Автоматизация сети магазинов «Deutsch-Авто» на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» и «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, ред.4»

Автоматизированы следующие функции:

• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков

Описание

ОПИСАНИЕ

В конце 2006 г. владельцы сети магазинов «Deutsch-Авто» остановили свой выбор на системе программ «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» и «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, ред.4» для создания системы управления своим бизнесом.

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение эффективности работы подразделений;
- внедрение системы управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и с поставщиками (SCM);
- повышение эффективности планирования продаж, закупок, денежных платежей;
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- анализ эффективности работы менеджеров;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

Внедренная система обеспечивает автоматизацию основных видов деятельности предприятия:
1. Учет автомобилей: складской учет автомобилей, учет заказов на автомобили, комплектация автомашин, расчеты с покупателями, документооборот по процессу купли-продажи, оформление установки дополнительного оборудования и предпродажной подготовки.
2. Учет запасных частей: складской учет запасных частей в требуемых разрезах, учет поставок и продаж запасных частей, учет заказов на запасные части, расчеты с покупателями и поставщиками, ведение справочника запчастей. По алгоритму, предложенному Заказчиком, разработана процедура расчета оптимального заказа, реализована система учета скидок в разрезе подразделений, введен учет различных вариантов налогообложения по нескольким видам деятельности.
Отличительные особенности внедрения:
При внедрении АСУ были выполнены следующие доработки:
· универсальное рабочее место «АРМ» менеджера, продавца, управляющего торговым залом;
· реализована собственная система заказов;
· для учета специфики запасных частей в конфигурацию добавлены справочники «производители», «автомобили», «пределы накопительных скидок», «поставщики», «группы доступности поставщиков» …; регистры сведений «прайс-листы поставщиков», «пределы накопительных скидок», «скидки по дисконтным картам», «состав групп доступности поставщиков»…; регистры накопления «обороты по дисконтным картам», «товары для заказа поставщикам»;
· доработана дисконтная система, дисконтные карточки накопительные; в течении месяца бессрочные, реализована схема работы с двумя видами дисконтных карт;
· созданы экранные формы для заведения нового клиента и заказа покупателя с полями: машина, марка, VIN-номер и т.п.; из данной формы автоматически создается контрагент, договор, контактное лицо и заказ покупателя;
· в заказе покупателя реализована печатная форма договора - клиент получает на руки распечатанный договор;
· реализована работа с прайс-листами поставщиков - загрузка, ценообразование

Специалистами ВЦ «СофтСервис» проведено обучение проектной команды на курсах ЦСО, что дало возможность выполнить проект внедрения в основном силами заказчика с минимальным бюджетом.


В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации бухгалтерского учета, автоматизация кадрового учета.

Отзыв клиента