Автоматизация ООО «Бум-Авто» на базе «1С:Управление торговлей 8.0».

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами

Описание

В середине 2006 г. руководство компании ООО «Бум-Авто» остановило свой выбор на системе «1С:Управление торговлей 8.0».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение эффективности работы подразделений торгового предприятия;
- обмен информацией между удаленными подразделениями в рамках единой учетной системы.
- внедрение системы управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и с поставщиками (SCM);
- повышение эффективности планирования продаж, закупок, денежных платежей;
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- анализ эффективности работы менеджеров;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
- управление финансами (договоры и взаиморасчеты с контрагентами);
- управление денежными средствами;
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- управление отношениями с клиентами и поставщиками;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по ИТ, директор по развитию);
- розничные точки;
- склады ТМЦ;
- бухгалтерия;

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:
• перенесены остатки из Тис 7.7 в УТ 8.0;
• создана распределенная информационная база 6 узлов;
• настроен автоматический обмен по FTP;
• создана обработка для печати ценников с подбором и заполнением по документу основанию
• добавлена возможность печати ценников нескольких размеров
• создан отчет по кассовой смене который показывает состояние денежных средств до закрытия кассовой смены.
• доработаны печатные формы для удобства кладовщиков
• изменено формирование цен на основании новых поступлений
• доработан отчет «Рапорт руководителю»

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизация бухгалтерского учета, автоматизация кадрового учета.

Внедрение

ООО «Бум Авто»

БУМ-АВТОЗАПЧАСТЬ (начало деятельности с 1995 г.)
Направление деятельности оптово-розничная торговля запасными частями для автомобилей ГАЗ, ЗИЛ, КАМАЗ, УРАЛ всех модификаций.

Челябинск, Октябрь 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 11

Среднее число подключений к базе: 6

Параметры

Вариант работы (сетевой, файловый);
Справочники: номенклатуры: 14300, контрагентов: 4000
Количество вводимых документов в день: 30
Средне число строк в одном документе: 2
Объем информационной базы 300 МB
Сервер БД: 2xXeon 2.4GHz / 4Gb RAM / SCSI
Рабочие станции: PIV 3.0 GHz / 512 Mb RAM
Локальная сеть на основе коммутируемого 100Mb Ethernet