Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в ООО "СервисМонтажИнтеграция-Омск"

ОТЗЫВ:
Основной сферой деятельности является торговля.

В июне 2013 года нами было принято решение о замене старой системы, автоматизирующей торговые процессы в нашей компании, на новую, более современную систему, которая позволила решить поставленные нами задачи. Система, используемая до старта, устарела и перестала удовлетворять возросшие требования по оперативности учета, контролю и планированию работы, что привело к необходимости ее заменить.

В процессе выбора новой системы мы остановили свой выбор на программном продукте «1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ» которая привлекла нас текущими функциональными возможностями, а именно:
• база клиентов,
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
• расчеты с контрагентами, персоналом,
• учет материалов, товаров, продукции,
• заказы клиентов, заказы-наряды,
• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
• планирование и учет производственных операций,
• планирование загрузки ресурсов предприятия,
• торговые операции, в том числе розничные продажи,
• учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
• учет затрат и расчет себестоимости,
• имущество, капитал,
• доходы, расходы, прибыли и убытки
• финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

Решив модернизировать систему учета и управления в нашей компании, мы обратились в компанию «1С:Первый БИТ» Омск для выполнения работ по автоматизации хозяйственной деятельности на платформе «1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ».

Нам предоставили ряд консультаций: обеспечили быстрый доступ к нужной информации и актуальным задачам пользователей нашей компании. Произведены работы по всем хозяйственным операциям и формирование первичных документов хозяйственной деятельности (торгово-закупочные, производственные, финансовые, складские, и др.), возможности обмена данными «1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ» с другими конфигурациями. Специалист компании установил актуальный релиз конфигурации.

В результате внедрения «1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ» получена информационная система, позволяющая упростить работу учетных служб нашего предприятия.
В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.
«1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ» помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.
В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ» регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ» разработана специально для предприятий малого бизнеса, в которых работают от1 до 10 пользователей. Программа позволяет автоматизировать все основные направления деятельности и может использоваться в торговых, производственных и сервисных компаниях.

«1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ» на базе «1С:Предприятие 8.2» позволяет использовать следующие возможности:
- управлять маркетингом и продажами: хранить информацию о позициях ассортимента ценах, планировать продажи в натуральном и стоимостном выражении, проводить план-фактный анализ по группам товарам или отделам компании, планировать потребности, составлять графики отгрузок и контролировать товарные остатки;
- управлять закупками: составлять заказы поставщикам, резервировать товары, хранить информацию о поставщиках;
- управлять складом и производством: вести учет продукции, в том числе по метам хранения, используя различные характеристики товаров, составлять производственные графики, регистрировать заказы на сборку (разборку) и фиксировать факты производства и оказания услуг, рассчитывать фактическую себестоимость, вести учет фактических затрат;
- вести учет средств: вести финансовый учет по кассе и банку, создавать первичные документы, вести платежный календарь, использовать систему «клиент-банк», контролировать взаиморасчеты с партнерами и клиентами;
- вести кадровый учет: рассчитывать заработную плату, вести учет рабочего времени, планировать работы исполнителей, отчеты по расчетам;
- управлять финансами: контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженность, движение денежных средств.

Автоматизированные участки и бизнес-процессы:
Управление складскими запасами;
Оформление заказов покупателей;
Расчет нормативной себестоимости заказов;
Ценообразование, прайс-листы;
Анализ продаж ABC/XYZ;
Взаиморасчеты с покупателями;
Оформление заказов поставщикам;
Взаиморасчеты с поставщиками.

Сопровождение ИТС:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ).
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС.
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ.
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ.
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору".
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".
Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию 04.06.2013 года.

Автоматизировано 5 рабочих мест на платформе, что позволило «1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ» автоматизировать все процессы компании.

Выражаем благодарность внедренческому отделу «1С:Первый БИТ» Омск за оперативную и качественную работу по установке программы и техническую поддержку во время эксплуатации.