ОАО «ЛЕСОЗАВОД-2» ведет бухгалтерский учет и расчет заработной платы в «1С:Управление производственным предприятием 8.0»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Описание

Сотрудниками компании «А-СОФТ» успешно закончено внедрение подсистем бухгалтерского учета и расчета заработной на предприятии ОАО «Лесозавод-2» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.0».
В подсистеме заработной платы и кадрового учета всего автоматизировано 11 рабочих мест.

В соответствии с потребностями предприятия были существенно доработаны следующие участки:
Расчет заработной платы:
• Учет сдельных нарядов. Поскольку учет затрат по заработной плате ведется по шифрам производственных затрат и термин «Статья затрат» не совсем соответствует определению «ШПЗ», было принято решение использовать реализованный в УПП справочник «Технологические операции» в качестве справочника ШПЗ. Дополнительно в сдельный наряд были добавлены графы, в которых производится расчет доплат к сдельному заработку (премия, вечерние, ночные, праздничные, утоп, дообработка, профессионализм). Расчет этих доплат производится от тарифа работника и в зависимости от отработанных часов по каждому основанию.
• Начисление по табелю. Создан новый документ, с помощью которого начисляется оплата от оклада или тарифа за отработанные и отмеченные в табеле как рабочие часы. Также как и в сдельном наряде существуют графы по начислению доплат к основному заработку. Помимо перечисленных доплат в сдельном наряде здесь также начисляются: сверхурочные, доплата за обогрев (зимой) и женские часы.
• Упрощенная процедура ввода начислений. В отдельном окне можно ввести код оплаты и часы, а также указать код ШПЗ, после чего программа подставит введенные данные в нужную графу и произведет расчет оплаты. Также в расчет основных начислений и в другие документы начислений введена возможность не выбирать сотрудника из списка, а вводить его табельный номер, после чего автоматически проставляется его ФИО и номер актуального приказа о приеме.
• Расчеты среднего заработка. В документах по расчету среднего заработка для удобства проверки добавлена возможность рассчитывать средний заработок помесячно, а также просматривать расчетный листок за любой месяц из расчета среднего заработка. В документ «Расчет оплаты по среднему» добавлена возможность расчета среднего заработка за часы отсутствия на работе (не целый день). Во все документы по расчету среднего заработка добавлена возможность пересчитывать ранее введенные документы с возможностью пересмотра среднего заработка, а также интервала оплаты по среднему заработку. Введен принципиально новый документ «Справка по среднему заработку» Каждый месяц перед началом расчетов сотрудники каждый по своему подразделению заполняют данную справку. В результате для всех работающих сотрудников формируется среднедневной и среднечасовой заработок на текущий месяц. Данная информация используется в двух направлениях: 1) при начислении отдельных видов оплат и доплат в табелях и сдельных нарядах 2) выгружается в виде dbf-файла и передается в программу «Расчет путевок водителей» Лесозавода. Введены печатные унифицированные формы Т-60 (расчет оплаты за отпуск) и Т-61 (расчет компенсации при увольнении работника)
• Учет дополнительных видов доходов для целей обложения НДФЛ и отражения их в учете. Пользователей не устроил стандартный документ по вводу сумм доходов, поэтому был разработан справочник прочих доходов и выплат, в котором указывается наименование выплаты, а также код дохода, порядок обложения ЕСН, порядок обложения ФСС_НС, а также ШПЗ. Благодаря этому старший бухгалтер расчетной части настраивает прочие доходы и выплаты и порядок их обложения, а расчетчики выбирают доходы по их наименованиям и могут не задумываться о порядке налогообложения этих выплат. Сами выплаты вводятся в документ «Регистрация прочих доходов». В документе указываются физические лица - получатели доходов и наименование дохода, все реквизиты, связанные с налогообложением проставляются автоматически.
Кадровый учет:
• Расширены возможности документа «Отпуск». В документ введены дополнительные реквизиты, в которых указывается за какой год и сколько дней отпуска предоставляется. На основе этих данных разработан отчет о неиспользованных днях отпуска работниками в разрезе годов.
• Разработана форма и текст трудового договора и введены гибкие настройки для учета всех возможных вариантов и формулировок трудового договора. Практически все трудовые договора на принимаемых работников распечатываются из 1С.
Обмен данными:
• Реализован алгоритм обмена с программой расчета путевок водителей. Данный алгоритм загружает данные о начисленном заработке водителей.
• Разработан модуль выгрузки перечислений заработной платы и алиментов на карточки получателей в электронном формате Сбербанка РФ.
Контроль данных:
• Разработан модуль проверки расчета зарплаты, проверяющий логическую целостность и последовательность всех документов расчета. В этом модуле проверяются:
1) факт проведения всех начислений по сотруднику указанные в плановых начислениях работника;
2) соответствие сумм начислений в сдельных нарядах и фактически начисленной сдельной оплате труда;
3) начисление оплаты по всем зарегистрированным договорам подряда;
4) суммы районных коэффициентов и северных надбавок на соответствие фактических начислений расчетной базе;
5) проверка фактически начисленных сумм ЕСН по сотруднику расчетной базе по ЕСН;
6) проверка вхождения всех начислений по всем сотрудникам в документ «Отражение зарплаты по технологическим операциям».

Разработаны дополнительные отчеты по предоставленным Заказчиком формам, позволяющих получать сводную информацию по начислению зарплаты:
• Сводный отчет об итоговых суммах начисленных налогов с ФОТ (по форме представленной Заказчиком);
• Реестр по больничным листам, с разделением начислений по видам больничных (обычный, травма, отпуск по беременности или уходу за ребенком, единовременные пособия из ФСС), а также с разделением сумм начислений выплачиваемых из средств работодателя и из средств ФСС.
• Распределение начисленных взносов в ПФР по категориям застрахованных лиц, с расчетом численности лиц по которым начислены взносы;
• Доработан свод начислений по заработной плате:
1) введена возможность видеть развернутое сальдо по сотрудникам, сколько предприятие должно, и кто и сколько должен предприятию;
2) введена возможность получать свод начислений за квартал и более длинные периоды.
• Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с работниками». Данный отчет позволяет по итогам каждого месяца получить состояние взаиморасчетов с работниками, выявить работников, которые должны предприятию и проверить правильность формирования ведомости на перечисление зарплаты на карточки.
• Отчет «Ведомость по технологическим операциям» включающий:
1) распределение основной зарплаты, доп.зарплаты налогов по ШПЗ;
2) распределение сумм отпусков относящихся к будущим периодам по ШПЗ;
3) распределение по ШПЗ сумм отпусков начисленных в прошлые периоды, но принимаемые к затратам в текущем;
4) начисление взносов в ФСС_НС.
• Разработаны отчеты для получения сводных данных по зарплате в дополнительных разрезах необходимых для отдела труда и заработной платы:
1) «Ведомость по технологическим операциям» с учетом регулировок;
2) «Справка по труду и зарплате». Показатели данного отчета автоматически заполняются по итогам месяца и могут быть откорректированы пользователем. Далее на основании проведенных документов за каждый месяц можно получить «Справку» в виде отчета за месяц, квартал и более длинный период.
• Разработаны дополнительные ведомости:
- ведомость выплаты прочих доходов;
- ведомость переходящих отпусков;
- наличие доходов облагаемых по регрессивным ставкам ЕСН и размеры взносов.
• Разработан отчет «Сводная ведомость по начислению по исполнительным листам». В ведомости отдельно выводятся итоги по перечислениям юридическим и частным лицам.

Доработана форма расчетного листка. В подвал листка включены суммы полученного дохода с начала года, предоставленных вычетов, начисленного НДФЛ и взносов в ПФР. Исключен вывод пустых начислений, пересмотрено оформление и вывод периодов начислений.

Оптимизированы в целях повышения производительности запросы по формированию и расчету ЕСН и отражения зарплаты по ШПЗ.
Тщательное проведение опытной эксплуатации (август 2006 - январь 2007 года) позволило приступить с 1 января 2007 года к промышленной эксплуатации подсистемы «Расчет зарплаты». Создана высокоэффективная и максимально отвечающая потребностям Заказчика система расчета зарплаты.

В подсистеме бухучета всего автоматизировано 14 рабочих мест.
В ходе внедрения автоматизированы следующие участки:
• учет кассовых операций (включая реализацию продукции физическим лицам);
• учет банковских операций (по рублевым и валютным счетам);
• учет сырья;
• учет материалов, спецодежды, запчастей;
• учет услуг полученных и оказанных;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет готовой продукции и ее реализация;
• учет основных средств и инвентаря;
• учет НМА и расходов будущих периодов;
• расчет себестоимости продукции и стоимости незавершенного производства.
С учетом потребностей предприятия были существенно доработаны следующие участки:
• учет материалов. Реализован алгоритм расчета и распределения транспортных расходов при доставке материалов собственным автотранспортом, создан документ для удобства ввода информации по расходу материалов(по статьям затрат).
• учет реализации готовой продукции. Для исключения чрезмерного заполнения справочника «Номенклатура» задействован механизм дополнительных характеристик. Учтена особенность списания пиломатериалов по сортам в зависимости от сечения по актам переборки. Создан документ, отражающий перевод продукции из одной номенклатуры в другую.
• сложный учет НДС. Реализована схема учета и распределения НДС на внутренний рынок и экспорт. Автоматизировано заполнение отдельных разделов декларации по НДС 0%. Формируется книга покупок по внутреннему рынку и книга покупок по экспорту.
• расчет себестоимости готовой продукции. В полном объеме реализована методика расчета себестоимости готовой продукции, применяемая в лесопильном производстве. Разработан универсальный документ для закрытия месяца. Формируется калькуляция себестоимости готовой продукции. Создан документ «расчет и списание отклонений от плановой цены готовой продукции».
Разработано множество дополнительных отчетов по предоставленным Заказчиком формам, выполнен ряд вспомогательных настроек, повышающих удобство работы пользователей, созданы интерфейсы для каждого участка работы , в том числе рабочее место кладовщика склада материалов.
Для переноса данных из учетной системы Заказчика в «1С:Управление производственным предприятием 8.0» специалистами «А-СОФТ» были созданы обработки, что позволило в начале промышленной эксплуатации оперативно заполнить справочники и автоматизировано сформировать начальное сальдо по счетам, значительно снизив трудоемкость этой операции.
Тщательное проведение этапов внедрения и опытной эксплуатации (август-декабрь 2005 года) позволило приступить с 1 января 2006 года к промышленной эксплуатации подсистемы «Бухгалтерский учет». В ходе эксплуатации программы уже получен заметный экономический эффект, заключающийся в повышении производительности труда бухгалтеров, исключения дублирования вводимой информации, оперативности получения отчетных данных. Руководству лесозавода доступна вся необходимая отчетная и оперативная информация.
Создана высокоэффективная и максимально отвечающая потребностям Заказчика система бухгалтерского учета.

Отзыв клиента

Отзывы о внедренном решении на «1С:Управление производственным предприятием 8.0»

Сотрудниками компании «А-СОФТ» выполнено внедрение подсистем «Кадровый учет организации» и «Расчет зарплаты работникам организации» программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.0» на предприятии ОАО «Лесозавод-2».

Всего автоматизировано 11 рабочих мест, в том числе:
5 рабочих мест для сотрудников расчетной части;
2 рабочих места для сотрудников отдела труда и заработной платы;
4 рабочих места для сотрудников отдела кадров.

Автоматизированы следующие участки:
• учет кадров организации;
• расчет заработной платы работникам организации.

К началу внедрения перед фирмой-франчайзи нами была поставлена задача максимального учета возможностей специфики расчета заработной платы предприятия, реализованных в действовавшей автоматизированной системе собственной разработки с преимуществами современных подсистем расчета зарплаты и кадрового учета «1С:Предприятия 8».
В результате тщательной и глубокой проработки потребностей и пожеланий кадровой и расчетной служб предприятия, сотрудниками компании «А-СОФТ» были внесены существенные доработки в типовую конфигурацию, улучшены характеристики работы программы, добавлены многочисленные новые возможности. Важнейшей особенностью стало внедрение механизма учета заработной платы по шифрам производственных затрат, используемым предприятием , что позволило автоматически учитывать затраты на оплату труда в себестоимости продукции. Налажен обмен данными с другими программами, используемыми предприятием, а также перечисление выплат работникам в формате Сбербанка РФ. Создано множество дополнительных полезных аналитических отчетов, дающих исчерпывающую информацию о кадрах, заплате и налогах предприятия, усовершенствованы некоторые типовые документы и отчеты, в результате чего основной документооборот ведется в «1С:Предприятии».
Все работы проводились при постоянном активном участии и помощи со стороны It-специалистов Лесозавода-2, сотрудников кадровой и расчетной служб.
Особое внимание было уделено всестороннему тестированию новой системы параллельно с расчетами в действовавшей программе в ходе опытной эксплуатации (август 2005-декабрь 2006 года) до достижения полной и устойчивой сходимости результатов. По всем выявленным отклонениям и расхождениям были установлены и устранены причины их возникновения. Положительные результаты тестирования позволили приступить с 1 января 2007 года к промышленной эксплуатации подсистем «Кадровый учет организации» и «Расчет зарплаты работникам организации».
В настоящее время компанией «А-СОФТ» ведется сопровождение программы, выполняется ее обновление и совершенствование. Службы предприятия получили удобный, мощный и надежный инструмент как для решения повседневных задач управления кадрами и формирования заработной платы, так и для получения всей необходимой информации и отчетности.
Руководство ОАО «Лесозавод-2» выражает глубокую удовлетворенность итогами внедрения «1С:Предприятия 8» специалистами компании «А-СОФТ».



Сотрудниками компании «А-СОФТ» выполнено внедрение подсистемы бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Лесозавод-2».
Всего автоматизировано 14 рабочих мест.
В ходе внедрения автоматизированы следующие участки:
• учет кассовых операций (включая реализацию продукции физическим лицам);
• учет банковских операций (по рублевым и валютным счетам);
• учет сырья;
• учет материалов, спецодежды, запчастей;
• учет услуг полученных и оказанных;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет готовой продукции и ее реализация;
• учет основных средств и инвентаря;
• учет НМА и расходов будущих периодов;
• расчет себестоимости продукции и стоимости незавершенного производства.
С учетом потребностей предприятия были существенно доработаны следующие участки:
• учет материалов. Реализован алгоритм расчета и распределения транспортных расходов при доставке материалов собственным автотранспортом, создан документ для удобства ввода информации по расходу материалов(по статьям затрат).
• учет реализации готовой продукции. Для исключения чрезмерного заполнения справочника «Номенклатура» задействован механизм дополнительных характеристик. Учтена особенность списания пиломатериалов по сортам в зависимости от сечения по актам переборки. Создан документ, отражающий перевод продукции из одной номенклатуры в другую.
• сложный учет НДС. Реализована схема учета и распределения НДС на внутренний рынок и экспорт. Автоматизировано заполнение отдельных разделов декларации по НДС 0%. Формируется книга покупок по внутреннему рынку и книга покупок по экспорту.
• расчет себестоимости готовой продукции. В полном объеме реализована методика расчета себестоимости готовой продукции, применяемая в лесопильном производстве. Разработан универсальный документ для закрытия месяца. Формируется калькуляция себестоимости готовой продукции. Создан документ «расчет и списание отклонений от плановой цены готовой продукции».
Разработано множество дополнительных отчетов по предоставленным нами формам, выполнен ряд вспомогательных настроек, повышающих удобство работы пользователей, созданы интерфейсы для каждого участка работы , в том числе рабочее место кладовщика склада материалов.
Для переноса данных из нашей учетной системы в «1С:Управление производственным предприятием 8.0» специалистами «А-СОФТ» были созданы обработки, что позволило в начале промышленной эксплуатации оперативно заполнить справочники и автоматизировано сформировать начальное сальдо по счетам, значительно снизив трудоемкость этой операции.
Тщательное проведение этапов внедрения и опытной эксплуатации (август-декабрь 2005 года) позволило приступить с 1 января 2006 года к промышленной эксплуатации подсистемы «Бухгалтерский учет». В ходе эксплуатации программы уже получен заметный экономический эффект, заключающийся в повышении производительности труда бухгалтеров, исключения дублирования вводимой информации, оперативности получения отчетных данных. Руководству лесозавода доступна вся необходимая отчетная и оперативная информация.
Создание высокоэффективной и максимально отвечающей нашим потребностям системы бухгалтерского учета это
- высокий профессионализм ведущих сотрудников компании «А-СОФТ»
- активное участие и помощь со стороны программистов отдела ИТ
- отличная работа сотрудников бухгалтерии.