Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО «ТЕХНОЛАЙТ-ЭЛЕКТРО»

Ярославль, Февраль 2013
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
50
Партнер
Компания "Баланс"
Отрасль / Функциональная задача

Компания «ТЕХНОЛАЙТ-ЭЛЕКТРА» - один из крупнейших региональных операторов электротехнической и кабельно-проводниковой продукции. На постоянной основе на складах компании поддерживается более 5,5 тысяч номенклатурных позиций для удовлетворения потребностей клиентов, что делает склад крупнейшим в Ярославле среди аналогичных компаний.

После перехода на новую редакцию 1С:Комплексная автоматизация 2.0 обнаружили несколько критических моментов, требующих настройки под бизнес-процессы компании. В частности, существующая система учета была недостаточно гибкой для управления заказами, что создавало проблемы с обработкой информации о закупках и продажах. Также не было оптимизированного механизма работы с печатными формами документов, а отчеты не обеспечивали полного анализа продаж.

Что нужно:

Клиент обратился с запросом на доработку системы 1С: Комплексная автоматизация с целью:

  • Добавить необходимые колонки в форму заказа для улучшения учета и управления.
  • Модернизировать печатные формы, чтобы они автоматически подставляли информацию в зависимости от наличия товаров и условий оплаты.
  • Разработать отчеты по продажам, которые будут предоставлять необходимые показатели для анализа.
  • Настроить интеграцию с CRM, чтобы упростить процесс обмена данными с сайтом компании.
  • Автоматизировать загрузку данных о ценах и остатках с FTP поставщиков.
  • Создать механизм, который будет автоматически определять минимальную цену у поставщиков по каждому товару.
  • Оптимизировать процессы работы с заказами в соответствии с бизнес-процессами клиента.
  • Разработать печатную форму "Путевой лист легкового автомобиля".
  • Настроить мобильное рабочее место для кладовщика для повышения эффективности работы на складе.
  • Реализовать бизнес-процесс согласования договоров.

Как проходила автоматизация:

Проект был реализован в несколько этапов.

На первом этапе были доработаны формы заказов, добавлены новые колонки, что значительно упростило процесс работы менеджеров по закупкам. После этого переработка печатных форм документации позволила автоматизировать заполнение полей в зависимости от наличия товара на складе и условий оплаты, что значительно сократило количество ошибок.

Далее были разработаны и внедрены новые отчеты по продажам, собранные по рекомендациям клиента, что дало возможность более детального анализа продаж.

Была выполнена интеграция с модулем Битрикс, обеспечив эффективный обмен данными между сайтом и 1С.

Настроен механизм автоматической загрузки цен и остатков с FTP от поставщиков, что повысило точность данных и эффективность управления запасами. Также был реализован механизм определения минимальных цен на товары, что оптимизировало закупочный процесс.

Доработана технология работы с заказами в соответствии с действующими бизнес-процессами компании на всех этапах согласования, заказа у поставщиков, проверки обеспечения заказа и отслеживания появления позиций у поставщика. Это позволило выстроить максимально быстрые отгрузки.

Для кладовщиков на складе было успешно интегрировано мобильное рабочее место, что позволило ускорить обработку складских операций.

В завершение был внедрен бизнес-процесс согласования договоров, что упростило работы с документами.

Результат автоматизации:

В результате проведенной автоматизации, клиент значительно повысил эффективность своих бизнес-процессов. Были устранены основные проблемы, ранее тормозившие работу, что позволило:

  • Ускорить обработку заказов за счет улучшенной формы.
  • Снизить количество ошибок при заполнении документов.
  • Повысить точность данных о товарных остатках и ценах.
  • Обеспечить более глубокий и детализированный анализ продаж, что открыло новые возможности для планирования и принятия решений.
  • Улучшить интеграцию между сайтом и CRM, что способствовало увеличению онлайн-продаж.
  • Ускорить процесс согласования договоров и улучшить взаимодействие между подразделениями.

Общая оценка проекта показала значительный рост удовлетворенности клиентов и увеличение производительности сотрудников, что в итоге сказалось на увеличении прибыли компании.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подключение торгового оборудования
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Розничная торговля
  • Торговые операции
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управление цепочками поставок
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

С целью оптимизации рабочего процесса компании "Электра", в частности обеспечения прозрачности документооборота, учета операций с денежными средствами, а также максимальную автоматизацию формирования отчетов было принято решение использовать в работе ПП «1С:Комплексная автоматизация 8». Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных продуктов «1С».
На наш выбор ПП «1С:Комплексная автоматизация 8» главным образом повлияло то, что:
- Конфигурация "Комплексная автоматизация" системы программ "1С:Предприятие 8" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
- В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций.
- Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации и функционалу в зависимости от их статуса.
- Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
-С целью внедрения этого программного продукта мы обратились в компанию «Баланс», находящуюся на ведущих строчках рейтингов в Интернете и имеющую большой опыт в сфере автоматизации.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика