Автоматизация деятельности компании МТК "Ак Барс" с использованием ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" + "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти" ред.5

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Кадровый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование расхода ГСМ
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет подвижного состава
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет собственного транспорта
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Компания МТК «Ак Барс» была создана в 2011 году. Компания входит в состав одного из крупнейших холдингов Республики Татарстан — ОАО «Холдинговую компанию «Ак Барс». МТК «Ак Барс» является многопрофильным предприятием, охватывающий полный спектр работ в сфере сельскохозяйственных услуг, занимается грузоперевозками, покупкой и продажей техники, оказывает сервисное обслуживание. В компании работает 300 специалистов.
Для дальнейшего развития производства, организации высокой управляемости и прозрачности бизнес-процессов, повышения уровня и скорости работы, завоевания новых клиентов и удержания старых было принято решение о переходе МТК «Ак Барс» на новую информационную платформу.
Система позволяет вести:
- расчет себестоимости производства,
- кадровый учёт и расчёт заработной платы,
- бухгалтерский учет,
- налоговый учет
- управление цепочками поставок.
С её помощью планировалась решить ряд задач:
•интеграция головного офиса и филиалов в единое информационное пространство;
•создание системы по учёту лизинга и аренды;
•автоматизация производственного и развитие управленческого учёта;
•организация системы хранения отсканированных документов.
В результате детального анализа возможных альтернатив, в качестве информационных платформ для проекта были выбраны продукты «1С:Управление производственным предприятием 8» и «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» ред.5. Компанией МТК «Ак Барс» был объявлен тендер, который выиграла компания «1С-Рарус Казань», предложив наиболее благоприятные условия для сотрудничества.
Всего за 6 месяцев была автоматизировано 30 рабочих мест.
В ходе автоматизации были достигнуты следующие результаты:
•Организована единая информационная система, которая даёт возможность контролировать все аспекты работы компании. Объединены данные информационных баз головного офиса и филиалов. Обеспечена консолидация информации и высокая оперативность её получения;
•Автоматизирован учёт лизинга и аренды. Появился строгий контроль за возвращаемостью денежных средств. Упростилась работа по дебиторской задолженности.
•Автоматизирован управленческий учёт, что позволило расширить аналитику контроля учёта сельскохозяйственных работ в разрезе сельскохозяйственных полей. Это существенно облегчило расчёт заработной платы сотрудников, процесс закрытых работ у клиентов.
•Создана система хранения отсканированных документов. Данная система существует не зависимо от основной информационной базы, но обменивается с ней данными. В результате МТК «Ак Барс» получила единое информационное пространство, при этом отсканированные копии документов не влияют на объём базы данных.
•В Апастовском филиале автоматизирован полный цикл производства рукавов высокого давления: от учёта расхода материалов, до расчёта заработной платы сотрудникам. Это позволило планировать загрузку производства, видеть его суммовую оценку на момент заключения договора с клиентом.
Список внедренных подсистем:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками (SRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление заказамив производстве
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Управление ремонтами
- Управление цепочками поставок
- Планирование закупок

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

МТК «Ак Барс»
(отрасль – торговля, склад, логистика, транспорт)
Отзыв
Наша компания приняла решение автоматизировать деятельность на базе платформы «1С:Предприятие 8». На выбор платформы повлияли такие факторы, как преемственность по отношению к предыдущему программному обеспечению и лёгкая масштабируемость.
Компонентами автоматизированной системы стали программные продукты «1С:Управление производственным предприятием 8» + «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» ред.5.
На выбор данных программных продуктов главным образом повлияли следующие возможности:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление отношениями с поставщиками (SRM);
• Управление заказами покупателей;
• Управление заказами в производстве;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление производством;
• Управление ремонтами;
• Управление цепочками поставок;
• Планирование закупок.
Мы выбрали филиал компании «1С-Рарус» в Казани как наиболее известный на рынке, имеющий положительные рекомендации о работе, широкий штат высококвалифицированных программистов, качественно поставленную службу технического сопровождения.
В процессе использования программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием» + «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» ред.5 показали себя как удобные, надежные и результативные инструменты ведения учета.
Выражаем благодарность сотрудникам казанского офиса «1С-Рарус» за граммотное консультирование, внедрение и сопровождение программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8».
В настоящее время в системе работает 30 пользователей.
Дата приема системы в промышленную эксплуатацию – 26.05.2013.