VertComm
Москва, Апрель 2013
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование содержания и сроков проекта
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет дивидендов
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Основная деятельность агентства – реализация индивидуальных проектов для заказчиков.
Агентство VertComm, основанное в 2007 году, всего за несколько лет прошло путь от небольшой аутсоринговой компании до одного из ведущих игроков на российском рынке рекламных услуг и сопровождения событийных мероприятий. Агентство представляет самый широкий спектр услуг в области рекламы и event-менеджмента: изготавливает рекламную и сувенирную продукцию всех видов и форм, разрабатывает и реализует сценарии мероприятий, занимается подбором моделей и промоутеров, осуществляет планирование и застройку выставочных стендов, оказывает услуги по аренде необходимого оборудования.
В связи с активным ростом компании, руководству необходима система, отражающая все совершаемые действия в компании. Специалисты Альтер-Лого были приглашены в качестве экспертов по оптимизации бизнес процессов, постановке управленческого учета и создания автоматизированной системы управления компанией.
В разработанную конфигурацию включены дополнительные документы и отчеты:
- анализ дел по клиентам;
- анализ проектов;
- анализ зарплат сотрудников в рамках проектов;
- обмен данными с клиент-банком;
- отчет о доходах и расходах с детализацией по видам деятельности;
- отчет о доходах и расходах с детализацией по проектам.
Результатом проекта явилась созданная система со всеми необходимыми инструментами:
- отчеты по проектам с детализацией затрат на их выполнение;
- финансовые показатели работы сотрудников;
- механизмы контроля работы сотрудников;
- учет взаимоотношений с сотрудниками, начисление зарплат;
- учет и анализ всех расходов компании;
- отчет о расходах и доходах компании, анализ прибыли;
- управленческий баланс;
- удобное хранение необходимой информации по клиентам, договорам, видам деятельности и услугам;
- учет заказов от клиентов и действий, осуществляемых по заказам;
- учет взаиморасчетов с клиентами и индивидуальных показателей работы;
- учет работы в проектных группах, механизмы начисления зарплат по проектам;
- удобные механизмы оптимизации ежедневной работы и взаимодействий с другими сотрудниками компании.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
