Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО «Сибирская карандашная фабрика г.Томск»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Сибирская карандашная фабрика г. Томск» основано в 1934 г. Основной деятельностью является выпуск карандашной дощечки, карандашей и канцелярской продукции из пластика.
Ранее для ведения учета использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Отсутствовала оперативность в учете. Все виды учета велись отдельно друг от друга. Многие операции приходилось выполнять вручную.
С целью повышения управляемости руководством компании было принято решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения производственного, оперативного и регламентированного учета. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия. В качестве партнера по сопровождению и поддержке была выбрана компания «1С:Первый БИТ», поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов, является центром компетенции по производству и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
Специалистами компании «1С:Первый БИТ» были произведены установка и настройка системы, проведено обучение пользователей на рабочих местах, оказана методологическая и консультационная поддержка сотрудникам предприятия. Всего было автоматизировано 30 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом.
В результате повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций вручную. Снизилось число ошибок в учете. Расчет зарплаты производится значительно быстрее. Автоматизирована работа кадровой службы.
В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для партнеров и клиентов
«1С:Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля)

ОТЗЫВ
ООО «Сибирская карандашная фабрика» — предприятие в г.Томске, специализирующееся на производстве карандашей и карандашной дощечки, единственный в СНГ производитель карандашей и дощечки из сибирского кедра. Расположена на улице Войкова, 75. Фабрика по изготовлению кедровой дощечки была организована в Томске в 1912 году. В 1934 году она вошла в состав вновь образованной карандашной фабрики, по 2001 год предприятие называлось Томская карандашная фабрика. В 2001 году фабрика получила современное название. Владельцами фабрики являются московская компания «ПроБюро» (с 2001 года) и чешская компания «KOH-I-NOOR Hardtmuth a.s.» (с 2004 года). В последние годы новые владельцы сделали значительные инвестиции в оборудование, расширился ассортимент продукции, фабрика стала выходить из кризиса. Производственные площади фабрики — более 55000 м², число работающих — более 400 сотрудников.
Ранее учет в нашей компании велся с помощью системы, которая не отвечала требованиям организации. Отсутствовало единое информационное пространство. Многие операции приходилось выполнять вручную, данные дублировались, возникали ошибки в учете. Руководство не получало оперативной информации о деятельности подразделений, и не могло принимать обоснованных управленческих решений.
Нам требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать все виды учета, включая оперативный, бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы в одной программе. В результате мониторинга рынка нами было принято решение о приобретении нового программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого максимально соответствовал поставленным задачам и соответствовал специфике деятельности предприятия. В качестве партнера по внедрению и сопровождению была выбрана компания «1С:Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля), поскольку она обладает большим штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В ходе проекта специалистами компании БИТ было проведено предпроектное обследование, проведено обучение сотрудников на рабочих местах, произведена установка системы, произведена настройка учета в соответствии с учетной политикой организации, разработаны подробные пользовательские инструкции. Всего было автоматизировано 30 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом.
Благодаря внедрению сотрудники нашей компании избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Повысилась скорость подготовки регламентированной отчетности, расчета зарплаты и отчетов для руководства. Значительно снижена трудоемкость при вводе информации.
Мы довольны первыми результатами проекта. Планируем дальнейшее развитие системы в соответствии со специфическими потребностями нашей компании.

Дата начала эксплуатации ПП: 31.01.2013г.