Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в "Бамтоннельстрой-Гидрострой"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Организация строительного производства
• Переработка давальческого сырья
• Расчет фактической себестоимости
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций по проектам
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Бамтоннельстой-Гидрострой" является специализированной строительной организацией, ориентированной на строительство тоннелей и других гидротехнических сооружений. Входит в группу компаний МОСТ, занимающую лидирующие позиции на строительном рынке России. Подразделения предприятия расположены в разных уголках России.

Компания "ТехноСофт" была выбрана в качестве главного консультанта и внедренца автоматизированной системы учета как опытный внедренец решений в строительной отрасли. В качестве типового решения была взята конфигурация "1С:Управление производственным предприятием 8.2".
Автоматизация учета и управления на предприятии производилась проектным способом. Сначала производилось предпроектное обследование, сбор и анализ данных. На основании обследования был сформирован и согласован значительный перечень необходимых доработок и расширения функционала, график выполнения работ, порядок выполнения работ.
В рамках проекта внедрения автоматизированной системы учета был разработан значительны дополнительный фукнционал:
-Автоматизация учета особенностей в строительстве.
-Автоматизация документооборота. Был создан специальный функционал по загрузке, движению и обработке электронных документов.
-Автоматизация рабочих мест материалистов и кладовщиков. Добавлены новые формы отчетности и документы для учета товара у экспедиторов.
-Автоматизация распределения материалов по объектам строительства, формирование незавершенного производства, распределение затрат, расчет себестоимости выпуска.
-Автоматизация учета отношений с контрагентами, ограничение отгрузок по дополнительным условиям договоров, специальные отчеты с аналитикой контрагентов.
-Настроена система разграничения прав доступа.
ООО "БТС-Гидрострой" получил стабильно работающую систему учета, способствующую быстрому расчету и анализу необходимых данных, быстрой подготовке, введению документов, получению документов клиентами. Благодаря новой системе учета повысился контроль и точность обработки информации, в том числе и за счет электронного документооборота.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью "Бамтоннельстрой-гидрострой" входит в состав группы компаний "СК МОСТ", являющейся одним из крупнейших строительных холдингов России.
Основным видом деятельности ООО "БТС-гидрострой" является строительство тоннелей, гидросооружений и дорог.
Предприятие работает на строительных площадках в разных регионах России.
За прошедшие 5 лет ООО "БТС-Гидрострой" были проведены работы по реконструкции Саяно-Шушенской ГЭС в республике Хакасия, строительству Манского тоннеля в Красноярском крае, строительству и реконструкции тоннелей в Республике Северная Осетия-Алания. В настоящее время ООО "БТС-Гидрострой" ведутся работы по строительству станций Московского метрополитена на Таганско-Краснопресненской линии и развязки Дмитровского шоссе в г.Москве.
В 2012 году перед нашей компанией стала задача по модернизации комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого учета. Ранее в компании стояла 1С:Управление производственным предприятием 8.1 предыдущей версии, но большую часть операций и расчетов приходилось выполнять вручную. Было принято проводить автоматизацию на базе программы 1С:управление производственным предприятием 8.2.как наиболее полно учитывающей наши потребности в учете.
В частности, нам необходим был комплексный учет работ по строительным проектам, сложная схема распределения затрат автотранспортного участка, учет работ с многочисленными субподрядчиками и контрагентами в целом, учет материалов на удаленных складах, ведение электронного документооборота и пр.
Основными критериями при выборе решения для автоматизированной системы оказались наличие в программе функционала, достаточного для отражения учета на предприятии, а также легкость его освоения для продуктивной повседневной работы сотрудников. В этой программе предусмотрено ведение управленческого учета, учета и выпуска готовой продукции, учета по проектам, расчет незавершенного производства, ведение учета материалов в производстве (на строительной площадке), расчет заработной платы и многое другое.
Среди рассматриваемых нами компаний по автоматизации учета, компания "ТехноСофт" выделялась богатым практическим опытом положительных внедрений и с достаточным количеством профессиональных программистов. Кроме того, данная компания с положительной стороны была охарактеризована другими предприятиями холдинга, поэтому и была выбрана в качестве компании, ведущей проект внедрения.
Работы производились проектным способом. Сначала было составлено и утверждено техническое задание, выявлен перечень работ, составлен план-график проведения работ. В ходе выполнения работ специалисты компании "ТехноСофт" выполнили все поставленные задачи:
- перенос данных, настройку прав,
- доработки по реестру процессов по всем видам учета и рабочим местам,
- настройки по учету затрат и формированию финансовых результатов,
- настройки по учету взаиморасчетов с контрагентами,
- настройки по налоговому учету,
- обучен персонал.
- система работает на реальных данных с 01.01.2013,
- Формируется бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность.
Автоматизированная система управления на базе "1С:управление производственным предприятием 8" внедрена с доработками, максимально используя базовый функционал. Изменения, внесенные в конфигурацию, связаны с задачами по выгрузке данных во внешние программы, отраслевой строительной спецификой, пользовательскими печатными формами отчетов, системой распределения затрат, пожеланиями пользователей. Важным достоинством внедренной системы является комплексный охват ею всех областей учета в компании и оперативная выгрузка данных в корпоративную бухгалтерию.
Проведено обучение сотрудников компании заказчика работе с программой, что позволило им в кратчайшие сроки освоить новую систему.
В результате проведенных работ наше предприятие получило полноценную и удобную систему учета, дающую возможность ежедневно получать все необходимые оперативные данные, данные бухгалтерского и налогового учета. В ходе выполнения работ специалисты компании оперативно решали все поставленные и вновь возникающие задачи. Количество автоматизированных рабочих мест - 50.
Руководство ООО "БТС-гидрострой" получило не просто программу для ведения учета, а полноценный продукт для принятия управленческих решений.
В данный момент сотрудничество с компанией ООО "ТехноСофт" продолжается, ее специалисты сопровождают и обслуживают внедренную программу 1С.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-ти бальной системе:
- соответствие потребностям организации - 5,
- удобство работы с программой - 5,
- оцените качество работы партнера 1С - 5,
- рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.