Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в компании "Электра" на базе "1С:Комплексная автоматизация 8"
ООО «ТЕХНОЛАЙТ-ЭЛЕКТРО»
Компания «ТЕХНОЛАЙТ-ЭЛЕКТРА» - один из крупнейших региональных операторов электротехнической и кабельно-проводниковой продукции. На постоянной основе на складах компании поддерживается более 5,5 тысяч номенклатурных позиций для удовлетворения потребностей клиентов, что делает склад крупнейшим в Ярославле среди аналогичных компаний.
После перехода на новую редакцию 1С:Комплексная автоматизация 2.0 обнаружили несколько критических моментов, требующих настройки под бизнес-процессы компании. В частности, существующая система учета была недостаточно гибкой для управления заказами, что создавало проблемы с обработкой информации о закупках и продажах. Также не было оптимизированного механизма работы с печатными формами документов, а отчеты не обеспечивали полного анализа продаж.
Что нужно:
Клиент обратился с запросом на доработку системы 1С: Комплексная автоматизация с целью:
- Добавить необходимые колонки в форму заказа для улучшения учета и управления.
- Модернизировать печатные формы, чтобы они автоматически подставляли информацию в зависимости от наличия товаров и условий оплаты.
- Разработать отчеты по продажам, которые будут предоставлять необходимые показатели для анализа.
- Настроить интеграцию с CRM, чтобы упростить процесс обмена данными с сайтом компании.
- Автоматизировать загрузку данных о ценах и остатках с FTP поставщиков.
- Создать механизм, который будет автоматически определять минимальную цену у поставщиков по каждому товару.
- Оптимизировать процессы работы с заказами в соответствии с бизнес-процессами клиента.
- Разработать печатную форму "Путевой лист легкового автомобиля".
- Настроить мобильное рабочее место для кладовщика для повышения эффективности работы на складе.
- Реализовать бизнес-процесс согласования договоров.
Как проходила автоматизация:
Проект был реализован в несколько этапов.
На первом этапе были доработаны формы заказов, добавлены новые колонки, что значительно упростило процесс работы менеджеров по закупкам. После этого переработка печатных форм документации позволила автоматизировать заполнение полей в зависимости от наличия товара на складе и условий оплаты, что значительно сократило количество ошибок.
Далее были разработаны и внедрены новые отчеты по продажам, собранные по рекомендациям клиента, что дало возможность более детального анализа продаж.
Была выполнена интеграция с модулем Битрикс, обеспечив эффективный обмен данными между сайтом и 1С.
Настроен механизм автоматической загрузки цен и остатков с FTP от поставщиков, что повысило точность данных и эффективность управления запасами. Также был реализован механизм определения минимальных цен на товары, что оптимизировало закупочный процесс.
Доработана технология работы с заказами в соответствии с действующими бизнес-процессами компании на всех этапах согласования, заказа у поставщиков, проверки обеспечения заказа и отслеживания появления позиций у поставщика. Это позволило выстроить максимально быстрые отгрузки.
Для кладовщиков на складе было успешно интегрировано мобильное рабочее место, что позволило ускорить обработку складских операций.
В завершение был внедрен бизнес-процесс согласования договоров, что упростило работы с документами.
Результат автоматизации:
В результате проведенной автоматизации, клиент значительно повысил эффективность своих бизнес-процессов. Были устранены основные проблемы, ранее тормозившие работу, что позволило:
- Ускорить обработку заказов за счет улучшенной формы.
- Снизить количество ошибок при заполнении документов.
- Повысить точность данных о товарных остатках и ценах.
- Обеспечить более глубокий и детализированный анализ продаж, что открыло новые возможности для планирования и принятия решений.
- Улучшить интеграцию между сайтом и CRM, что способствовало увеличению онлайн-продаж.
- Ускорить процесс согласования договоров и улучшить взаимодействие между подразделениями.
Общая оценка проекта показала значительный рост удовлетворенности клиентов и увеличение производительности сотрудников, что в итоге сказалось на увеличении прибыли компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подключение торгового оборудования
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Торговые операции
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
С целью оптимизации рабочего процесса компании "Электра", в частности обеспечения прозрачности документооборота, учета операций с денежными средствами, а также максимальную автоматизацию формирования отчетов было принято решение использовать в работе ПП «1С:Комплексная автоматизация 8». Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных продуктов «1С».
На наш выбор ПП «1С:Комплексная автоматизация 8» главным образом повлияло то, что:
- Конфигурация "Комплексная автоматизация" системы программ "1С:Предприятие 8" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
- В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций.
- Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации и функционалу в зависимости от их статуса.
- Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
-С целью внедрения этого программного продукта мы обратились в компанию «Баланс», находящуюся на ведущих строчках рейтингов в Интернете и имеющую большой опыт в сфере автоматизации.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика