Автоматизация документооборота в компании УК "Татнефть-Нефтехим" с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Описание

Нефтехимический комплекс ОАО "Татнефть" сформировался в 2002 году. Объединение предприятий дало возможность обеспечить полный цикл производства шинной продукции и намного эффективней решать все вопросы, связанные с поставками сырья, оборудования и материалов и реализации готовой продукции.В настоящее время нефтехимический комплекс является самым большим в Восточной Европе.

В целях совершенствования договорной деятельности на предприятии был инициирован проект внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». К проекту были привлечены специалисты казанского филиала компании «1С-Рарус».
Выбор программы был обусловлен ее широким функционалом, возможностью интеграции с другими решениями. Дополнительным аргументом стал выпуск «1С:Документооборот 8 КОРП» — более мощной версии системы, предоставляющей в том числе возможность автоматического заполнения документов по шаблонам.

В результате внедрения информационной системы:
-обеспечен контроль над движением договоров и минимизирована возможность их потери;
-сокращены потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
-сокращено время на согласование договоров между подразделениями;
-возможность отслеживания каждого этапа согласования договора позволила усилить контроль сроков согласования документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «УК «Татнефть-Нефтехим»
(отрасль – производство, химическая, нефтехимическая промышленность)


Отзыв

Руководством компании «УК «Татнефть-Нефтехим» было принято решение об автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие».
Перед отделом информационных технологий была поставлена задача автоматизации документооборота. Было принято решение об использовании программного продукта «1С:Документооборот КОРП».
На выбор программного продукта главным образом повлияли следующие возможности продукта:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам;
- учет прав пользователей при доступе к документам;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- полнотекстовый поиск документов по содержанию;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
- автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты.
Мы выбрали офис компании «1С-Рарус» в Казани как наиболее известный на рынке, имеющий положительные рекомендации о работе, широкий штат высококвалифицированных программистов, качественно поставленную службу технического сопровождения.
В процессе использования программный продукт «1С:Документооборот КОРП» показал себя как удобный и надежный инструмент ведения делопроизводства.
Выражаем благодарность сотрудникам филиала «1С-Рарус» в Казани за грамотное выполнение работ.
В настоящее время в системе работает 55 пользователей.
Рекомендуем филиал «1С-Рарус» в Казани, как надежного партнера и опытного автоматизатора.
Дата приема системы в промышленную эксплуатацию – 18.05.2013
Соответствие потребностям работы организации – 5.
Удобство работы с программой – 5.
Качество работы казанского офиса «1С-Рарус» - 5.
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да.


Начальник ОИТ Нодов Л.В.
М.П. 05.08.2013