ИП Городкова Ольга Борисовна
Мурманская обл, г Кандалакша, Октябрь 2012
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 30
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Индивидуальный предприниматель Городкова Ольга Борисовна занимается торговлей строительными материалами.
Развитие предпринимательской деятельности, увеличение потоков информации, привели к накоплению большого количества документов. Поиск документов стал усложняться и затрачивать значительных временных и трудовых ресурсов. Отсутствие порядка в хранении первичной документации привело к потере важных документов, восстановление которых представляет собой очень трудоемкий процесс.
Большое количество поставщиков, партнеров требует отслеживать большой поток учетных документов (договорная деятельность). Потери документов приводили к неоднократным финансовым потерям предпринимателя, как следствие – было принято решение автоматизировать учетный процесс на базе ПП «1С:Документооборот 8».
При выборе системы электронного документооборота к ней были предъявлены следующие требования:
- удобный интерфейс,
- доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация внутренних документов,
- работа с документами любых типов.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел,
-Учет и контроль исполнения поручений,
-Учет рабочего времени,
- Учет договоров.
В настоящее время упростился и ускорился процесс регистрации договоров, сократилась потеря данных документов, появилась возможность отслеживать сроки действия договоров и вовремя предпринимать соответствующие шаги.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
