Автоматизация работы библиотекаря ГКСОУ ВО "Специальная(коррекционная) общеобразовательная школа-интернат VIII вида №1 г.Владимира"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет библиотечного фонда

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В компанию "Лоцман Бизнес-Технологий" обратились представители ГКСОУ ВО "Специальная(коррекционная) общеобразовательная школа-интернат VIII вида №1 г.Владимира", т.к. в связи с увеличением библиотечного фонда, возникла необходимость автоматизации работы библиотекаря. Для реализации этой цели был выбран программный продукт фирмы «1С»:«1С:Библиотека»(версия 1.0.5.2). В качестве поставщика программного продукта и исполнителя услуг по внедрению была выбрана компания «Лоцман Бизнес-Технологий», как имеющая многолетний опыт внедрения программ фирмы «1С».Тем более,что наша компания уже оказывала учреждению услуги по сопровождению бухгалтерских программ фирмы "1С".
Сотрудниками компании «Лоцман Бизнес-Технологий» оперативно были проведены работы по установке и настройке программы «1С:Библиотека» на рабочем месте пользователя. В рамках внедрения программного продукта также были оказаны консультационные услуги по обучению персонала библиотеки работе с программой.
В результате внедрения были решены следующие задачи по автоматизации работы библиотекаря:
1. Автоматизация комплектации книжного фонда:
- оптимизировался процесс получения книг от поставщика за счет сокращения времени на оформление заявок и удобства отслеживания их выполнения;
- возможность выбора способов регистрации книг: как вручную, так и с помощью технологии штрихкодирования;
2. Автоматизация работы с каталогами:
- сокращение времени на составление библиографического описания для каждого издания, независимо от типа, с возможностью включения в описание любого количества материалов, в том числе иллюстраций, изображений титульных листов, книжных страниц и т.д;
- возможность экспорта/импорта списков изданий в MARC- форматах;
- отслеживание движения фонда благодаря суммарному и колличественному учету книг;
- быстрый поиск изданий в базе книг.
3. Автоматизация выдачи книг:
- уменьшение времени на обслуживание читателей благодаря быстрому поиску читателей в базе и удобству заполнения личной карточки читателя;
- возможность отслеживать сроки выдачи книг и выявлять должников помогает повысить читательскую дисциплину.
На данном этапе сотрудниками компании «Лоцман Бизнес-Технологий» оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы по вопросам формирования информационной базы и фонда школьной библиотеки учреждения, автоматизации выдачи книг и составления отчетов, а так же по другим вопросам, возникающим в процессе работы с программой «1С:Библиотека».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В связи с увеличением библиотечного фонда возникла необходимость автоматизации работы библиотекаря. Для реализации этой цели был выбран программный продукт фирмы «1С»: «1С:Библиотека». В качестве поставщика программного продукта и исполнителя услуг по внедрению была выбрана компания «Лоцман Бизнес-Технологий», как имеющая многолетний опыт внедрения программ фирмы «1С».
Сотрудниками компании «Лоцман Бизнес-Технологий» оперативно были проведены работы по установке и настройке программы «1С:Библиотека». на рабочем месте пользователя. В рамках внедрения программного продукта также были оказаны консультационные услуги по обучению персонала библиотеки работе с программой. В рамках обучения были подробно рассмотрены функциональные возможности программы, начиная от заполнения информационной базы учреждения и заканчивая работой с книжным фондом.
В результате внедрения были решены следующие задачи по автоматизации работы библиотекаря:
1. Автоматизация комплектации книжного фонда:
- оптимизировался процесс получения книг от поставщика за счет сокращения времени на оформление заявок и удобства отслеживания их выполнения;
- возможность выбора способов регистрации книг: как вручную, так и с помощью технологии штрихкодирования;
2. Автоматизация работы с каталогами:
- сокращение времени на составление библиографического описания для каждого издания, независимо от типа, с возможностью включения в описание любого количества материалов, в том числе иллюстраций, изображений титульных листов, книжных страниц и т.д;
- возможность экспорта/импорта списков изданий в MARC- форматах;
- отслеживание движения фонда благодаря суммарному и колличественному учету книг;
- быстрый поиск изданий в базе книг.
3. Автоматизация выдачи книг:
- уменьшение времени на обслуживание читателей благодаря быстрому поиску читателей в базе и удобству заполнения личной карточки читателя;
- возможность отслеживать сроки выдачи книг и выявлять должников помогает повысить читательскую дисциплину.
На данном этапе сотрудниками компании «Лоцман Бизнес-Технологий» оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы по вопросам формирования информационной базы и фонда школьной библиотеки учреждения, автоматизации выдачи книг и составления отчетов, а так же по другим вопросам, возникающим в процессе работы с программой «1С: Библиотека».