Автоматизация учета в ООО «Геофизсервис» на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной вид деятельности ООО «Геофизсервис»: оказание полного комплекса геофизических услуг по исследованию и работам в скважинах, находящихся в процессе строительства и эксплуатации.
Главной целью автоматизации было создание единой информационной системы предприятия, построенной на современной платформе и содержащей современную логику организации бизнес-процессов.
Руководством организации было принято решение о внедрении единой системы оперативного, бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
В качестве партнера для внедрения программного продукта была выбрана компания «Альянс Софт Консалтинг».
Внедрены подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Управление отношениями с поставщиками (CRM);
- Управление заказами покупателей;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление производством;
- Управление ремонтами;
- Расчет себестоимости продукции;
- Управление продажами;
- Планирование продаж;
- Планирование закупок.
В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» все ключевые участки учета были объединены в едином информационном пространстве. Повысилась оперативность и прозрачность бухгалтерского и налогового учета, сократились трудозатраты по расчету заработной платы, сократились сроки формирования регламентированной отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «Геофизсервис» оказывает полный комплекс геофизических услуг по исследованию и работам в скважинах, находящихся в процессе строительства и эксплуатации.

Руководством организации было принято решение о внедрении единой системы оперативного, бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Главной целью автоматизации было создание единой информационной системы предприятия, построенной на современной платформе и содержащей современную логику организации бизнес-процессов.

Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» – решении ERP-класса, позволяющего автоматизировать все участки учета крупного предприятия, от бухгалтерского и производственного учета до расчета заработной платы и управления отношениями.

Для внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» мы обратились в компанию «Альянс Софт Консалтинг.

Специалистами компании «Альянс Софт Консалтинг» были выполнены следующие работы:
- продажа, доставка и установка программного продукта;
- выгрузка данных из программных продуктов «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет» и «1С:Предприятие 7.7. Зарплата и Кадры»;
- настройка программного продукта, настройка учетной политики системы;
- проведено обучение сотрудников работе с системой;
- в соответствии с Техническим заданием внесены изменения в типовую функциональность программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», связанные со спецификой деятельности. Например, реализована специфика расчета северной надбавки и полевого довольствия для сотрудников работающих вахтовым методом;
- разработаны роли и интерфейсы;
- оказаны консультационные услуги по работе с программой в процессе ввода информации в систему.

В промышленную эксплуатацию введены следующие подсистемы учета:
- Бухгалтерский учет;
- Учет денежных средств;
- Учет продаж;
- Учет запасов;
- Учет закупок;
- Учет затрат;
- Учет оборудования;
- Учет взаиморасчетов с контрагентами;
- Учет НДС;
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
- Формирование регламентированной отчетности;
- Банк и касса;
- Товарно-материальные ценности;
- Торговые операции;
- Производственные операции;
- Учет основных средств и расчет амортизации;
- Нематериальные активы;
- Завершение периода;
- Налоговый учет;
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
- Расчет зарплаты и кадровый учет;
- Подбор кадров;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени;
- Применение различных мотивационных схем;
- Оценка и аттестация персонала;
- Обучение персонала;
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность;
- Управление обучением и повышением квалификации;
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и других мероприятий;
- Резервирование ТМЦ;
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
- Анализ запасов ABC/XYZ;
- Оформление заказов покупателей;
- Анализ продажа ABC/XYZ;
- Планирование продаж;
- Учет продаж ТМЦ;
- Формирование графика поступления оплат;
- Оформление заказов поставщикам;
- Планирование закупок;
- Учет прихода ТМЦ;
- Учет неотфактурованных поставок;
- Расчет нормативной и фактической себестоимости;
- Управление ремонтами основных средств;
- Учет услуг производственного характера;
- Планирование потребности в материалах;
- Планирование потребности в мощностях;
- Учет спецодежды и спецоснастки.

В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» все ключевые участки учета были объединены в едином информационном пространстве для наиболее эффективного решения поставленных перед ними задач, сотрудники предприятия получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство – возможность оперативного получения необходимой информации о финансовом состоянии компании.

Автоматизировано 11 рабочих мест. Система запущена в промышленную эксплуатацию 06.05.2013 г. В настоящий момент ведется сопровождение в рамках договора информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Выражаем благодарность компании «Альянс Софт Консалтинг» за качественно выполненную работу и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.