Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Градиент"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания ООО "Градиент" занимается производством, проектированием, комплектацией, монтажом,пусконаладочными работами, обслуживанием систем промышленного холодоснабжения, кондиционирования, отопления.
Перед компанией встали следующие проблемы, вследствии которых было принято решение перейти на программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". Раннее работа велась в программе "1С:Предприятие 7.7 Комплексная поставка" Существующая система не справлялась с объемом документов. Используемое ПО морально устарело по своим возможностям.
К выбору новой системы автоматизации, компания ООО "Градиент" подошла основываясь на функциональных возможностях программы.
В результате автоматизации руководство компании ООО "Градиент" получило инструмент позволяющий оценивать деятельность компании в оперативном режиме.
Удалось обеспечить прозрачность движения ТМЦ на складах и в производстве.
Повысилась оперативность получения информации о финансово-экономическом состоянии предприятия.
С помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», решены следующие задачи:
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
В дальнейшем планируется:
1) Сопровождение продукта по договору ИТС
2) Консультирование клиента по ходу использования программного продукта
3) Абонентское обслуживание

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Предприятие ООО «Градиент» выполняет комплекс профессиональных услуг в области проектирования, комплектации, монтажа, пусконаладочных работ, гарантийного и сервисного обслуживания систем промышленного холодоснабжения, кондиционирования, вентиляции, отопления, водоснабжения, канализации.
Численность компании 120 чел.
В 2009 г. – предприятие «Градиент» получило сертификат соответствия системы менеджмента качества (СМК) требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО серии 9001.
Учетные задачи компании решались с помощью программы «1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка» и в условиях динамично развивающегося рынка возможности этого программного продукта не соответствовали требованиям руководства компании. В конце 2010 года, руководством компании с помощью специалистов ООО «Информационные системы» и группы компаний «Гэндальф» было принято решение о переводе учетных задач компании на новое современное решение «1С:Управление производственным предприятием 8», которое в полной мере соответствует поставленным задачам. Специалистами ООО «Информационные системы» был подготовлен перенос учетных данных, выполнена предварительная настройка системы и с 01.01.2011 предприятие ООО «Градиент» успешно перешло на ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета в программе «1С:Управление производственным предприятием 8». Автоматизировано 30 рабочих мест, включая отдел логистики, склад, бухгалтерия, производственный и плановый отделы.
С помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», решены следующие задачи:
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
В результате комплексной автоматизации предприятию удалось:
• Обеспечить прозрачность движения ТМЦ на складах и в производстве
• Повысить оперативность получения информации о финансово-экономическом состоянии предприятия для принятия управленческих решений.

В настоящее время ООО «Информационные системы» осуществляет сопровождение программного комплекса по линии ИТС и по абонентскому договору.