"1С:Управление производственным предприятием 8.0" в ТОО "Галлахер Казахстан"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Казахстан
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет акцизов
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Компания "Галлахер Казахстан" работает на платформе "1С:Предприятие 7.7" с 2001г.
К 2005г. уровень требований менеджмента ТОО «Галлахер Казахстан» к учетной системе значительно вырос. Стало необходимо обеспечить полную, точную, своевременную и понятную информацию обо всех существенных аспектах финансового положения и результатах деятельности компании.
И в связи с тем, что комплексная система, разработанная специалистами «Интеллект Технологии» на платформе «1С:Предприятие 7.7», оптимально автоматизировала учет имеющихся бизнес-процессов ТОО «Галлахер Казахстан», а также за 4 года совместной работы были достигнуты партнерские взаимоотношения, было принято решение о разработке специального проекта на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8.0», целью которого является:
• Разработка комплексной конфигурации на технологической платформе «1С:Управление производственным предприятием 8.0» с введением национальных стандартов учета Республики Казахстан.
• Разработка подсистем отраслевой специфики (производство табака) аналогичных ранее разработанной компанией «Интеллект Технологии» системе на платформе «1С:Предприятие 7.7».
• Перенос информации из базы данных «1С:Предприятие 7.7» за период 2001-2006гг.
• Сокращение сроков подготовки аналитической отчетности в системе 8.0.
• Получение развернутой управленческой отчетности.
В июне 2006г. полученная система была запущена в производственную эксплуатацию, и уже к октябрю 2006г. была полностью отлажена.
Полученная система позволяет автоматизировать ввод, обработку и анализ информации для целей оперативного учета и планирования на всех этапах деятельности компании: планирование производства;управление затратами;управление финансами; взаиморасчеты; бухгалтерский учет; управление запасами; управление продажами; HR модуль и расчет заработной платы.
2.10.06г. получен отзыв об успешном внедрении.
Руководство компании «Галлахер Казахстан» удовлетворено полученным результатом, уже сейчас ощущается явное преимущество от внедрения новой системы.
В дальнейшем планируется развитие системы по специализированным участкам, переход на МСФО и внедрение бюджетного управления.

Отзыв клиента

02 октября 2006 года

Представитель Британского табачного концерна ТОО «Галлахер Казахстан» - одна из ведущих компаний по производству табака в Казахстане, представляющая такие торговые марки как Sobranie, Sovereign, LD, State Line, Gold Bond, Level, Аргымак, Новость, Классика.

Доля табачных изделий, производимых ТОО «Галлахер Казахстан» для Казахстана составляет 37%. Также производится экспорт продукции в другие регионы (Монголия, Киргизия, Узбекистан, Таджикистан).

Общая численность сотрудников составляет около 700 человек. Структура компании включает в себя около 85 цехов, подразделений и складов.

Компания «Галлахер Казахстан» сотрудничает с ТОО «Интеллект Технологии» практически с 01 марта 2001г. Именно тогда был заключен договор на разработку и внедрение комплексной конфигурации на платформе «1С:Предприятие 7.7».

В декабре 2003 года были достигнуты основные цели проекта 7.7, а именно: автоматизация основных бухгалтерских операций, учета на складе, планирование и калькулирование себестоимости производства, кадровый учет и расчет заработной платы, обработка и получение финансовой информации.

К 2005г. уровень требований менеджмента ТОО «Галлахер Казахстан» к учетной системе значительно вырос. Стало необходимо обеспечить полную, точную, своевременную и понятную информацию обо всех существенных аспектах финансового положения и результатах деятельности компании.

И в связи с тем, что комплексная система, разработанная специалистами «Интеллект Технологии» на платформе 7.7, оптимально автоматизировала учет имеющихся бизнес-процессов ТОО «Галлахер Казахстан», а также за 4 года совместной работы были достигнуты партнерские взаимоотношения, 31 октября 2005 года был подписан договор на разработку проекта по переносу функционала системы на платформе «1С:Предприятие 7.7» на технологическую платформу «1С:Предприятие 8.0».

Предполагалось, что при переходе на платформу «1С:Предприятие 8.0» будет решен ряд задач, технически невыполнимых в «1С:Предприятие 7.7».

К июню 2006г. была завершена основная работа по разработке уникальной комплексной конфигурации на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0» и специалисты компании «Интеллект Технологии ВЦ» приступили к запуску системы на предприятии.

Благодаря отлаженной совместной работе и накопленному опыту специалистов обеих компаний, уже с 12 июня 2006г. система была введена в режим промышленной эксплуатации.

Полученная система позволяет автоматизировать ввод, обработку и анализ информации для целей оперативного учета и планирования на всех этапах деятельности компании:
- планирование производства;
- управление затратами;
- управление финансами;
- взаиморасчеты;
- бухгалтерский учет;
- управление запасами;
- управление продажами;
- управление закупками;
- HR модуль и расчет заработной платы.

В конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8.0" большое внимание уделено возможности получения всей необходимой отчетности для ведения оперативной деятельности и принятия управленческих решений. После внедрения данной системы значительно увеличилось количество аналитических отчетов, необходимых руководству и менеджерам компании «Галллахер Казахстан», и существенно сократилось время, затрачиваемое на их получение.

В соответствии с внутрикорпоративными стандартами ТОО «Галлахер Казахстан» одним из требований к внедрению была минимизация неудобств пользователей при переходе на новую систему. Что было обеспечено преемственностью между системами: от методологии системы отчетности до сохранности форм документов в привычном для пользователей виде с обогащением их новыми возможностями.

В проект также был включен очень трудоемкий перенос информации в новую систему из базы данных «1С:Предприятие 7.7» за период 2001-2006гг.

Отдельное внимание было уделено санкционированию прав доступа к различным данным. Что еще раз подчеркнуло большие возможности «1С:Предприятия 8.0» по сравнению с системой 7.7.

На 1 октября 2006г. достигнуты основные цели проекта, автоматизировано около 70 рабочих мест.

В целом руководство компании удовлетворено полученным результатом, уже сейчас ощущается явное преимущество от внедрения новой системы.

В дальнейшем планируется развитие системы по специализированным участкам, переход на МСФО и внедрение бюджетного управления.

Компания «Галлахер Казахстан» старается вести дела только с теми компаниями, которые устанавливают для себя высокие стандарты качества и прошли проверку на добросовестное партнерство. И в лице компании «Интеллект Технологии» мы нашли такого партнера, надежного, добросовестного и высокопрофессионального.

Выражаю особую благодарность руководителю проекта со стороны ТОО «Интеллект Технологии ВЦ» Есенбулатову Булату Хусаиновичу.

Джумагулов Ерлан Алтаевич
руководитель IT Департамента ТОО «Галлахер Казахстан»
тел. (3272) 582331, вн.2301.
E-mail: Erlan.Jumagulov@gallaherltd.kz