Автоматизация бухгалтерского учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в МБУ Великого Новгорода "Городское хозяйство"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Налоговый учет
• Регламентированная отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Специалистами компании "Софт-сервис" для автоматизации бухгалтерского учета осуществлена поставка и установка типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ". Проведена настройка системы в соответствии со спецификой ведения учета, заполнение необходимых справочников и правил обмена. Осуществлен перенос справочников и остатков из устаревшего программного обеспечения. Проверена правильность переноса. Все проблемные, ошибочные ситуации решены. Результатом проделанной работы стала автоматизация бухгалтерского учета. Заключены договора ИТС и на консультационное сопровождение. На сегодняшний день осуществляется сопровождение программного обеспечения, и оказываются консультационные услуги по ведению бухгалтерского учета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в учреждении МБУ Великого Новгорода "Городское хозяйство".

Бюджетное учреждение МБУ Великого Новгорода "Городское хозяйство" осуществляет деятельность в сфере управления имуществом.
В связи с необходимостью ведения учета по новой инструкции, повышения эффективности работы сотрудников, возможности ввода оперативных данных и формирования достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности руководством и бухгалтерией учреждения было принято решение о переходе на новую, современную программу ведения бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Этот ПП предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными и полностью подходит для решения поставленных задач в нашей бухгалтерии.
В 2010 году бухгалтерский учет в учреждении вели при помощи ПП "1C:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", который был внедрен фирмой ООО «СОФТ-СЕРВИС» -1С:Франчайзи, Центр компетенции по бюджетному учету по Новгородской области. Работа фирмы ООО «СОФТ-СЕРВИС» по внедрению "1C:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" нам понравилась, да к тому же это одна из крупнейших фирм нашего региона неплохо зарекомендовавшая себя на рынке данного вида услуг. Именно поэтому внедрение нового программного продукта было поручено ей.
Специалистами компании "Софт-сервис" было проанализировано состояние компьютерной техники на предмет соответствия требованиям ПП 1С. Были даны соответствующие рекомендации. Для автоматизации бухгалтерского учета была осуществлена поставка и установка типовой конфигурации, разработанной на платформе «1С:Предприятие 8», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Заполнены необходимые в работе справочники и правила обмена. Прописаны пользователи и их права. Осуществлен перенос справочников и остатков на начало 2011 года из устаревшего программного обеспечения в новую конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Проверена верность переноса.
Результатом внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» стала автоматизация таких разделов учета как:
-учет санкционирования расходов,
-учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения,
-учет наличных денежных средств и денежных документов,
-учет нефинансовых активов,
-учет расчетов с поставщиками и подрядчиками,
-учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию,
-учет расчетов с подотчетными лицами,
-учет расчетов с покупателями и заказчиками,
-учет НДС,
-формирование бухгалтерской и налоговой отчетности,
-отправка отчетности из интерфейса 1С.
На сегодняшний день мы тесно сотрудничаем со специалистами ООО «СОФТ-СЕРВИС». В рамках льготного периода нам поставлялись диски ИТС и осуществлялась информационная поддержка. Далее ИТС подписка была продлена и заключен договор на информационно-консультационные услуги. Сотрудники фирмы ООО «СОФТ-СЕРВИС» показали себя специалистами с большой буквы. Качеством сотрудничества с этой фирмой остались очень довольны.
Датой начала промышленной эксплуатации можно считать март 2011 года, когда специалисты подготовили информационную базу к дальнейшему ведению учета и автоматизировали 6 рабочих мест наших сотрудников.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям учреждения - 5,
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2. Удобство работы с программой - 4 ,
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы партнера "1С" – 5,
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?-Да









Главный бухгалтер А. Г. Чернова _______________