Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в управлении культуры и международных отношений в ЗАТО города Североморска

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В управлении культуры администрации г. Североморска в январе 2011г была установлена конфигурация ЗБУ 8 на 10 рабочих мест. УК Североморск имеет 11 подведомственных учреждений, каждое из которых сдает отчетность в фонды по заработной плате само за себя. Для формирования сводных отчетов по видам деятельности учреждений было решено создать 1 рабочую базу, для ведения учета по музыкальным школам, художественным школам, домам культуры, музею и т.д.
В информационной базе была настроена учетная политика, соответствующая специфики учреждений. Проведена настройка видов расчетов, например таких специфических как надбавка за село, доплата до МРОТ (если заработная плата работника, пропорционально отработанному времени меньше МРОТа, тогда автоматически рассчитывается доплата) и т.д. Настроено распределение заработной платы на разные статьи финансирования (КПС): по конкретным видам расчетов, конкретным работникам, по определенным документам.
В связи со спецификой УК администрации г. Североморска необходимо было сделать ряд доработок:
1. Разработана выгрузка в банк заработной платы (формирование файла) в формате *.dbf, согласно требованию Сбербанка РФ.
2. Разработаны внешние печатные формы справки о среднем, справки о полярных надбавках, отчет по исполнительным листам согласно требованию заказчика.
3. Разработаны произвольные отчеты для экономического отдела.
Также была настроена выгрузка проводок из ЗБУ 8 в БГУ 8.
В течение всего расчетного 2011 и 2012 года проходило постоянное сопровождение программного продукта, оказывались консультационные услуги по расчету заработной платы, начислению налогов, формированию регламентированной отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика