Автоматизация бухгалтерского учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в образовательном учреждении

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Налоговый учет
• Регламентированная отчетность
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Специалистами компании "Софт-сервис" для автоматизации бухгалтерского учета осуществлена поставка ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ". До перехода на новый программный продукт учет в учреждении вели при помощи ПП "1C:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7". На первом этапе работы была установлена и настроена программа, обучены сотрудники учреждения. При переходе на новую инструкцию были перенесены данные из старой ИБ в новую конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Проверен результат переноса, исправлены ошибочные данные. Оказана помощь в дальнейшей проверке и вводе недостающих остатков. Был заключен договор на информационно-консультационные услуги. По завершению льготного периода заключен ИТС договор. Все необходимые аспекты учета были автоматизированы. На сегодняшний день учреждением успешно ведется бухгалтерский учет и формируется отчетность.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программных продуктов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ОГБОУ СПО «Новгородский агротехнический техникум».

Бюджетное учреждение ОГБОУ СПО «Новгородский агротехнический техникум» осуществляет деятельность в образовательной сфере.
В 2011 году руководством и бухгалтерией учреждения было принято решение перейти на ведение учета и расчета заработной платы при помощи новых программных продуктов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Использование новых конфигураций было обусловлено необходимостью ведения учета по новой инструкции, повышением эффективности работы сотрудников, возможностью ввода оперативных данных и формированием достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности. Новые ПП предусматривают ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений и полностью подходит для решения поставленных задач в нашей бухгалтерии.
К реализации данного проекта была привлечена фирма ООО «СОФТ-СЕРВИС». Было необходимо установить «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» на 9 рабочих мест бухгалтерии, «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» на 2 рабочих места, загрузить необходимые классификаторы и справочники, настроить возможность выгрузки данных по различным форматам и правилам обмена. Завести пользователей и их права. Обучить персонал учреждения работе с программами. Все это специалистами компании «СОФТ-СЕРВИС» было с блеском проделано. Также был осуществлен перенос справочников и остатков на начало 2011 года из ПП «1C:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7» в новую конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Проверена верность переноса. Все ошибки и не корректные данные были исправлены. Конфигурации была подготовлена к дальнейшему оперативному ведению учета. Результатом внедрения нового программного обеспечения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» стала автоматизация всех необходимых разделов учета.
Задачи выбора фирмы 1С партнера перед нами не стояло, т. к. с ООО «СОФТ-СЕРВИС» мы давно и продуктивно сотрудничаем. Это компания с компетентными специалистами, не раз помогавшая нам в решении сложных задач при ведении бухгалтерского учета и расчета заработной платы, в формировании бухгалтерской и налоговой отчетности. За все время работники фирмы 1С:Франчайзи положительно зарекомендовали себя. Работа по внедрению «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» нам понравилась, все было выполнено быстро и качественно.
На сегодняшний день мы продолжаем сотрудничество со специалистами ООО «СОФТ-СЕРВИС». По истечению льготного периода подписка на ИТС была продлена и заключен договор на информационно-консультационные услуги.
Дата начала промышленной эксплуатации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» - январь 2011 года.
Дата начала промышленной эксплуатации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» - январь 2012 года.
Оценка внедренной «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям учреждения - 5,
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2. Удобство работы с программой - 5 ,
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы партнера "1С" – 5,
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?-Да
Оценка внедренной «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям учреждения - 5,
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2. Удобство работы с программой - 5 ,
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы партнера "1С" – 5,
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?-Да
















12.07.2013 Главный бухгалтер Т. Н. Солдатенкова___________________


Не возражаю против публикации настоящего отзыва и информации о внедрении на сайте 1с в разделе внедренных решений.




12.07.2013 Главный бухгалтер Т. Н. Солдатенкова___________________