ООО "РВС"
Санкт-Петербург, Июль 2013
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 6
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6
Клиент
ООО РВС - поставщик современного лабораторного оборудования и техники с 1996 г., является официальным авторизованным поставщиком лабораторного и испытательного оборудования Testing, Memmert, Metkon, HORIBA, Endecotts, LTF и некоторых других, поддерживает дружеские отношения еще с целым рядом известных компаний.
Общая численность компании: 10 человек.
Как было/Проблема
В компании не был достаточно автоматизирован учёт, из-за чего директору приходилось вручную считать все коэффициенты для расчета зарплат сотрудников по удельным весам: все расходы, себестоимости, квартальные премии и так далее. Что приводило и к потере времени, и к ошибкам в данных из-за неизбежного влияния человеческого фактора.
Задача
Стало понятно, что компании трудно работать и развиваться в таких условиях, поэтому необходимо доработать и автоматизировать процесс расчётов. За этим обратились к нам.
Механика
Мы исследовали бизнес-процессы компании и настроили систему учета. Мы ввели отчёт, который автоматически формирует вычисления и расчитывает зарплату каждому менеджеру. Для этого в него нужно внести только одну цифру - коффициент эффективности менеджера, затем программа распределяет все расходы не отнесенные к заказам покупателей напрямую по этим самым заказам пропорционально коэффициентам.
Коэффициент эффективности рассчитывается на основании доходов/расходов по сделкам менеджера.
В конце каждого квартала, на всякий случай, наши специалисты помогают избежать ошибок в общих расчетах, а также правильно начислить бонусы менеджерам. А ещё мы следим за тем, чтобы система хорошо работала, не сбоила и обеспечивала стабильную работу нашим заказчикам.
Результат
-
Теперь квартальные премии рассчитываются прямо в системе с учётом всех расходов компании, которые распределены по заказам.
-
Руководитель видит итоговые цифры, сформированные автоматически. по зарплатам всех менеджеров и больше не тратит на это своё время.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
1. Расчет прибыльности по менеджерам.
Настроен управленческий план счетов. При формировании финансового результата на основании установленных счетов учета рассчитывается прибыльность по каждому менеджеру для начисления квартальных бонусов.
2. Учет взаиморасчетов с иностранными поставщиками.
Реализован учет взаиморасчетов с иностранными контрагентами, денежные средства которым перечисляет компания-посредник.
3. Учет взаиморасчетов с сотрудниками по начислению и выплаты управленческой зарплаты.
В программе ведется учет как регламентированной, так и управленческой зарплаты.
При анализе взаиморасчетов с сотрудникам существует возможность различать данные по этому признаку.
4. Резервирование товаров на складе под клиентов.
Организован учет закупок товаров под заказы клиентов.
Товары резервируются под покупателей автоматически при поступлении на склад.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Отзыв клиента
ООО "РВС", поставщик современной лабораторной техники, осуществляет международное сотрудничество с ведущими мировыми производителями, а также российскими компаниями, успех которых во многом зависит от качества предоставляемой сопроводительной документации.
В этой связи одним из ключевых приоритетов для нашей компании является выбор квалифицированного поставщика услуг учета и управления, опыт и предоставляемое качество которого смогли бы соответствовать ожиданиям наших партнеров.
Выражаем благодарность коллективу компании «РАУ АйТи» за качественное обслуживание нашей программы 1С:УНФ и помощь в ведении учета. Приятно, что мы нашли команду, специализирующуюся на данном решении и не тратящую наше время на свое самообразование.
В частности, благодарим специалиста Бандулю Илью за профессиональные консультации по подготовке нашей ежеквартальной управленческой отчетности и расчету прибыльности заказов с учетом всех расходов. Это позволяет нам автоматически и, самое главное, точно видеть наши расходы и рассчитывать бонусы сотрудникам.
Спасибо за эффективное и приятное сотрудничество! Будем рады рекомендовать вас.
