Постановка и автоматизация управленческого учета для промоутерской компании VertComm на основе конфигурации «Сфера Услуг» (платформа 1С:Предприятие 8.2)

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование содержания и сроков проекта
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основная деятельность агентства – реализация индивидуальных проектов для заказчиков.
Агентство VertComm, основанное в 2007 году, всего за несколько лет прошло путь от небольшой аутсоринговой компании до одного из ведущих игроков на российском рынке рекламных услуг и сопровождения событийных мероприятий. Агентство представляет самый широкий спектр услуг в области рекламы и event-менеджмента: изготавливает рекламную и сувенирную продукцию всех видов и форм, разрабатывает и реализует сценарии мероприятий, занимается подбором моделей и промоутеров, осуществляет планирование и застройку выставочных стендов, оказывает услуги по аренде необходимого оборудования.

В связи с активным ростом компании, руководству необходима система, отражающая все совершаемые действия в компании. Специалисты Альтер-Лого были приглашены в качестве экспертов по оптимизации бизнес процессов, постановке управленческого учета и создания автоматизированной системы управления компанией.

В разработанную конфигурацию включены дополнительные документы и отчеты:
- анализ дел по клиентам;
- анализ проектов;
- анализ зарплат сотрудников в рамках проектов;
- обмен данными с клиент-банком;
- отчет о доходах и расходах с детализацией по видам деятельности;
- отчет о доходах и расходах с детализацией по проектам.

Результатом проекта явилась созданная система со всеми необходимыми инструментами:
- отчеты по проектам с детализацией затрат на их выполнение;
- финансовые показатели работы сотрудников;
- механизмы контроля работы сотрудников;
- учет взаимоотношений с сотрудниками, начисление зарплат;
- учет и анализ всех расходов компании;
- отчет о расходах и доходах компании, анализ прибыли;
- управленческий баланс;
- удобное хранение необходимой информации по клиентам, договорам, видам деятельности и услугам;
- учет заказов от клиентов и действий, осуществляемых по заказам;
- учет взаиморасчетов с клиентами и индивидуальных показателей работы;
- учет работы в проектных группах, механизмы начисления зарплат по проектам;
- удобные механизмы оптимизации ежедневной работы и взаимодействий с другими сотрудниками компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика