Автоматизация административно-хозяйственной деятельности и учебного процесса в МАОУ г.Владимира "Лингвистическая гимназия №23 им. А.Г.Столетова"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В компанию «Лоцман Бизнес-Технологий» обратились представители МАОУ г.Владимира "Лингвистическая гимназия №23 им. А.Г.Столетова" в связи с возникновением необходимости автоматизации административно-хозяйственной деятельности и учебного процесса в учреждении. Был выбран программный продукт "1С:Общеобразовательное учреждение " (версия 1.0.6.1). В качестве поставщика программного продукта и исполнителя услуг по внедрению была выбрана компания «Лоцман Бизнес-Технологий», как имеющая многолетний опыт внедрения программ фирмы «1С».Тем более, что МАОУ г.Владимира "Лингвистическая гимназия №23 им. А.Г.Столетова" уже является клиентом компании по сопровождению бухгалтерских программ фирмы «1С».
Сотрудники компании «Лоцман Бизнес-Технологий» были проведены следующие работы и оказаны услуги:
1. установка и настройка программы "1С:Общеобразовательное учреждение " на рабочие места пользователей;
2. предоставлен доступ к базе посредством Веб-сервера;
3. была выполнена настройка синхронизации обмена данными между программами "1С:Общеобразовательное учреждение ", "1С:Образование 4.1. Школа 2.0" и веб-приложением «Электронный дневник»;
4. оказаны консультационные услуги по обучению административно — хозяйственного персонала и преподавательского состава учреждения работе с программой.
В результате внедрения были автоматизированы следующие разделы административно-хозяйственной и учебно-воспитательной деятельности учреждения:
1. ведение личных дел учащихся и сотрудников, а также внутреннего и внешнего документооборота учреждения;
2. координация учебного процесса, начиная с формирования учебного плана и заканчивая составлением расписания уроков;
3. заполнение электронного журнала и обмен данными с веб-приложением «Электронный дневник»;
4. учет материальных ценностей учреждения и составление паспортов кабинетов;
5. синхронизация обмена данными между программами "1С:Общеобразовательное учреждение " и программой "1С:Образование 4.1. Школа 2.0"
На данном этапе наша компания оказывает консультационную и методическую помощь пользователям программы по вопросам формирования информационной базы учреждения, автоматизации учебного процесса и другим, возникающим в процессе работы с программой "1С:Общеобразовательное учреждение" вопросам.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В связи с введением новых ФГОС, необходимостью открытости системы образования для широкой родительской общественности, переходом на оказание услуг в электронном виде с 1 января 2014г. возникла необходимость в автоматизации административно-хозяйственной деятельности и учебного процесса в учреждении. Был выбран программный продукт «1С:Общеобразовательное учреждение» (версия 1.0.6.1). В качестве поставщика программного продукта и исполнителя услуг по внедрению была выбрана компания «Лоцман Бизнес-Технологий», как имеющая многолетний опыт внедрения программ фирмы «1С».
Сотрудниками компании «Лоцман Бизнес-Технологий» оперативно были проведены работы по установке и настройке программы «1С:Общеобразовательное учреждение» на рабочие места пользователей. В ходе внедрения был предоставлен доступ к базе посредством Веб-сервера. Была выполнена насторойка синхронизации обмена данными между программами «1С:Общеобразовательное учреждение», программой «1С:Образование 4.1. Школа 2.0» и веб-приложением «Электронный дневник».
В результате внедрения были автоматизированы следующие разделы административно-хозяйственной и учебно- воспитательной деятельности учреждения:
1. ведение личных дел учащихся и сотрудников, а также внутреннего и внешнего документооборота учреждения;
2. координация учебного процесса, начиная с формирования учебного плана и, заканчивая составлением расписания уроков;
3. заполнение электронного журнала и обмен данными с веб-приложением «Электронный дневник»;
4. учет материальных ценностей учреждения и составление паспортов кабинетов;
5. синхронизация обмена данными между программами «1С:Общеобразовательное учреждение» и программой «1С:Образование 4.1. Школа 2.0»
В рамках внедрения программного продукта также были оказаны консультационные услуги по обучению административно — хозяйственного персонала и преподавательского состава учреждения работе с программой. В рамках обучения были подробно рассмотрены функциональные возможности программы, начиная от заполнения информационной базы учреждения и заканчивая интеграцией с программой «1С:Образование 4.1. Школа 2.0» и веб-приложением «Электронный дневник».
На данном этапе сотрудниками компании «Лоцман Бизнес-Технологий» оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы по вопросам формирования информационной базы учреждения, автоматизации учебного процесса и другим, возникающим в процессе работы с программой «1С:Общеобразовательное учреждение» вопросам.