ФГУП ГУССТ №1 при Спецстрое России
Москва, Июнь 2012
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 53
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 53
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В связи с информатизацией и автоматизацией деятельности всех государственных учреждений, с постоянным ростом объема документов, отсутствия четкой информационной базы всего документооборота в организации руководством ФГУП ГУССТ №1 при Спецстрое России было принято решение о внедрении надежной информационной системы электронного документооборота.
Был выбран программный продукт «1С:Документооборот», так как у организации уже имелись программы на базе 1С: "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", "1С:Управление автотранспортом 8".
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе был выбран «1С-Архитектор бизнеса».
Основной задачей внедрения системы «1С:Документооборот» являлась полная автоматизация работы с документами от стадии создания документа до передачи его в архив.
В ходе выполнения проектных работ, проведенных, согласно методологии автоматизации документооборота, специалисты «1С-Архитектор Бизнеса» выполнили следующее:
• Формирование структуры архива СЭД (до 75 видов документов);
• Настройка справочников;
• Формирование карточек документов;
• Формирование шаблонов документов;
• Реализация условий и маршрутов движения документов (30 комплексных процессов);
• Реализация автоматического заполнения 10 файлов по шаблонам документов;
• Настройка дополнительных связей документов;
• Реализация модели безопасности, ролей пользователей;
• Первичный импорт данных в справочники СЭД из иных Систем;
• Реализация автонумерации документов, согласно правилам;
• Настройка 10 отчетов;
• Интеграция с внутренней эл.почтой;
• Создание инструкции пользователя;
• Подготовка обучающих материалов.
В единой системе работают методисты, кадровики и бухгалтера и все руководство ФГУП «ГУССТ №1 при Спецстрое России.
При автоматизированном электронном архиве специалистам ФГУП ГУССТ №1 при Спецстрое России удается избежать дублирования информации при вводе информации, повысилось качество управленческих решений за счет оперативного поиска необходимой информации и создания статистической и аналитической отчетности в Системе.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» осуществляют текущее сопровождение программного продукта и консультируют пользователей в рабочем порядке.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
