Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО «Ю-Лаб»

Москва, Январь 2024
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
6
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6
Партнер
1С:Автоматизация
Отрасль / Функциональная задача

Компания ООО «Ю-Лаб» была основана в 2002 году и специализируется на оптовой и розничной продаже косметики и парфюмерии, официальный сайт компании https://bo-t.shop/

За время своего существования компания зарекомендовала себя как надёжный партнёр и поставщик качественной продукции и является лидером парфюмерно-косметической индустрии в России. Более 22 лет радует клиентов первоклассным сервисом, широким ассортиментом и культовыми брендами. У компании 1000 магазинов от Калининграда до Владивостока, и каждый из них — это комфортное пространство для увлекательного бьюти-шопинга. В магазине «Косметика Beauty» каждый может почувствовать заботу и профессионализм наших консультантов, которые подберут лучшие средства, подходящие именно вам.

«Ю-Лаб» предлагает широкий ассортимент товаров от ведущих производителей, а также индивидуальные условия сотрудничества для оптовых клиентов. Благодаря собственному складу и развитой логистической сети компания обеспечивает быструю доставку заказов по всей территории России и стран СНГ.

В компании работают опытные Российские и Французские специалисты, которые всегда готовы помочь клиентам с выбором товара, оформлением заказа и решением других вопросов, связанных с закупкой и реализацией продукции. «Ю-Лаб» стремится к долгосрочному сотрудничеству и строит отношения с клиентами на основе взаимного доверия и уважения.

Предыстория:

Компания ООО «Ю-Лаб» обратилась к партнеру фирмы «1С» - ООО «1С-АВТОМАТИЗАЦИЯ» для сопровождения и предоставления оперативной помощи по всем вопросам связанным с автоматизацией бизнес-процессов компании.

Для того, чтобы быстро взаимодействовать с поставщиками и клиентами, а также для четкого построения работы, продавцу необходимо знать какая продукция есть на складе, какая доставлена и оплачена, а какая еще поступит на склад. Поэтому для эффективной работы сотрудников нужна четко отлаженная автоматизированная система управления всеми бизнес-процессами компании.

В связи с этим, было принято решение адаптировать программу «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ», под бизнес-процессы компании, поскольку данный продукт позволяет автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле; вести учет складских операций, формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок; вести учет импортных товаров в разрезе ГТД; вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений; отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами; вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы; получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

За время адаптации специалистами компании были выполнены следующие работы:

  • изучение бизнес-процессов компании;
  • разработка необходимых документов и отчетов для оперативной работы с поставщиками и клиентами;
  • доработка  печатных форм.

В результате адаптации программного продукта «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ» мы получили качественную стратегию работы с клиентами, тем самым повысив их лояльность. Количество успешных сделок возросло, соответственно и прибыль выросла. Мы самостоятельно ведём учёт заказов, контролируем денежные потоки благодаря отчётам. Если раньше всё зависело от человеческого фактора, то сейчас все важные моменты контролируются при помощи программы. Число ошибок уменьшилось. С лёгкостью ведём учёт материальных ценностей, вся информация о клиентах находится в единой базе. 

ООО «Ю-Лаб» готовы рекомендовать ООО «1С-АВТОМАТИЗАЦИЯ» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их адаптации и модернизации. Мы благодарим компанию ООО «1С-АВТОМАТИЗАЦИЯ» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование продаж
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО "ЮНИК" выражает благодарность коллективу компании «1С:Автоматизация» за квалифицированное внедрение лицензионной системы 1С на нашем предприятии.
Основное направление деятельности нашей компании – торговля парфюмерией
Компанией «1С:Автоматизация» было успешно внедрено программное обеспечение «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»
Дата начала промышленной эксплуатации: 03.09.2013 г.
Автоматизированы следующие направления хозяйственной деятельности:
- управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- управление отношениями с клиентами;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
Специалистами компании "1С:Автоматизация" произведены внедрение программы и первоначальное обучение сотрудников компании Заказчика работе в ней.
Вариант работы: сетевая
Общее число автоматизированных рабочих мест: шесть
Среднее число одновременных подключений к базе: шесть
Выполненные работы
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция со другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Сопровождение
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
В результате выполнения проекта автоматизации в компании существенно ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия получили удобный инструмент для выполнения повседневной работы.
- Соответствие потребностям организации - 5
- Удобство работы с программой - 5
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - да
Мы полностью удовлетворены работой специалиста и планируем продолжить сотрудничество с группой компаний «1С:Автоматизация».

Отзыв клиента