Автоматизация учета на предприятии "Васильевский рудник" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Ранее для ведения учета в компании ЗАО «Васильевский Рудник» применялись различные программные продукты и электронные таблицы, что вызывало некоторые трудности. Каждое подразделение формировало заявку на закупку материалов в Excel. Затем отдел материально технического обеспечения (ОМТС) собирал информацию воедино и производил закуп. Из-за отсутствия единого номенклатурного справочника большое количество времени уходило на объединение потребностей в единое целое. Возникали сложности при формировании план-фактных отчетов по обработке заявок. Все это сказывалось на своевременности поставок материалов и комплектующих. Возникали простои на производстве, как следствие, предприятие несло убытки.
Компании ЗАО «Васильевский Рудник» требовалась информационная система, которая позволила бы организовать качественный учет материалов на складе, оперативно планировать заказы поставщикам и свести к минимуму вероятности возникновения дефицита материально-технической базы на промышленной площадке.
Для создания такой системы компания ЗАО «Васильевский Рудник» выбрала решение «1С:Управление производственным предприятием 8», функциональные возможности которого позволяли реализовать поставленные задачи в полном объеме.
В ходе проекта специалисты Проектного центра компании «Первый БИТ» провели экспресс-обследование, выполнили моделирование, совмещенное с проектированием, установили и настроили систему в соответствии с нашими потребностями. При этом по причине того, что ключевые пользователи находятся в Москве, этап моделирования-проектирования осуществлялся удаленно, посредством Skype. Под требования типовой документ «План закупок» был адаптирован под нашу форму «Заявка на потребление» в Excel, для данного документа добавлен функционал согласования. Разработан алгоритм лимитирования закупаемого количества требуемых материалов менеджерами ОМТС, срабатываемый на этапе формирования заказа поставщику. Разработан алгоритм лимитирования получаемого количества материалов со склада инициаторами закупок, срабатываемый на этапе формирования внутреннего заказа. Настроен обмен данными с бухгалтерской программой. Кроме того, было проведено обучение пользователей, разработаны подробные пользовательские инструкции.
Всего было автоматизировано 50 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Управление закупками, запасами;
• Управление отношениями с поставщиками (SRM);
• Управление заказами покупателей;
• Расчет себестоимости продукции.
В результате внедрения сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Уменьшилось количество ошибок при вводе информации, что влияет на достоверность учетных данных. Повысилась достоверность и скорость подготовки отчетов для руководства. Появилась возможность контролировать закупки, резервировать ТМЦ на складах, управлять заказами покупателей.

В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Генеральному директору компании «Первый БИТ»
От Финансового директора компании ЗАО «Васильевский рудник»

ОТЗЫВ
ЗАО «Васильевский Рудник» - золотодобывающая компания, ведет разработку месторождений в Мотыгинском районе Красноярского края. Добычные и разведочные лицензии компании сконцентрированы в пределах Партизанского рудного узла, входящего в состав Енисейской золотоносной провинции.

Ранее для ведения учета в нашей компании применялись различные программные продукты и электронные таблицы, что вызывало некоторые трудности. Каждое подразделение формировало заявку на закупку материалов в Excel. Затем отдел материально технического обеспечения (ОМТС) собирал информацию воедино и производил закуп. Из-за отсутствия единого номенклатурного справочника большое количество времени уходило на объединение потребностей в единое целое. Возникали сложности при формировании план-фактных отчетов по обработке заявок. Все это сказывалось на своевременности поставок материалов и комплектующих. Возникали простои на производстве, как следствие, предприятие несло убытки.
Нам требовалась информационная система, которая позволила бы организовать качественный учет материалов на складе, оперативно планировать заказы поставщикам и свести к минимуму вероятности возникновения дефицита материально-технической базы на промышленной площадке.
Для создания такой системы мы выбрали решение «1С:Управление производственным предприятием 8», функциональные возможности которого позволяли реализовать поставленные задачи в полном объеме. Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В ходе проекта специалисты Проектного центра компании «Первый БИТ» провели экспресс-обследование, выполнили моделирование, совмещенное с проектированием, установили и настроили систему в соответствии с нашими потребностями. При этом по причине того, что ключевые пользователи находятся в Москве, этап моделирования-проектирования осуществлялся удаленно, посредством Skype. Под наши требования типовой документ «План закупок» был адаптирован под нашу форму «Заявка на потребление» в Excel, для данного документа добавлен функционал согласования. Разработан алгоритм лимитирования закупаемого количества требуемых материалов менеджерами ОМТС, срабатываемый на этапе формирования заказа поставщику. Разработан алгоритм лимитирования получаемого количества материалов со склада инициаторами закупок, срабатываемый на этапе формирования внутреннего заказа. Настроен обмен данными с бухгалтерской программой. Кроме того, было проведено обучение пользователей, разработаны подробные пользовательские инструкции.
Система развернута на 50 рабочих мест, в эксплуатацию запущены следующие подсистемы:
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками, в т.ч.:
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление цепочками поставок.
• Склад и логистика, в т.ч.:
- Управление складскими запасами;
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
В результате проекта мы получили удобную систему, которая обеспечила нас всеми инструментами для оперативного планирования закупок и управления запасами. Заказы поставщикам менеджеры ОМТФ формируют, автоматически заполняя данные по заявкам на потребление с учетом складских остатков и ранее заказанных позиций. Материалы поступают своевременно, длительность простоев на производстве сократилось. Повысилось качество складского учета. Документы по поступлению, перемещению и списанию материалов в производство выгружаются в бухгалтерскую программу автоматически, что избавило сотрудников бухгалтерии от необходимости ручного ввода данных по операциям с ТМЦ.
Мы довольны результатами проекта и работой специалистов 1С:Первого БИТа, планируем продолжать сотрудничество в дальнейшем.

Дата начала эксплуатации ПП: 5 мая 2012г