
• Кадровая служба
• Планово-экономический отдел
• Отдел сбыта (продаж)
• Склады готовой продукции
• Склады материалов
• Производственно-диспетчерский отдел
В общей сложности автоматизировано 30 рабочих мест (все рабочие места ежедневно осуществляют активную работу с базой данных).

В результате комплексной автоматизации предприятию удалось достичь следующих результатов:
• Автоматическое формирование регламентированной отчетности на базе первичных документов;
• Автоматизированное ведение налогового учета (ранее регистры налогового учета формировались вручную на базе данных бухгалтерского учета);
• Прозрачность движения ТМЦ на складах и в производстве; на предприятии внедрена приходно-ордерная система учета, что позволило улучшить контроль за движением ТМЦ. Созданы обработки, позволяющие повысить контроль за перемещением ТМЦ с использованием системы штрих-кодирования;
• Внедрена позаказная система учета продаж;
• Повышение оперативности получения информации о финансово-экономическом состоянии предприятия для принятия управленческих решений;
В течение 2013 года дополнительно планируется следующий перечень работ:
• Внедрение детальной системы спецификаций с целью «разгрузить» производственно-диспетчерский отдел при разнесении ряда затрат на выпуск продукции;
• Внедрение системы производственного планирования;
• Развитие автоматизации работы отдела продаж.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Предприятие Закрытое акционерное общество «Обувьпром» является одним из крупнейших российских производителей детской обуви и входит в тройку лучших предприятий легкой промышленности Самарской области. На обувном рынке ЗАО «Обувьпром» занимает лидирующие позиции по производству детской обуви строчечно-клеевого метода крепления, ассортимент выпускаемой продукции постоянно обновляется и расширяется.
Работа производится на современном импортном и отечественном технологическом оборудовании с использованием высококачественного сырья, что позволяет производить детскую обувь различных фасонов и направлений. Каждый сезон происходит открытие новой коллекцией: ассортимент выпускаемой обуви за год обновляется не менее чем на 80%.
Растущий объем производства и продаж сделал необходимым внедрение новой системы автоматизированного учета. В качестве основы для автоматизации был выбран продукт фирмы «1С» «1С:Управление производственным предприятием 8». Работа по проекту началась в январе 2012 года.

Настоящим письмом подтверждаем успешное внедрение системы автоматизации «1С:Управление производственным предприятием 8» на нашем предприятии. Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
1. Управление нормативно-справочной информацией
2. Управление продажами
3. Управление поставками и запасами
4. Управление взаиморасчётам с клиентами
5. Управление производством
6. Бухгалтерский учёт, регламентированная отчётность
7. Управление персоналом, расчёт зарплаты;
8. Калькуляция себестоимости продукции;
9. Учет основных средств.

Внедрённая система охватила работу следующих отделов:
• Бухгалтерия
• Кадровая служба
• Планово-экономический отдел
• Отдел сбыта (продаж)
• Склады готовой продукции
• Склады материалов
• Производственно-диспетчерский отдел
В общей сложности автоматизировано 30 рабочих мест.

В результате комплексной автоматизации предприятию удалось достичь следующих результатов:
• Автоматическое формирование регламентированной отчетности на базе первичных документов;
• Автоматизированное ведение налогового учета (ранее регистры налогового учета формировались вручную на базе данных бухгалтерского учета);
• Прозрачность движения ТМЦ на складах и в производстве; на предприятии внедрена приходно-ордерная система учета, что позволило улучшить контроль за движением ТМЦ. Созданы обработки, позволяющие повысить контроль за перемещением ТМЦ с использованием системы штрих-кодирования;
• Внедрена позаказная система учета продаж;
• Повышение оперативности получения информации о финансово-экономическом состоянии предприятия для принятия управленческих решений;
В течение 2013 года дополнительно планируется следующий перечень работ:
• Внедрение детальной системы спецификаций с целью «разгрузить» производственно-диспетчерский отдел при разнесении ряда затрат на выпуск продукции;
• Внедрение системы производственного планирования;
• Развитие автоматизации работы отдела продаж;

Внедрение выполнено с участием специалистов ООО «Байт-Автоматизация».

Выражаем благодарность ООО «Байт-Автоматизация» за предоставление опытных специалистов и оперативную реакцию на запросы клиентов.