Внедрение "Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4" в компании ООО "АвтоТехТрейд"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Деятельность ООО «АвтоТехТрейд» была автоматизирована на базе программных продуктов «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4» и «1С:Бухгалтерия 8».

Появилась необходимость автоматизировать непосредственно процесс продажи автомобилей, спецтехники, автобусов. Кроме того, нужно было сократить трудозатраты, ускорить рабочие процессы, уменьшить количество совершаемых при учете ошибок.

Для реализации обозначенных задач руководство обратилось к специалистам фирмы «Техно-линк».

Было решено дописать собственную подсистему по учету продаж автомобилей на базе «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4» (см. работы по адаптации)

Был реализован обмен данными «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4» с «1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0».

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ООО «АвтоТехТрейд» является официальным дилером концерна Iveco в Свердловской области. Офис компании расположен в городе Екатеринбурге.

Основными направлениями деятельности являются: поставка автомобилей и спецтехники Iveco, поставка городских и пригородных автобусов, выполнение комплекса работ по техническому и сервисному обслуживанию, поставка запасных частей.

Деятельность ООО «АвтоТехТрейд» была автоматизирована на базе программных продуктов «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4» и «1С:Бухгалтерия 8».

Спустя некоторое время появилась необходимость автоматизировать непосредственно процесс продажи автомобилей, спецтехники и автобусов. Кроме того, нужно было сократить трудозатраты, ускорить рабочие процессы, уменьшить количество совершаемых при учете ошибок.

Для реализации обозначенных задач мы обратились в фирму «Техно-линк», которая имеет многолетний опыт в автоматизации учетных процессов, в том числе в сфере автобизнеса.

Было решено дописать собственную подсистему по учету продаж автомобилей на базе «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4»

В ходе проекта автоматизации были выполнены следующие работы:

- доработка справочников «Номенклатура», «Контрагенты»;
- доработка документа «Заказ-наряд»: добавлен реквизит «Внутренние работы», проверяется наличие автомобиля;
- изменены печатные формы документов;
- адаптированы документы по поступлению и реализации;
- доработан процесс формирования заказа покупателя на основании заказ-наряда (учитываются отсутствующие на складе позиции, а также резерв);
- на основании заказа покупателя в заказ поставщику попадают только отсутствующие на складе позиции;
- при перемещении в производство из заказ-наряда попадают присутствующие на складе позиции за вычетом ранее перемещенных;
- реализована возможность резервировать товар на розничном складе, запрещена продажа резерва;
- установлен единый тип цен при продажах независимо от подразделения и пользователя;
- реализован контроль договоров на соответствие требованиям;
- в справочник «Автоработы» добавлен реквизит «Сложность», создан отчет по выработке сотрудников с учетом сложности работ;
- разграничены права доступа к справочникам, к продаже автомобилей и товаров, к разделам;
- реализована возможность формировать отчеты по продажам и остаткам.

Реализован обмен данными «Альфа-авто:Автосервис+Автозапчасти, ред.4» с «1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0».

Всего автоматизировано 15 рабочих мест.

В результате компания получила эффективную систему для учета продаж автомобилей, спецтехники, автобусов. Благодаря настройке обмена данных с бухгалтерской учетной программой, сократились трудозатраты на ведение учета, уменьшилось количество совершаемых ошибок, дублирование данных.

Система была введена в промышленную эксплуатацию 10.06.2013 г.

Мы выражаем благодарность фирме «Техно-линк» за сотрудничество и рекомендуем как надежного партнера в проектах автоматизации.