НОЧУ СПО "Авиашкола Аэрофлота"
Москва, Декабрь 2012
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Для обеспечения более оперативной работы с входящими, а также внутренними документами НОЧУ СПО "Авиашкола Аэрофлота" понадобилась программа электронного документооборота. Проанализировав рынок программ подобного класса, руководство НОЧУ СПО "Авиашкола Аэрофлота" остановило свой выбор на программном продукте "1С:Документооборот ПРОФ". Выбор сделан в пользу данного продукта по причине того, что в организации уже ведется работа в программах на базе "1С:Предприятие8".
Руководство НОЧУ СПО "Авиашкола Аэрофлота" обратилось в компанию "1С-Архитектор бизнеса" за более тщательной информацией о программном продукте и способах приобретения и внедрения.
Специалисты компании "1С-Архитектор бизнеса" провели продажу, консультирование в рамках АО, работы – помощь в переносе данных в систему, обучение работе с системой, настройка видов и шаблонов документов.
1. Настроены списки и карточки входящих, исходящих, внутренних документов - теперь объекты, помеченные на удаление, не отображаются в списках и карточках.
2. В системе созданы шаблоны внутренних документов - рапорт, распоряжение, служебная записка.
3. В формате MS Word созданы шаблоны документов(рапорт, распоряжение, служебная записка) и прикреплены к шаблонам карточек документов в системе.
4. Проведены консультации по 1С:Документооборот- по работе со списками внутренних, входящих и исходящих документов, отборами, отчетами, настройками списков, выводом документов на печать, поиском; по работе с внутренними документами - приказами, заполнение карточки, регистрация.
5. Создание структуры папок внутренних документов - Приказы.
6. Создание шаблона приказа в формате MS Word.
7. Создание в системе шаблонов внутренних документов (около 25 шт.).
На данный момент ускорился процесс движения документов внутри организации.
Ведется сопровождение по линии ИТС.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
НОЧУ СПО "Авиашкола Аэрофлота"
Сфера деятельности: Образование -> Институты, центры, кафедры повышения квалификации
НОЧУ СПО "Авиашкола Аэрофлота" для автоматизации своей деятельности приобрела ПП "1С:Документооборот 8". Специалистами компании «1С-Архитектор бизнеса» произведено внедрение программного продукта.
Дата начала промышленной эксплуатации 12 декабря 2012 г.
Клиент оценил работу компании «1С-Архитектор бизнеса» по пятибалльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации: 5
2. Удобство работы с программой: 5
3. Качество работы партнера «1С-Архитектора бизнеса»: 5
4.Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
Да - v Скорее да - Скорее нет - Нет -
Оценка результатов работы, которые клиент хотел бы отметить:
