Внедрен ПП "1С:Документооборот КОРП" в ОАО "НПО Сатурн"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ОАО "НПО "Сатурн" в г. Рыбинск - одна из крупнейших машиностроительных компаний РФ, производит и реализует военные авиадвигатели, гражданские авиационные двигатели, морские корабельные двигатели, промышленные газовые турбины, газотурбинные установки. Поставки продукции как на внутренний рынок, так и в рамках реализации экспортных контрактов.
С целью создания единой базы документов, руководством компании было решено автоматизировать ведение документооборота. Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Исполнителем была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса». Основанием для такого решения послужили, прежде всего, достоинства продукта, функциональные возможности и эксплуатационные характеристики продукта в сочетании с хорошим соотношением цены и качества.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.
В процессе внедрения СЭД были выполнены следующие работы:
- Проведение обследования организации и разработка схемы применения программного продукта;
- Создание рабочей базы данных (настройка программы и заполнение нормативно-справочной информации, перенос данных из самописных конфигураций «1С:Документооборот 7.7» и «1С:Учет договоров 7.7»);
- Настройка системы ролей и прав пользователей;
- Настроены права доступа пользователей по вопросам деятельности и папкам внутренних документов;
- Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов;
- Разработана структура папок внутренних документов;
- Запуск СЭД в эксплуатацию и обучение пользователей на рабочих местах;
- Первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой;
- Настроена система автоматической архивации базы данных и файлов;
- Настроено оповещение пользователей по электронной почте;
- Подключен сетевой сканер.
Поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно, внедрение произведено без существенных изменений.

Успешно решены главные задачи:
- экономия времени сотрудников;
- достижение прозрачности учета и контроля документов;
- возросла эффективность работы различных служб компании;
- сократилось время на выполнение рутинных операций;
- ускорение процесса поиска и обработки документов;
- контроль сроков и результатов исполнения поручений;
- централизованное хранение документов с разграничением прав доступа;
- оперативное составление отчетности по документообороту.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика